Тема:
Классификация технических средств управления
1.
Понятие технических средств управления
2.
Классификация технических средств управления
1. Понятие технических средств управления
Технические средства управления -
неотъемлемая часть технического оборудования любого предприятия. Слабое
применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и
эффективности работы управленческого и технического персонала.
Для
использования новых технических средств и технологий приспособлены делопроизводственные
процессы.
Для
документирования определенных управленческих действий используются стандартные
виды и разновидности документов. Стандартная структура формуляра и текста
управленческих документов.
На
сегодняшний день материальной базой для внедрения новых управленческих
технологий является современный офис.
Бурное
развитие техники, программного обеспечения, средств коммуникации привело к
изменению основного содержания офисной деятельности.
В
настоящее время в ее основу положено широкое использование компьютерных
информационных технологий и современных технических средств.
Наличие
у фирмы современного офиса является наглядным подтверждением ее
респектабельности и надежности.
2. Классификация технических средств управления
В
сфере документационного обеспечения управления широкое распространение получили
классификации технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к
информации или носителю информации - документу. В качестве классификационных
категорий используются группы технических средств, позволяющие оптимизировать
какой-либо отдельный участок технологической цепочки управленческого процесса.
Классификация по функциональному принципу связывает процедуры технологического
процесса обработки документов в организации с техническими характеристиками и
возможностями технических средств:
1)Средства
составления и изготовления документов:
-ручные
пишущие средства;
-пишущие
машины; диктофонная техника;
-принтеры,
графопостроители;
-специализированные
программные продукты для персональных компьютеров.
2)
Средства репрографии и оперативной полиграфии:
-средства
фотокопирования;
-средства
диазокопирования;
-средства
электрофотографического копирования;
-средства
термографического копирования;
-машины
электронно-искрового копирования;
-средства
микрографии;
-средства
ризографического копирования (дупликаторы);
-машины
для гектографической (спиртовой) печати;
-машины
для трафаретной (ротаторной) печати;
-оборудование
для оперативной офсетной печати.
3)
Средства обработки документов:
-фальцевальные,
биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры);
-машины
и устройства листоподборочные и сортировальные;
-скрепляющее
и склеивающее оборудование;
-конвертовскрывающие
и резательные машины; машины для нанесения защитных покрытий на документы
(ламинаторы и лакокрасочные станки; адресовальные, штемпелевальные и
франкировальные машины;
-машины
для уничтожения документов (шредер); агрегатированные линии для обработки
корреспонденции.
4)
Средства хранения, поиска и транспортирования документов:
-первичные
средства хранения (папки, коробки и т.п.);
-вторичные
средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т.п.);
-картотеки
и картотечное оборудование;
-тележки
для транспортирования документов;
-лифтовое
оборудование;
-транспортеры
и конвейеры;
-пневматическая
почта;
-оборудование
для хранения носителей информации,
5)
Средства электросвязи:
-средства
и системы стационарной и мобильной телефонной связи;
-средства
и системы телеграфной связи;
-средства
и системы факсимильной передачи информации;
-электронная
почта.
6)
Банковская оргтехника:
-машины
для чета купюр;
-детекторы
валют;
-машины
для упаковки банкнот;
-банкоматы.
6)
Другие средства оргтехники: сканеры; компьютерные аксессуары.
7)
Офисная мебель и оборудование:
-мебель
служебных помещений специализированная;
-оборудование
служебных помещений специализированное;
-оборудование
и приборы для исследования условий труда.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.