Тема: Управленческие решения в функциях менеджмента
1.Понятие
управленческого решения
2
Этапы разработки управленческого решения
3.
Процесс подготовки и принятия управленческого решения
1. Понятие управленческого решения
Управленческое решение – это творческий акт
субъекта управления, направленный на устранение проблем, которые возникли в
объекте управления.
Управленческое
решение представляет собой обдуманный вывод о необходимости осуществить
какие-то действия, связанные с достижением целей организации и преодолением
стоящих перед ней проблем.
Проблема - это сложный теоретический
вопрос или практическая ситуация (например, разница между фактическим и
желательным состоянием системы), не позволяющие в данных условиях получить
желательный результат. Такое несоответствие и преодолевается путем принятия
управленческого решения. Поскольку для одной и той же проблемы обычно
существует несколько его вариантов, возникает непростая задача выбора наиболее
подходящего. Кроме того, решением можно считать:
-
последовательность действий по достижению поставленной цели;
-
нечто отражающее такое достижение (объект, состояние и др.);
-
психологическую реакцию на раздражитель;
-управленческий
акт, выраженный в письменной или устной форме и регламентирующий те или иные
действия, состояния, изменения и проч.
2.Этапы разработки управленческого решения
Разработка
управленческого решения включает ряд этапов.
1)
Разработка целей. Необходимость формулирования цели связана с
объективными закономерностями функционирования организаций. Цели могут
ставиться в количественных и качественных показателях.
В
рамках стратегического управления осуществляются: стратегическое планирование,
организация выполнения стратегий и стратегический контроль. Применение
стратегического управления позволяет создать организацию, которая может
эффективно функционировать в условиях быстро изменяющейся внутренней и внешней
среды.
2) Выработка альтернативных решений. При
принятии управленческих решений следует искать как можно больше альтернативных
вариантов. Часто некоторые управленцы, принимающие решения, недооценивают
значение альтернативы. В данном случае возможный эффективный результат
ограничивается количеством вариантов. Если состав выявленных альтернативных
решений недостаточно широк, то принять правильное трудно, поскольку, возможно,
не все аспекты изучаемой проблемы охвачены анализом. Важно, чтобы выявленные
возможные решения были четко сформулированы.
3) Анализ факторов, рассматриваемых при
принятии управленческих решений. Под факторами в данном контексте понимают
время, денежные средства и производственные возможности. Под производственными
возможностями имеются в виду разнообразные вещи, такие как наличие материалов,
деталей, техническое и научное мастерство, организационные возможности и т.д. В
составе анализируемых факторов могут быть технические, человеческие факторы и
т.д.
4) Разработка рационального порядка
принятия управленческих решений. При принятии управленческого решения
необходимо рассмотреть большое число факторов и исключить многие альтернативные
варианты. До этого момента управленческое решение можно принимать либо
субъективно, либо путем угадывания.
3. Процесс подготовки и принятия управленческого решения
Управление
как процесс представляет собой совокупность нескольких процедур, постоянно
осуществляющихся в организации. Одна из функций управления связана с принятием
управленческих решений. Управленческое решение имеет в основе определенную
технологию: совокупность последовательно применяемых приемов и способов
достижения целей деятельности.
Этапы процесса принятия управленческого решения:
-
выявление и анализ проблемной ситуации. На данном этапе проводится анализ
исходной информации о состоянии объекта исследования и внешней среды.
-
формирование целей. К целям предъявляются требования конкретной формулировки и
количественной характеристики. На этой основе можно будет судить о степени их
достижимости;
-
выявление полного перечня альтернативных решений. Список альтернативных
вариантов в ходе принятия решения должен быть составлен как можно в большем
объеме;
-
выбор допустимых альтернативных решений. На данном этапе все выявленные
альтернативные решения анализируются с позиций выдвинутых ограничений. В
результате остаются решения, удовлетворяющие ограничениям;
-предварительный
выбор лучшего альтернативного решения. В ходе данного этапа осуществляется
детальный анализ допустимых альтернативных решений с позиции достижимости
поставленных целей, затрат ресурсов, соответствия конкретным условиям
реализации альтернатив;
-
оценка альтернативных решений. В результате выносятся суждения со стороны лица,
принимающего решение, о предпочтительности выявленных вариантов достижения
поставленных целей;
-экспериментальная
проверка альтернативных решений. Если лицо, принимающее решение, сталкивается с
проблемами выбора наилучшей альтернативы, экспериментально проверяются наиболее
предпочтительные варианты. Результаты такой проверки повышают вероятность
выбора правильного решения;
-выбор
единственного решения. На основе всей собранной информации принимается
окончательное решение об оптимальном варианте. В ходе данного этапа учитываются
результаты анализа, оценки и экспериментальной проверки;
-определение
этапов, сроков и исполнителей принятого решения. В результате определяется,
кто, что, как и в какой последовательности делает;
-обеспечение
работ по выполнению решения. В ходе данного этапа задания доводятся до
исполнителей, разъясняются цели решения, определяются методы стимулирования
эффективного выполнения решения;
-выполнение
решения. В ходе данного этапа проводится оперативный контроль за реализацией
решения, устраняются возникающие отклонения от намеченного пути реализации
решения.
Однако
считается, что даже неудачное решение лучше никакого. Сегодня принятие решения
выступает как процесс, требующий организации и управления. На его эффективность
влияют следующие факторы:
-
взаимоотношения внутри организации;
-
занимаемая автором решения должность;
-личностные
моменты (эмоции, иллюзия легкости, осторожность вследствие высокого уровня
значимости, привычки и т. д.);
-
располагаемое время;
-степень
риска;
-основополагающие
принципы, каковыми могут быть использование общепринятых норм; действия исходя
из пользы большинства;
-приближение
к цели (ее бывает трудно определить);
-достижение
выгоды.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.