Практикум № 7 «Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.

• Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.

• Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003.

MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel 2003

* Записывается без аргументов.

Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

1. Введите текст в строку 1.

2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.

3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.

6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

   Обратите внимание!
   При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
   т.к. установлена абсолютная ссылка.

   
   

   Таблица. Виды ссылок

   Название	Запись	При копировании	Технология ввода
   Относительная	C3	Меняется в соответствии с новым положением ячейки	Щелкнуть в ячейке
   Абсолютная	$3	Не меняется	Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду
   Смешанная	С$3	Не меняется номер строки
   	Не меняется имя столбца

   
   

8. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

   

9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

11. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.

12. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

13. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.

Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки

В вышеизложенном практикуме, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Формат - Ячейки – переносить по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.