Обращаем Ваше внимание: Министерство образования и науки рекомендует в 2017/2018 учебном году включать в программы воспитания и социализации образовательные события, приуроченные к году экологии (2017 год объявлен годом экологии и особо охраняемых природных территорий в Российской Федерации).

Учителям 1-11 классов и воспитателям дошкольных ОУ вместе с ребятами рекомендуем принять участие в международном конкурсе «Законы экологии», приуроченном к году экологии. Участники конкурса проверят свои знания правил поведения на природе, узнают интересные факты о животных и растениях, занесённых в Красную книгу России. Все ученики будут награждены красочными наградными материалами, а учителя получат бесплатные свидетельства о подготовке участников и призёров международного конкурса. ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА КОНКУРС.
Главная / Информатика / Презентация «Списки и базы данных в MS Excel» I курс

Презентация «Списки и базы данных в MS Excel» I курс

Скачать материал

Название документа Автор.doc

Автор: Старых Марина Валентиновна

Должность: преподаватель информатики

Образовательное учреждение: ГБОУ СПО МО Фрязинский государственный техникум электроники, управления и права

г. Фрязино, Московская область

E-mail: samurai@fryazino.net

Тема урока: Списки в Excel

Предмет: Информатика

Курс-1

Оборудование: Интерактивная доска, проектор, программа Power Point

Тип урока: лекция

Аннотация: Данная презентация предназначена для изучения возможности работы со списками в Microsoft Office Excel.



Название документа Списки и базы данных в Excel.ppt

Для анализа и обработки данных в Microsoft Excel имеется специальный инструме...
При создании списков следует придерживаться следующих правил На одном рабочем...
Над созданными списками можно выполнять следующие операции Осуществлять поиск...
Технология создания списков Создание списка начинается с ввода наименований п...
Диалоговое окно формы для работы со списками в Excel
Перед началом поиска следует обратить внимание на то, чтобы табличный курсор ...
Сортировка записей Сортировка – упорядочивание информации в списке в соответс...
Фильтрация данных Фильтрация списка представляет собой один из способов управ...
Расширенный фильтр. (Установить курсор в любую ячейку списка →Данные →Фильтр ...
1 из 14

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1
Описание слайда:

№ слайда 2 Для анализа и обработки данных в Microsoft Excel имеется специальный инструмента
Описание слайда:

Для анализа и обработки данных в Microsoft Excel имеется специальный инструментарий, позволяющий структурировать и хранить данные в связанном виде, а также получать различные отчеты. При этом таблицы данных должны быть представлены в виде списка или базы данных. Списком называются таблицы, содержащие уникальные записи (имена полей) в первой строке. В терминологии Excel понятия «список» и «база данных» являются синонимами. Строки таблицы называются записями базы данных, а столбцы – полями.

№ слайда 3
Описание слайда:

№ слайда 4 При создании списков следует придерживаться следующих правил На одном рабочем ли
Описание слайда:

При создании списков следует придерживаться следующих правил На одном рабочем листе следует размещать только один список; Размер списка не может превышать размеры листа Excel, т.е. число столбцов не может быть более 256, а число строк более 65536; Список отделяется от других данных по крайней мере одной пустой строкой и одним пустым столбцом. Поскольку пустая строка или столбец указывает на окончание списка, то между строками и записями не должно быть пустых строк; Каждый столбец списка должен содержать однородную информацию; Первая строка таблицы должна содержать имена полей списка, описывающих назначение соответствующего столбца; Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

№ слайда 5 Над созданными списками можно выполнять следующие операции Осуществлять поиск да
Описание слайда:

Над созданными списками можно выполнять следующие операции Осуществлять поиск данных по заданным критериям; Выполнять сортировку записей; Подводить промежуточные итоги; Создавать итоговые таблицы;

№ слайда 6 Технология создания списков Создание списка начинается с ввода наименований поле
Описание слайда:

Технология создания списков Создание списка начинается с ввода наименований полей списка. Заполнение записей списка – ввод данных в их поля осуществляется двумя способами: вручную, как при подготовке таблиц, и с использованием специальной встроенной формы данных. Форма данных – это наиболее удобный способ для просмотра, изменения добавления, удаления записей списка, удовлетворяющих заданным условиям. Форма данных, используемая при создании списков, а также при их обработке, вызывается следующими командами: Установит курсор в пределах списка →Данные →Форма если выполнен только ввод наименований полей списка, для вызова формы следует выделить эти поля

№ слайда 7 Диалоговое окно формы для работы со списками в Excel
Описание слайда:

Диалоговое окно формы для работы со списками в Excel

№ слайда 8 Перед началом поиска следует обратить внимание на то, чтобы табличный курсор нах
Описание слайда:

Перед началом поиска следует обратить внимание на то, чтобы табличный курсор находился в пределах списка, например на его первой записи. Поиск записей осуществляется из диалогового окна формы по нажатию кнопки Критерии. В результате Excel очистит все поля в форме данных и заменит номер записи словом Критерии для того, чтобы осуществить ввод критерия поиска в чистые текстовые поля. Критерий поиска вводится в одно или несколько полей, по которым нужно найти совпадение. Просмотр результатов поиска осуществляется по кнопке Далее. Просмотр следующей записи осуществляется кнопкой Далее. Для возврата к предыдущей записи используется кнопка Назад При необходимости выполнить поиск записей списка по новому критерию, следует из окна формы выбрать операции: кнопка Критерии →Кнопка Очистить →Ввести новый критерий → кнопка Далее Поиск записей

№ слайда 9 Сортировка записей Сортировка – упорядочивание информации в списке в соответстви
Описание слайда:

Сортировка записей Сортировка – упорядочивание информации в списке в соответствии со значением или типом информации. Для того , чтобы выполнить сортировку записей заданного списка, сначала необходимо выделить в нем любую ячейку и вызвать команду Сортировка из меню команды Данные. Существует два типа упорядочения: по возрастанию – числа располагаются в порядке увеличения от наименьшего к наибольшему; текст сортируется в алфавитном порядке; даты – от наиболее ранней к самой поздней дате; по убыванию – числа сортируются от наибольшего к наименьшему; текст – в порядке, обратном алфавитному; даты от самой поздней даты к наиболее ранней дате. Excel даёт возможность отсортировать данные списка за один раз не более, чем по трем полям, установив порядок по возрастанию или убыванию для каждого поля отдельно.

№ слайда 10 Фильтрация данных Фильтрация списка представляет собой один из способов управлен
Описание слайда:

Фильтрация данных Фильтрация списка представляет собой один из способов управления данными списка, заключающийся в скрытии всех записей, кроме тех, которые отвечают условиям, заданным пользователем. Для отбора записей, удовлетворяющих условиям. Используется фильтр. При отборе записей по условиям фильтра Excel различает строчные и прописные буквы. Excel представляет две команды фильтрации: Автофильтр, предназначенный для простых критериев, и Расширенный фильтр, использующийся для более сложных критериев. Автофильтр. установить курсор на любой ячейке списка →Данные →Фильтр →Автофильтр

№ слайда 11
Описание слайда:

№ слайда 12
Описание слайда:

№ слайда 13 Расширенный фильтр. (Установить курсор в любую ячейку списка →Данные →Фильтр →Ра
Описание слайда:

Расширенный фильтр. (Установить курсор в любую ячейку списка →Данные →Фильтр →Расширенный фильтр) Расширенный фильтр – гораздо более гибкий инструмент работы с данными, чем автофильтр. Однако , прежде чем использовать его, необходимо создать диапазон критериев, в котором описываются все условия поиска . Диапазон критериев должен соответствовать следующим требованиям: Диапазон должен включать как минимум две строки. Причем в первой строке размещается названия полей списка. Другая строка содержит критерии отбора записей. Во избежание ошибок названия полей списка следует скопировать, а не вводить вручную. Значения условий фильтрации, размещены в одной строке. Объединены логическим оператором И. Если на значения поля необходимо наложить несколько условий отбора, соединенных оператором И, то в области названия поля необходимо повторить имя этого поля нужное количество раз. Значения условий, заданных в разных строках, связаны оператором ИЛИ. Пустая строка критерия, обозначает, что условия отбора нет.

№ слайда 14
Описание слайда:

Презентация «Списки и базы данных в MS Excel» I курс
Скачать материал
  • Информатика
Описание:

Данная презентация предназначена для изучения возможности работы со списками в Microsoft Office Excel.



Фрагмент презентации
star.jpg




Здесь представлен лишь фрагмент презентации. Полный вариант содержит 14 слайдов.



Самые низкие цены на курсы переподготовки

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 50% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Обучение проходит заочно прямо на сайте проекта "Инфоурок", но в дипломе форма обучения не указывается.

Начало обучения ближайшей группы: 25 октября. Оплата возможна в беспроцентную рассрочку (10% в начале обучения и 90% в конце обучения)!

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: https://infourok.ru

Скачать материал
Автор Старых Марина Валентиновна
Дата добавления 08.09.2013
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 3093
Номер материала 953
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓