Инфоурок Информатика Другие методич. материалыПрактикум № 6 «MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек»

Практикум № 6 «MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек»

Скачать материал

Выберите документ из архива для просмотра:

Выбранный для просмотра документ Практикум № 6 «MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек».doc

Практикум № 6
«MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек»



Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов

Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек.

 

  1. Описание: Образец выполнения задания

Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток—ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel 2003 дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или - Вт, Ср и т.д. соответственно.




Описание: Образец выполнения задания

  1. Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+".




  1. Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Описание: Образец выполнения задания




  1. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel 2003 автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, как 1-й квартал, 2-й квартал и т.д.

Описание: Образец выполнения задания

  1. КнопкаОписание: Кнопка: Смарт-тег, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням.

Описание: Образец выполнения задания

Внимание! Кнопка смрт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel 2003

  1. Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel 2003 вычислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel 2003 продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel 2003 продолжит: 130, 140,... .
  2. После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки.

Описание: Образец выполнения задания

  1. Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel 2003 заполнит выделенные ячейки согласно образцу.

Описание: Образец выполнения задания



Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.

Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.

  1. Сделайте активным Лист 3. Описание: Маркер автозаполнения
  2. В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
  3. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
  4. Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).
  5. В ячейку Е9 введите число 1.
  6. В ячейку Е10 введите число 2.
  7. В ячейку F9 введите число 3.
  8. Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.
  9. Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.
  10. Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.
  11. Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.
  12. Проанализируйте результаты и очистите лист.
  13. В ячейку Е5 введите число 25.
  14. В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
  15. В ячейку Е1 введите «Январь».
  16. Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
  17. Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
  18. Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
  19. Проанализируйте результаты работы. Описание: Маркер автозаполнения











Вопросы для закрепления:

  1. Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек?
  2. Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек?
  3. Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003.

 

Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.

Таблица 1.

Зима

Декабрь

Январь

Февраль

Весна

Март

Апрель

Май

Лето

Июнь

Июль

Август

Осень

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Таблиц 2.

Дни недели

Февраль

Понедельник

1

8

15

22

Вторник

2

9

16

23

Среда

3

10

17

24

Четверг

4

11

18

25

Пятница

5

12

19

26

Суббота

6

13

20

27

Воскресение

7

14

21

28

Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Описание: Кнопка: Объединить и поместить в центреОбъединить и поместить в центре.

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Практикум № 6 «MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек»"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 2 месяца

Художественный руководитель

Получите профессию

Няня

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Выбранный для просмотра документ ‚ ¦­®!.txt

Данный материал был скачан с сайта www.metod-kopilka.ru

============================================================

 

!!!!!!!!Орфография и форматирование автора материала!!!!!!!!!!

 

========================================

Образовательно-информационный ресурс для учителей информатики,

учащихся и всех-всех, кто интересуется ИТ:

http://www.metod-kopilka.ru Методическая копилка учителя информатики

 

Организационные, методические и нормативные документы,

лабораторно-практические работы (комплекс занятий по MS Word, MS Excel,

MS Access, MS PowerPaint, Paint, Move Maker и др. прикладным программам),

лекции,конспекты, дидактический материал, занимательная информатика,

экзамен, проектная деятельность, презентации.

Все в свободном доступе! Без регистрации!

 

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Практикум № 6 «MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек»"

Получите профессию

Технолог-калькулятор общественного питания

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Получите профессию

Няня

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Краткое описание документа:

Выполнив задания этой темы, вы научитесь: Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек. Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток—ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel 2003 дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или - Вт, Ср и т.д. соответственно. Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+". Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel 2003 автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, как 1-й квартал, 2-й квартал и т.д. Кнопка, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням. Внимание! Кнопка смрт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel 2003 Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel 2003 вычислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel 2003 продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel 2003 продолжит: 130, 140,... . После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки. Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel 2003 заполнит выделенные ячейки согласно образцу. Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек. Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке. Сделайте активным Лист 3. В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо. Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del). В ячейку Е9 введите число 1. В ячейку Е10 введите число 2. В ячейку F9 введите число 3. Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз. Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх. Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо. Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево. Проанализируйте результаты и очистите лист. В ячейку Е5 введите число 25. В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо. В ячейку Е1 введите «Январь». Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо. Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево. Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз. Проанализируйте результаты работы. Вопросы для закрепления: Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек? Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек? Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003. Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения. Таблица 1. Зима Декабрь Январь Февраль Весна Март Апрель Май Лето Июнь Июль Август Осень Сентябрь Октябрь Ноябрь Таблиц 2. Дни недели Февраль Понедельник 1 8 15 22 Вторник 2 9 16 23 Среда 3 10 17 24 Четверг 4 11 18 25 Пятница 5 12 19 26 Суббота 6 13 20 27 Воскресение 7 14 21 28 Ключ к выполнению задания: Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Объединить и поместить в центре.

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 625 838 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 03.04.2020 2554
    • ZIP 235.1 кбайт
    • 45 скачиваний
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Белозерова Любовь Ивановна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    Белозерова Любовь Ивановна
    Белозерова Любовь Ивановна
    • На сайте: 3 года и 3 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 78531
    • Всего материалов: 204

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Бухгалтер

Бухгалтер

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс профессиональной переподготовки

Создание и обеспечение электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий

Специалист по формированию электронного архива

600 ч.

9840 руб. 5900 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 29 человек из 21 региона

Курс профессиональной переподготовки

Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в общеобразовательных организациях (предмет "Информатика")

Учитель информатики

300 ч. — 1200 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе

Курс повышения квалификации

Использование компьютерных технологий в процессе обучения информатике в условиях реализации ФГОС

36 ч. — 144 ч.

от 1700 руб. от 850 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 140 человек из 44 регионов

Мини-курс

Общая химия

10 ч.

1180 руб. 590 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Стимулирование интереса к обучению у детей дошкольного возраста

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе

Мини-курс

Карьерный навигатор: эффективный поиск работы

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе