План учебного занятия по профессии 034700.01 «Секретарь» «Создание текстового документа на основе шаблонов MS Word» I курс

Скачать материал

Выберите документ из архива для просмотра:

avtor.doc План учебного занятия.doc Приложение 1 Лабораторная работа.doc Приложение 2 Образец резюме.doc Методическая копилка учителя информатики.url ‚ ¦®!.txt

Выбранный для просмотра документ avtor.doc

Автор: Щербинина Елена Александровна

Должность: преподаватель информатики и спецдисциплин

Категория: 1

Образовательное учреждение: ГБОУ СПО «Георгиевский региональный колледж «Интеграл»

г. Георгиевск, Ставропольский край

E-mail: elena.shch72@mail.ru

Скачать материал

Скачать материал "План учебного занятия по профессии 034700.01 «Секретарь» «Создание текстового документа на основе шаблонов MS Word» I курс"

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Выбранный для просмотра документ План учебного занятия.doc

План

учебного занятия

по профессии

034700.01 «Секретарь»

ПМ 1. «Информационно-документационная деятельность

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Раздел 2. Использование ИТ в документационном обеспечении управления

Тема 2.03. Основы работы в MS Word (28 часов)

Тема занятия: «Создание текстового документа на основе шаблонов MS Word»

Вид занятия: урок

Тип урока: урок-практикум

Курс 1, группа С-11, дата

Ключевые слова: компетенции, документ, шаблон, резюме, отчет

Цели и задачи занятия:

Образовательные:

Цель: сформировать профессиональные компетенции:

ПК 1. Составлять редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники

ПК 5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности

сформировать общепрофессиональные компетенции:

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем

ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

Задачи

1. Изучить возможности создания документа с помощью шаблона MS Word

2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

Развивающие:

Цель:

Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Задачи:

Развивать умения принятия самостоятельных решений в стандартных и нестандартных ситуациях и нести ответственность за принятые решения

Воспитательные:

Цель:

Формировать умения работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами

Задачи:

Воспитывать личностные качества: организованность, целеустремленность, аккуратность

Методы проведения занятия: решение практических задач (создание резюме)

Междисциплинарные связи:

ü общеобразовательная учебная дисциплина «Информатика и ИКТ»

Материально-техническое оснащение:

1.УМК по ПМ1 по теме 2.03. Основы работы в MS Word, курс лекций, лабораторные работы

2. Литература:

1. Сапков В.В., Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства / учеб. пособие для нач. проф. образования / В.В. Сапков. – 4-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2008.

3.Наглядные пособия

4. Дидактическое обеспечение

Разработка лабораторной работы с теоретическими пояснениями по теме для работы на ПК

5. Оборудование

ПК, OC Windows, текстовый процессор MS Word

Ход урока:

1. Организационная часть (2 мин)

ü Приветствие обучающихся.

ü Проверка присутствующих.

ü Проверка готовности к уроку.

Сообщение темы и цели урока (2 мин)

Мотивация учебной деятельности, актуализация опорных знаний – 10 мин

3.1. Создание у обучающихся мотивации к изучению темы

Осмысление значимости выполняемой работы по изучению темы обучающимися для осуществления профессиональной деятельности

3.2. Актуализация знаний

Устный фронтальный опрос:

ü перечислите изученные вами виды служебных документов

ü укажите требования, которые предъявляются к оформлению конкретного документа (например, заявления, объяснительной записки)

ü расскажите, приходилось ли вам писать заявление. Придерживались вы требований к оформлению документа?

ü перечислите способы создания текстового документа

ü поясните понятие «шаблон документа»

ü приведите алгоритм создания документа с помощью шаблона MS Word

Ознакомление с инструкцией – 5 мин (методической разработкой лабораторной работы)

Методическая разработка лабораторной работы представлена в приложении 1 к уроку.

Образец резюме представлен в приложении 2. Резюме составлено в свободной форме, в нем отражены значимые этапы биографии и качества личности.

Задание 1 носит репродуктивный характер – набрать текст (3 абзаца) предложенного резюме, изучить структуру документа, составить его план в тетради.

Задание 3 имеет творческий характер, т.к. нужно написать собственное резюме, используя шаблон MS Word

Выполнение работы учащимися – 40 мин (работа выполняется самостоятельно, преподаватель дает разъяснения при необходимости)

Составление отчета – 11 мин

Отчет по лабораторной работе должен содержать:

тему работы
цель работы
краткий конспект теоретической части темы
план резюме – образца (задание 1)
план резюме, созданного по шаблону (задание 3)
алгоритм создания шаблона на основе существующего документа

Обсуждение результатов работы – 15 мин

7.1. Защита работы:

1. предоставить отчет по работе в тетради,

2. уметь выбрать шаблон документа по просьбе преподавателя

3. знать основные характеристики личности, которые указываются в резюме

4. перечислить операции редактирования, которые было необходимо применить при работе с содержанием документа

5. уметь ответить на контрольные вопросы к лабораторной работе

7.2. Анализ практической ситуации (отношение к выполненному заданию, собственному резюме, собственная оценка себя и своей работы, выбор лучшего резюме и т.д.)

Анализ урока, оценка знаний, подведение итогов - 5 мин

Домашнее задание:

Свиридова М.Ю. ИТ в офисе. Практич. упражнения, С. 214-218
Самостоятельная работа учащихся: набор и форматирование какого-либо документа (например, служебной записки, собственного резюме и т.д.)

Список литературы

Свиридова М.Ю. Информационные технологии в офисе. Практические упражнения: учеб. пособие для нач. проф. образования/ М.Ю. Свиридова. - 2-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009
Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2 ч.: - М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2003
Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. 10-11 кл.-М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.

Скачать материал

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Выбранный для просмотра документ Приложение 1 Лабораторная работа.doc

Приложение 1

Лабораторная работа

Создание текстового документа на основе шаблонов MS Word

Цель: изучить возможности создания документа с помощью шаблона MS Word

Задание 1. Создание текстового документа

Изучить теоретический материал темы, выполнить конспект в тетради

Непосредственно после запуска MS Word по умолчанию создается новый документ с именем Документ1. Однако пользователь может создать новый документ самостоятельно следующими способами:

ü С помощью команды Создать из меню кнопки Office

ü С помощью комбинации клавиш Ctrl + N

Создать новый документ можно также в окне любой папки с помощью команды Создать контекстного меню.

Выполнить практическое задание:

1. Создать резюме по предложенному образцу.

2. Выписать в тетрадь основные пункты, которые должны быть отражены в резюме.

Задание 2. Использование шаблонов при создании документа

Изучить теоретический материал темы, выполнить конспект в тетради

Шаблон – служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, «горячие» клавиши, специальные макрокоманды и т. п.

Использование шаблонов позволяет создавать документы таким образом, чтобы все элементы оформления органично сочетались между собой. В стандартный комплект поставки пакета MS Office включены шаблоны для наиболее распространенных типов документов. Шаблоны являются специализированными программами и сохраняются как файлы с расширением *.dot.

При запуске текстового процессора MS Word без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Документ1 на основе стандартного шаблона Новый документ.

Создать новый документ можно в окне программы MS Word с помощью команды Создать из меню кнопки Office или соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа. В этом случае можно использовать шаблон Новый документ (рис. 1).

При выборе в области Шаблоны опции Установленные шаблоны программа предлагает выбрать из списка шаблон для создаваемого документа. После выбора шаблона нужно установить переключатель документ или шаблон в левом подокне и щелкнуть на кнопке Создать (рис. 2)

Рис. 1. Создание документа

Рис. 2 Выбор шаблона документа из установленных шаблонов

Далее открывается документ, созданный на основе выбранного шаблона и содержащий некоторые параметры форматирования: оформление шрифта, абзацев, расположение текста на странице, цветовое оформление страницы. Пользователю нужно ввести необходимую информацию в соответствующие текстовые поля на странице (рис. 3)

Создание документа на основе существующего

Для того чтобы создать файл на основе существующего документа, необходимо в окне Создание документа (рис. 1) в группе Шаблоны выбрать Из существующего документа. В результате откроется диалоговое окно, где необходимо выбрать файл, копию которого нужно создать.

Рис. 3. Документ, созданный на основе шаблона Стандартное резюме

Задание 3. Создание собственного резюме

1. Создать документ на основе шаблона Стандартное резюме.

2. Познакомиться с параметрами оформления документа (шрифт, абзацы, текстовые поля, оформление страницы).

3. Создать собственное резюме по образцу задания 1.

4. Выписать в тетрадь основные пункты резюме, содержащиеся в шаблоне.

Примечание: в документе нужно заполнять соответствующие текстовые поля, выделяя их щелчком мыши

Контрольные вопросы

1. Перечислите способы создания текстового документа

2. Дайте определение понятию «шаблон»

3. Укажите параметры документа, которые могут содержаться в выбранном шаблоне

4. Опишите алгоритм создания текстового документа с помощью шаблона

5. Как заполнить шаблон документа после его выбора?

6. Опишите алгоритм создания текстового документа на основе существующего

Скачать материал

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Выбранный для просмотра документ Приложение 2 Образец резюме.doc

Приложение 2

РЕЗЮМЕ

Иванова Анна Анатольевна

Адрес места жительства:

357820, Ставропольский край, г. Георгиевск, ул. Пушкина, д.78

ЦЕЛЬ: соискание вакансии специалиста по маркетингу, менеджера, кассира, консультанта.

ОПЫТ РАБОТЫ

2009-2010 гг. г. Георгиевск, Ставропольского края, консультант по маркетингу в ООО «ПЛАСТ - СЕРВИС» (производство металлопластиковых и алюминиевых светопрозрачных конструкций).

Должностные обязанности: разработка и проведение рекламной компаний; организация РР компании; написание рекламных статей; разработка коммерческих предложений для строительных компаний и корпоративных клиентов; участие в разработке и реализации стратегии развития компании «ПЛАСТ-СЕРВИС» и антикризисных мероприятий.

По итогам рекламной компании был проведен анализ, который показал, что уровень продаж: в компании вырос на 28%, региональная дилерская сеть выросла на 35%, также повысилась узнаваемость бренда и лояльность клиентов.

2009 г. по направлению от университета стажировка в пансионате «Фрегат» г. Адлер.

С 2004 по 2009 год в г. Георгиевске и г. Пятигорске Ставропольского края по совместительству с учебой работала в сфере торговли и обслуживания в должностях продавец-кассир, продавец-консультант, администратор, промоутер, «таинственный покупатель».

ОБРАЗОВАНИЕ

Диплом с отличием Пятигорского Государственного Технологического Университета. Факультет: Управление и сервис. Специальность: Маркетинг (шифр 080111.65). Отделение очное.

По окончанию обучения (2005 - 2010 годы) рекомендована руководством факультета в аспирантуру с дальнейшим трудоустройством в университете. Принимала активное участие в жизни университета, участвовала в студенческих олимпиадах, конкурсе «Окно в науку», научных конференциях, писала статьи в университетскую газету и научные сборники.

В 2009 году обучалась по программе «Стрессоустойчивость как профессиональное качество конкурентоспособного специалиста» (имеется сертификат).

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ

Опыт маркетинговых исследований; опыт работы с клиентами, основы делопроизводства; уверенный пользователь персонального компьютера.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Ответственный, организованный и инициативный работник, умеющий работать с людьми, желающий учиться и развиваться для повышения эффективности трудовой деятельности.

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Возраст - 22 года; место рождения - Россия, Ставропольский край, г. Георгиевск.

Семейное положение - не замужем, детей нет.

ПОЖЕЛАНИЯ К МЕСТУ РАБОТЫ

Уровень заработной платы: от 12 000 руб./мес, полный рабочий день, соц. пакет, условия для профессионального и личностного развития.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Мобильный телефон +7(928) 000-00-00, e-mail:_______________

Скачать материал

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Выбранный для просмотра документ ‚ ¦®!.txt

Данный материал был скачан с сайта www.metod-kopilka.ru

============================================================

!!!!!!!!Орфография и форматирование автора материала!!!!!!!!!!

========================================

Образовательно-информационный ресурс для учителей информатики,

учащихся и всех-всех, кто интересуется ИТ:

http://www.metod-kopilka.ru Методическая копилка учителя информатики

Организационные, методические и нормативные документы,

лабораторно-практические работы (комплекс занятий по MS Word, MS Excel,

MS Access, MS PowerPaint, Paint, Move Maker и др. прикладным программам),

лекции,конспекты, дидактический материал, занимательная информатика,

экзамен, проектная деятельность, презентации.

Все в свободном доступе! Без регистрации!

Скачать материал

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Краткое описание документа:

ПМ 1. « Информационно-документационная деятельность МДК 01.01. Документационное обеспечение управления Раздел 2. Использование ИТ в документационном обеспечении управления Тема 2.03. Основы работы в MS Word (28 часов) Цели и задачи занятия: Образовательные: Цель: сформировать профессиональные компетенции: ПК 1. Составлять редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техникиПК 5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности сформировать общепрофессиональные компетенции: ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителемОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работыОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. Задачи Изучить возможности создания документа с помощью шаблона MS Word Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество Развивающие: Цель: Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. Задачи: Развивать умения принятия самостоятельных решений в стандартных и нестандартных ситуациях и нести ответственность за принятые решения Воспитательные: Цель: Формировать умения работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами Задачи: Воспитывать личностные качества: организованность, целеустремленность, аккуратность Методы проведения занятия: решение практических задач (создание резюме) Междисциплинарные связи: общеобразовательная учебная дисциплина «Информатика и ИКТ» Материально-техническое оснащение: 1. УМК по ПМ1 по теме 2.03. Основы работы в MS Word, курс лекций, лабораторные работы2. Литература: Сапков В.В., Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства / учеб. пособие для нач. проф. образования / В.В. Сапков. – 4-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2008. 3. Наглядные пособия 4. Дидактическое обеспечение Разработка лабораторной работы с теоретическими пояснениями по теме для работы на ПК 5. Оборудование ПК, OC Windows, текстовый процессор MS Word Ход урока: Организационная часть (2 мин) Приветствие обучающихся. Проверка присутствующих. Проверка готовности к уроку. Сообщение темы и цели урока (2 мин) Мотивация учебной деятельности, актуализация опорных знаний – 10 мин 3.1. Создание у обучающихся мотивации к изучению темы Осмысление значимости выполняемой работы по изучению темы обучающимися для осуществления профессиональной деятельности 3.2. Актуализация знаний Устный фронтальный опрос: перечислите изученные вами виды служебных документов укажите требования, которые предъявляются к оформлению конкретного документа (например, заявления, объяснительной записки) расскажите, приходилось ли вам писать заявление. Придерживались вы требований к оформлению документа? перечислите способы создания текстового документа поясните понятие «шаблон документа» приведите алгоритм создания документа с помощью шаблона MS Word Ознакомление с инструкцией – 5 мин (методической разработкой лабораторной работы) Методическая разработка лабораторной работы представлена в приложении 1 к уроку. Образец резюме представлен в приложении 2. Резюме составлено в свободной форме, в нем отражены значимые этапы биографии и качества личности. Задание 1 носит репродуктивный характер – набрать текст (3 абзаца) предложенного резюме, изучить структуру документа, составить его план в тетради. Задание 3 имеет творческий характер, т.к. нужно написать собственное резюме, используя шаблон MS Word Выполнение работы учащимися – 40 мин (работа выполняется самостоятельно, преподаватель дает разъяснения при необходимости) Составление отчета – 11 мин Отчет по лабораторной работе должен содержать: тему работы цель работы краткий конспект теоретической части темы план резюме – образца (задание 1) план резюме, созданного по шаблону (задание 3) алгоритм создания шаблона на основе существующего документа Обсуждение результатов работы – 15 мин Защита работы: предоставить отчет по работе в тетради, уметь выбрать шаблон документа по просьбе преподавателя знать основные характеристики личности, которые указываются в резюме перечислить операции редактирования, которые было необходимо применить при работе с содержанием документа уметь ответить на контрольные вопросы к лабораторной работе Анализ практической ситуации (отношение к выполненному заданию, собственному резюме, собственная оценка себя и своей работы, выбор лучшего резюме и т.д.) Анализ урока, оценка знаний, подведение итогов - 5 мин Домашнее задание : Свиридова М.Ю. ИТ в офисе. Практич. упражнения, С. 214-218 Самостоятельная работа учащихся: набор и форматирование какого-либо документа (например, служебной записки, собственного резюме и т.д.) Список литературы Сапков В.В., Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства / учеб. пособие для нач. проф. образования / В.В. Сапков. – 4-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2008. Свиридова М.Ю. Информационные технологии в офисе. Практические упражнения: учеб. пособие для нач. проф. образования/М.Ю. Свиридова. - 2-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009 Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2 ч.: - М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2003 Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. 10-11 кл.-М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 663 131 материал в базе

Найти материалы

Скачать материал

Другие материалы

pptx

Мастер-класс по основам программирования

Учебник: «Информатика», Семакин И.Г., Залогова Л.А., Русаков С.В., Шестакова Л.В.
Тема: § 8. Что такое программирование

31.12.2020
499
5

«Информатика», Семакин И.Г., Залогова Л.А., Русаков С.В., Шестакова Л.В.

docx

Инструментальная компьютерная среда в начальном образовании

31.12.2020
433
0

pptx

Урок "Схемы. Многообразие схем"

Учебник: «Информатика», Босова Л.Л., Босова А.Ю.
Тема: Глава 1. Информация и информационные процессы

31.12.2020
824
5

rar

Классный час. 5 класс

31.12.2020
1270
8

docx

Сборник практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word 2010

Учебник: «Информатика», Босова Л.Л., Босова А.Ю.
Тема: § 3. Ввод информации в память компьютера

30.12.2020
4792
199

docx

Сборник практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word 2010

Учебник: «Информатика», Босова Л.Л., Босова А.Ю.
Тема: § 3. Ввод информации в память компьютера

Рейтинг: 5 из 5

30.12.2020
2213
20

rar

Презентация по теме "Основные этапы разработки программы"

Учебник: «Информатика», Босова Л.Л., Босова А.Ю.
Тема: Приложение к Главе 3

30.12.2020
2114
32

pptx

Презентация. Кроссворд "Ульяновцы - Герои Советского Союза"

Учебник: «Информатика», Босова Л.Л., Босова А.Ю.
Тема: 5.2.2. Создание мультимедийной презентации

30.12.2020
2223
3

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Скачать материал
- 06.01.2020 365
- ZIP 226.8 кбайт
- Оцените материал:
Настоящий материал опубликован пользователем Медведева Евгения Олеговна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Автор материала

Медведева Евгения Олеговна
- На сайте: 3 года и 4 месяца
- Подписчики: 0
- Всего просмотров: 89675
- Всего материалов: 234