Добавить материал и получить бесплатное свидетельство о публикации
версия для слабовидящих
Столичный учебный центр 8-800-7777-300 (звонок бесплатный)
Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 038767 от 26 сентября 2017 г.
Дистанционные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации
Курсы профессиональной переподготовки
112 курсов по цене от 3 540 руб.
Смотреть
Курсы повышения квалификации
268 курсов по цене от 840 руб.
Смотреть
Главная / Информатика / Презентация «Базы данных MS Access 2007»

Презентация «Базы данных MS Access 2007»

  • Доступно для всех учеников
    1-11 классов и дошкольников

  • Рекордно низкий оргвзнос

    30Р

16 олимпиад

по разным предметам школьной программы (отдельные задания для дошкольников)

Идёт приём заявок

Подать заявку

Название документа База данных лекция.pptx

База данных ACCESS
Основные понятия   База данных (БД) — организованная совокупность данных, пр...
Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных...
Иерархическая Реляционная Сетевая      В большинстве случаев используют реля...
Поля - это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относя...
Пример 1.  Описать структуру БД "Телевизионная программа на неделю" В таблице...
      Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обра...
Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными ф...
Вопросы для самоконтроля Что такое база данных? Какую структуру хранения данн...
‹‹
1 из 9
››

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 База данных ACCESS
Описание слайда:

База данных ACCESS

№ слайда 2 Основные понятия   База данных (БД) — организованная совокупность данных, пр
Описание слайда:

Основные понятия   База данных (БД) — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

№ слайда 3 Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных
Описание слайда:

Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных . Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую реляционную (табличную).

№ слайда 4 Иерархическая Реляционная Сетевая      В большинстве случаев используют реля
Описание слайда:

Иерархическая Реляционная Сетевая      В большинстве случаев используют реляционные БД, в которых данные представлены в виде связанных файлов, состоящих из записей . Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями . Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлен в таблице.   Запись 1 Запись 2 Структуры представления данных в БД Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4 Поле 5

№ слайда 5 Поля - это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относя
Описание слайда:

Поля - это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся к одному объекту. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Записи различаются значением ключей. Главным ключом в БД называют поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Очень часто в качестве главного ключа используется номер записи по порядку. С каждым полем связано одно очень важное свойство — тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. В реляционных базах данных используют четыре основных типа полей: числовой (целый и вещественный), символьный, дата, логический.

№ слайда 6 Пример 1.  Описать структуру БД "Телевизионная программа на неделю" В таблице
Описание слайда:

Пример 1.  Описать структуру БД "Телевизионная программа на неделю" В таблице для поля "Канал" использован целый числовой тип, а для поля "Время" - вещественный. Название поля Тип Ширина Количество десятичных знаков Компания символьный 25   Канал числовой     Передача символьный 60   Время числовой 5 2 Дата дата    

№ слайда 7       Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обра
Описание слайда:

      Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. База данных — это только "склад", на котором хранится информация. Роль "кладовщика" на этом складе выполняют специальные программные системы, которые называются системами управления базами данных (СУБД).       Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.

№ слайда 8 Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными ф
Описание слайда:

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми , или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте.      MS Access — это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.

№ слайда 9 Вопросы для самоконтроля Что такое база данных? Какую структуру хранения данн
Описание слайда:

Вопросы для самоконтроля Что такое база данных? Какую структуру хранения данных используют в БД? В чем особенность реляционной БД? В чем состоит удобство табличного представления информации? Как описывается структура данных в реляционной БД? Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат? Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей? Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения? Какие СУБД называются реляционными? Каковы основные функции СУБД? К какому типу относится СУБД Access?

Название документа Сохранение документа.docx

Сохранение документа

hello_html_m65752ce3.png

Файл



Сохранить как…







hello_html_m1cb6c4a5.png



Сеть



Fileserver





hello_html_6dcef3be.png

Папка Студент











Выбрать Группу hello_html_6433fe04.png















Ваша папка (у каждого своя)

Дать имя файлу

hello_html_m2b49de2e.png

Нажать Сохранить (или Enter)



Название документа задание 1.docx

hello_html_m319f66f1.png

hello_html_540cc7ab.png

hello_html_20705728.png



hello_html_m940c60.png

hello_html_63d04ffa.png

hello_html_m2a2e1a71.png



hello_html_62845cdf.png

Название документа задание 2.doc

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Работа с СУБД.

Создание запросов, форм и отчетов.


  1. Создать базу данных «Студенты АПТ».

  2. Структура таблицы «Студенты» в режиме конструктора:

hello_html_51ad638b.png

  1. Данные для заполнения таблицы «Студенты»:

Код записи

Фамилия

Имя

Отчество

Учебная группа

Пол

Дата рождения

Место Рождения

Адрес

Телефон

1

Федосеева

Ольга

Петровна

Н-07-1

жен

01.10.1992

г.Ангарск

15м/н-18-2

55-02-11

2

Ефремов

Кирилл

Романович

А-06-1

муж

12.08.1990

г.Ангарск

18м/н-1-36

54-53-03

3

Васильева

Анна

Федоровна

Б-05-1

жен

21.05.1987

г.Иркутск

17м/н-1а-7

59-62-89

4

Мальцева

Вера

Сергеевна

И-07-1

жен

19.03.1993

г.Тула

6ам/н-13-9

65-79-34

5

Чернов

Павел

Захарович

М-06-1

муж

08.03.1987

г.Чита

А кв-15-26

67-83-72

6

Дмитриев

Роман

Иванович

Э-05-1

муж

31.12.1986

г.Улан-Уде

7м/н-10-78

55-57-22

7

Харитонова

Лариса

Андреевна

Б-07-1

жен

14.01.1992

г.Ангарск

8м/н-12-99

54-22-11

8

Жигунов

Игорь

Валерьевич

И-06-1

муж

12.07.1989

г.Москва

29м/н-2-123

56-46-82

9

Лобанова

Тамара

Николаевна

М-07-1

жен

24.11.1991

г.Шелехов

13м/н-13-3

54-82-34

10

Астафьева

Наталья

Алексеевна

А-05-1

жен

08.05.1988

г.Иркутск

212 кв-3-8

65-00-76


  1. Самостоятельно заполнить таблицу «Студенты» ещё 10-ю записями:

  2. Закрыть базу, дать имя «Студенты».

  3. Сформировать к базе данных запросы в режиме конструктора. Для этого открыть базу «Студенты» и выбрать на панели Создание – Конструктор запросов.

hello_html_2905d010.png

В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать Студенты.

hello_html_3783c8eb.png

В окне Запроса двойным щелчком мыши выставить все поля (или выбрать необходимое в Поле).

hello_html_121ea975.png


По предложенной схеме создать следующие запросы на выборку , выделяя условия отбора:

    1. Выбрать студенток, дата рождения которых больше >01.01.1991;

hello_html_m2dc0fc93.png



    1. Выбрать студентов фамилии, которых начинаются с буквы А по М:

hello_html_27c1851a.png

Условия отбора набираем Like “[А-М]*”, затем нажимаем кнопку Выполнить!

    1. Выбрать всех студентов – мужчин, которым есть 18 лет;


  1. Сформировать формы к таблице «Студенты» с помощью Формы:

для этого открыть запрос, к которому надо создать форму, выбрать Создание – Форма. Создать и сохранить формы ко всем запросам.

hello_html_5465262e.png


  1. Сформировать отчеты к таблице «Студенты» и всем запросам с помощью Мастера отчетов:

hello_html_73b0d495.png

В диалоговом окне Создание отчетов выбираем таблицу и запросы, и доступные поля, по которым надо создать отчет.

hello_html_48b4bcef.pnghello_html_6cb23b6c.png







Сhello_html_m6725a16.pngтрелками переносим выбранные поля (или возвращаем их обратно). Нажимаем Далее. В окне Добавить уровни группировки нажимаем Далее.

hello_html_678d7c10.png

В следующем окне можно задать порядок сортировки – по возрастанию, убыванию или другой. Если этого не требуется, нажмите Далее.

hello_html_m69eeb03f.png

В следующем окне можно выбрать Вид макета отчета – табличный, в столбец и другие. (Для каждого отчета выберите разный вид). Нажмите Далее.

hello_html_73c6dcc1.png


В следующем окне можно выбрать Стиль вашего отчета. (Для каждого отчета выбрать разный стиль на свой вкус). Нажмите Далее.

hello_html_m40a9cadc.png

В следующем окне нужно задать имя вашему отчету, если надо, просмотреть отчет. Если вам что-то не понравилось, можно изменить макет отчета. Нажмите Готово.

hello_html_574512fa.png


Обратите внимание, что для каждого выполненного запроса, отчета, формы имеются свои значки.

hello_html_m43e3dd76.png

Название документа avtor.doc

Автор: Юдина Наталья Геннадьевна

Должность: преподаватель информатики

Категория: высшая

Образовательное учреждение: ГБОУ СПО ИО «Ангарский политехнический техникум», г. Ангарск, Иркутской области

E-mail: tana_ang@mail.ru

  • Информатика
Описание:


Слайд 1
bd1.png


Слайд 2
bd2.png


Слайд 9
bd9.png
Скачать материал
Автор Юдина Наталья Геннадьевна
Дата добавления 20.10.2012
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 10450
Номер материала 956
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

Популярные курсы