ПОЛОЖЕНИЕ
об олимпиаде обучающихся II-III курсов
«Документационное обеспечение управления»
в 2012-2013 уч. году
1 Общие положения
1.1 Настоящее Положение о проведении олимпиады студентов «Документационное
обеспечение управления» в 2012-2013 уч. году (далее – Олимпиада) определяет
правила организации и проведения Олимпиады, ее организационно-методическое
обеспечение, правила участия в Олимпиаде, порядок определения победителей и
призеров.
1.2 Организатором Олимпиады является ГБОУ СПО МО «Балашихинский
промышленно-экономический колледж (далее БПЭК). Исполнителем проведения
олимпиады является методическая кафедра среднего профессионального образования
БПЭК в лице преподавателя спец.дисциплин – Е.А. Кирилловой.
1.3 Олимпиада организуется и проводится в соответствии с «Порядком
проведения олимпиад обучающихся», утвержденным приказом Министерства
образования и науки РФ от 22.10.2007 № 285 (в ред. приказов Минобрнауки России
от 04.09.2008 № 255, от 20.03.2009 № 92, от 06.10.2009 № 371, от 11.10.2010 №
1006) и в соответствии с приказом директора БПЭК.
1.4 Информация об Олимпиаде и порядке участия в ней, о победителях
и призерах является открытой, публикуется в сети Интернет, размещается на
информационных стендах Организатора. Положение об Олимпиаде, образец заявки и
итоги размещаются на сайте БПЭК.
1.5 Олимпиада проводится на добровольной основе для обучающихся в
образовательных учреждениях, осваивающих программы среднего профессионального
образования II-III курсов. Рабочим языком
проведения Олимпиады является русский язык.
1.6 Финансовое обеспечение проведения олимпиады осуществляется за
счет собственных средств БПЭК. Участие в олимпиаде является бесплатным. Оплата
проезда и проживания, суточных и прочих расходов участников олимпиады и
сопровождающих их лиц производится за счет командирующей стороны.
2 Цели и задачи олимпиады
Основными целями Олимпиады являются:
- выявление и развитие у обучающихся образовательных учреждений,
осваивающих программы среднего профессионального образования, творческих и
познавательных способностей и интереса к учебной и научно-исследовательской
деятельности;
- создания необходимых условий для поддержки одаренных молодых
людей;
- распространение и популяризация научных знаний об истории и практике
делопроизводства среди молодежи;
Главной задачей олимпиады является выявление наиболее
подготовленных и талантливых студентов, ориентированных на изучение вопросов,
связанных с делопроизводством и архивным делом, из которых могут сформироваться
будущие документоведы-архивоведы.
3 Организация и порядок проведения Олимпиады
3.1 Общее руководство подготовкой и проведением Олимпиады
осуществляется Оргкомитетом.
3.2 Председателем Оргкомитета Олимпиады является директор БПЭК О.Г.
Сонина. Заместителем председателя Оргкомитета олимпиады является зам. Директора
по учебной работе БПЭК Е.Ч. Иваненко.
3.3 В состав Оргкомитета входят преподаватели и преподаватели
спецдисциплин БПЭК, других Ссузов Российской Федерации, а также специалисты в
области делопроизводства и архивного дела иных организаций.
3.4 Адрес оргкомитета: ул. Крупешина, д. 5, г. Балашиха, Московская
область, 450008, методическая кафедра специальностей СПО
Телефоны для справок: 8(495) 523-20-10
3.5 Для организации и проведения Олимпиады Оргкомитет формирует
методическую комиссию и жюри олимпиады на срок не более одного года.
3.6 Оргкомитет олимпиады:
- устанавливает регламент проведения олимпиады;
- обеспечивает непосредственное проведение олимпиады;
- формирует составы методической комиссии и жюри олимпиады;
- рассматривает совместно с методической комиссией и жюри
олимпиады апелляции участников олимпиады и принимает окончательные решения по
результатам их рассмотрения;
- утверждает список победителей и призеров олимпиады;
- награждает победителей и призеров олимпиады;
- осуществляет иные функции в соответствии с положением об
олимпиаде.
3.7 Методическая комиссия олимпиады:
- разрабатывает задания для всех туров олимпиады;
- разрабатывает критерии и методики оценки выполненных заданий по
каждому туру олимпиады;
- рассматривает совместно с оргкомитетом и жюри олимпиады
апелляции ее участников.
3.8 Жюри олимпиады:
- проверяет и оценивает результаты выполнения заданий участниками
олимпиады;
- определяет кандидатуры победителей и призеров олимпиады;
- рассматривает совместно с оргкомитетом и методической комиссией
олимпиады апелляции ее участников.
3.9 Олимпиада проводится в два этапа в период с марта 2013 г. по
июнь 2013 г.
Первый этап олимпиады проводится заочно. В рамках данного этапа студенты
приносят заявки на участие в олимпиаде (по 30 апреля 2013 г. включительно) и
эссе по заданию заочного тура (по 15 мая 2013 г. включительно) на методическую
кафедру Савинкиной Ю.В. Итоги заочного тура подводятся до 1 июня 2013 г.
Второй этап проходит в очной форме (в один из рабочих дней в
период с 15 мая по 15 июня 2013 г.). На втором этапе олимпиады могут
участвовать как студенты, принимавшие участие в заочном туре, так и не
принимавшие участие в нем. Участники второго тура, принявшие участие в первом
туре, получают дополнительные баллы, которые суммируются с результатами второго
тура. Второй (очный) тур олимпиады проводится в учебном корпусе БПЭК.
3.10 При проведении второго (очного) этапа олимпиады участникам
выдаются варианты, содержащие задания различного уровня сложности: как
элементарные, предполагающие однозначный ответ на поставленный вопрос, так и
более сложные, предполагающие развернутый ответ.
3.11 На решение варианта отводится:
Задания олимпиады
Задания олимпиады
разработаны в табличном редакторе Microsoft Office Excel в форме
тестов. Максимальное количество баллов – 55. Время
реализации: 45 мин.
Перед началом выполнения
на титульном листе каждый участник регистрируется – вводит свой номер согласно
жеребьевке.
Олимпиада проводится
последовательно в три этапа:
1 этап – разминка –
«Известные секретари прошлых лет».
Время выполнения – 5 мин. Максимальное количество баллов –
6. На первом этапе проверяются знания студентов по истории делопроизводства.
Задание - необходимо по
характеристике определить фамилию известного человека, который в прошлом
работал секретарем. При выборе правильного ответа из выпадающего списка –
открывается следующий вопрос и появляется фото героя.
2 этап –
тестирование проводится по основным
темам делопроизводства, компьютеризации делопроизводства, архивоведению,
основам редактирования документов.
Время выполнения -20 мин. Максимальное количество баллов –
25.
3 этап – практический –
«Трудовая книжка».
Время выполнения -20 мин. Максимальное количество баллов –
24. Задача конкурсантов выбрать верные формулировки записей раздела «Сведения о
работе» трудовой книжки. Студенты должны продемонстрировать практические навыки
по «Документационному обеспечению управления» – знать статьи Трудового
Кодекса РФ, формулировки записей в трудовой книжке о приеме, переводе и
увольнении работника, необходимые реквизиты.
По окончании выполнения
заданий каждый участник может узнать свои результаты на листе – Итоговый
результат.
3.12 Результаты выполнения каждого задания олимпиады оцениваются
по балльной шкале.
3.13 Во время проведения второго (очного) тура олимпиады участники
должны соблюдать следующие правила поведения:
- работать самостоятельно;
- не использовать какие-либо справочные материалы (учебные
пособия, справочники, словари, а также любого вида шпаргалки);
- не разговаривать с другими участниками;
- не пользоваться средствами мобильной связи;
- запрещается приносить свои листы бумаги и делать на них
какие-либо пометки, забирать с собой или уносить из аудитории бланки БПЭК и
варианты заданий.
3.14 Не позднее, чем за 14 календарных дней до проведения второго
(очного) тура олимпиады Оргкомитет публикует объявление с указанием даты, места
и времени проведения второго тура.
4 Порядок определения победителей и призеров Олимпиады
4.1 Победители и призеры олимпиады «Документационное обеспечение
управления» определяются по сумме баллов, полученных в результате всех этапов и
заданий олимпиады.
Победителями олимпиады считаются участники олимпиады, награжденные
дипломами 1-й степени.
Призерами олимпиады считаются участники олимпиады, награжденные
дипломами 2-й и 3-й степени.
Участники олимпиады могут также награждаться свидетельствами
участника, грамотами, ценными и памятными подарками.
Количество победителей и призеров олимпиады не должно превышать 45
процентов от общего количества участников заключительного этапа олимпиады.
4.2 При определении степеней дипломов необходимо руководствоваться
следующими примерными результатами:
Дипломом 3-й степени может быть награжден кандидат, набравший не
менее 50 баллов в каждом из заданий олимпиады.
Дипломом 2-й степени может быть награжден кандидат, набравший не
менее 65 баллов в каждом из заданий олимпиады.
Дипломом 1-й степени может быть награжден кандидат, набравший не
менее 80 баллов в каждом из заданий олимпиады.
Студенты, принявшие участие только в заочном туре и занявшие
призовые места в данном туре, награждаются отдельными дипломами и (или)
почетными грамотами.
4.3 По решению Оргкомитета в случае отсутствия подходящих
кандидатов дипломы победителей и призеров олимпиады могут не присуждаться.
4.4 Результаты олимпиады и список рекомендованных к награждению
победителей и призеров оформляются протоколом.
4.5 Список победителей и призеров оформляется приложением к
протоколу «О результатах проведения олимпиады и утверждении списка призеров и
победителей». Дипломы или Почетные грамоты победителей и призеров олимпиады
подписываются председателем оргкомитета олимпиады.
4.6 Вручение дипломов, Почетных грамот и призов победителям и
призерам олимпиады, размещение информации о победителях и призерах олимпиады на
сайте БПЭК.
ЗАЯВКА
на участие в
олимпиаде обучающихся II-III курсов «Документационное обеспечение
управления» в 2012-2013 уч. году на базе Государственного бюджетного
образовательного учреждения среднего профессионального образования Московской
области «Балашихинский промышленно-экономический колледж»
(ГБОУ СПО МО БПЭК)
1. Фамилия Имя Отчество участника;
2. Дата рождения участника;
3. Контактный адрес электронной почты (E-mail);
4. Контактный телефон;
5. Место учебы (полное название учебного заведения, группа).
6. Фамилия Имя Отчество преподавателя, руководящего подготовкой студента
к олимпиаде (или классного руководителя);
7. Адрес учебного заведения (с индексом), контактный телефон;
8. Для участия в первом (заочном) этапе олимпиады необходимо
указать выбранную тему эссе.
Задания для первого (заочного) этапа олимпиады обучающихся II-III курсов «Документационное
обеспечение управления» 2012-2013 уч.гг
Варианты тем эссе
1. Резюме как
особый вид документа: назначение, содержание и особенности составления.
2. Деловая
документация как важный способ письменной коммуникации.
3. Термины и
определения в документном тексте: источники и особенности использования.
4. Канцелярская
лексика как стилистическая особенность документного текста.
5. Документ как
лингвистическое явление.
6. Назначение и
основные задачи государственных и муниципальных архивов.
7. История
возникновения печатных документов в России.
8. Технология
создания документов в России различные исторические периоды.
9. Предпосылки
возникновения бумажных документов.
10. Современное
состояние архивного дела в России.
11. Значение
письменных документов в современном обществе.
12. Понятие
электронного документа и перспективы развития электронного документооборота в
России.
13. Социальная
природа и основные функции документов.
14. Современные
способы и средства документирования информации.
15. Историческая
и культурная ценность архивных документов.
16. Роль
управленческих документов в деятельности государственных органов.
17. Современные
способы защиты и подтверждение подлинности ценных бумаг и управленческих
документов.
18. Виды и
современные способы фальсификации (подделки) бумажных документов.
Требования к эссе
Заголовок работы набирается строчными буквами с полужирным
начертанием и выравниванием по центру.
Состав заголовка:
- Название доклада или сообщения.
- Фамилии и инициалы автора, группа.
- Фамилия Имя Отчество и должность преподавателя, руководящего
подготовкой студента к олимпиаде (или классного руководителя);
- Полное наименование учебного заведения.
- Контактный электронный адрес автора.
После заголовка следует текст эссе. В тексте могут использоваться
таблицы и иллюстрации. Иллюстрации должны быть в черно-белые без преобладания
темного фона.
Текст эссе выполняется на странице формата А4 (210×297 мм).
Размеры полей: левое, верхнее и нижнее 2,5 см, правое 1,5 см.
Шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, междустрочный интервал
1,5. Абзацный отступ – 1,25 см.
При отправке эссе по электронной почте имя файла должно
соответствовать фамилии автора на русском языке. Файл с текстом эссе должен
быть сохранен в формате: *.doc; *.docx или *.rtf. Пример: Иванов.doc,
Латыпов.docx, Алексеев.rtf.
В тексте должны быть сконцентрировано изложены результаты работы.
Объем текста эссе должен составлять от 3 до 10 страниц.
Эссе должно быть продуманным, логически правильно выстроенным и структурированным.
Оно должно включать в себя введение, основную часть и заключение. Эссе должно
демонстрировать осмысление вопроса автором.
Приветствуется отсутствие штампованных фраз и готовых выводов из
учебной литературы, наличие цифр, фактов, ссылки на источники информации.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.