Лабораторно-практическая работа № 15 «Форматирование ячеек в табличном процессоре Excel 2003»

Лабораторно-практическая работа № 15
«Форматирование ячеек
в табличном процессоре Excel 2003»

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

• Изучить основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за ремонт телевизора.

Задание.

1. Запустить приложение Excel 2003.

2. Изучим основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за ремонт телевизора.

•   Введите в ячейку А1 строку «Счет за ремонт телевизора».
•   Введите в ячейку A3 символ «№», в А4 - 1, в А5 - 2.
•   Введите в ячейку ВЗ строку «Наименование работ», в В4 - Замена кинескопа, в В5 - Ремонт антенны, в В6 - Итого:, в В7 - НДС:, в В8 - Спецналог, в В9 - К оплате:.
•   Введите в ячейку СЗ строку «Стоимость работ», в С4 - 200, в С5 -15.

3. Изменение ширины столбцов.
   Обратите внимание, строка «Стоимость работ» закрывает собой строку «Наименование работ». Исправим это. Но сначала уменьшите ширину столбца А вручную, так, чтобы можно было наблюдать содержимое столбца. Столбцы В и C подгоните с помощью Автоподбор ширины по содержимому столбцов.

4. Выбор ширины и выравнивание текста.
   Первое, что обычно делают при форматировании таблиц, - это выбирают шрифт для заголовков, чисел и пояснений.

•   Щелкните мышью по ячейке А1 и выберите шрифт Arial и размер шрифта 14.
•   Щелкните мышью на заголовке третьей строки. Выделится вся строка. Назначьте выделенной строке шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. При этом строки в ячейках ВЗ и СЗ выйдут за пределы столбцов. Подберите ширину столбцов В и C.
•   Отцентрируйте текст в ячейках строки 3, нажав кнопку По центру.
•   Выделите диапазон ячеек А1:С1 и нажмите кнопку - Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.
•   Выделите диапазон ячеек В6:В9 и выровняйте текст в ячейках по правому краю, нажав кнопку По правому краю. Начертание шрифта Полужирное.
•   Подсчитайте, сколько будет стоить замена кинескопа и ремонт антенны, и результат занесите в ячейку Итого:. Для этого выделите диапазон ячеек С4:С6 и щелкните по кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке С6 появится результат вычислений «215».
•   Введите в ячейку С7 формулу для вычисления НДС «=С6*0,2».
•   Введите в ячейку С8 формулу для вычислений спецналога «=С6*0,015».
Выделите диапазон ячеек С6:С9 и щелкните мышью по кнопке Автосумма. В ячейку С9 будет вставлен результат вычислений «261,225»

Наш бланк почти готов. Осталось отформатировать числа и установить обрамление и фон ячеек, чтобы придать бланку «товарный вид».

5. Форматирование чисел.
   Суммы чисел в нашем бланке плохо различимы из-за большого количества нулей. Непонятно также, в какой валюте выписан счет.

•   Выделите диапазон ячеек С4:С9.
•   Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек.
•   В диалоговом окне щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный.
•   Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символом «р.» в конце.

6. Обрамление и фон ячеек.
   Заключительный этап оформления нашего бланка - в подчеркивание заголовков и выделение цветом итоговой суммы.

•   Выделите диапазон ячеек А1 :С9.
•   Выберите команду меню Формат - Ячейки. В диалоговом окне выберите вкладку Граница.
•   Щелкните мышью на изображении двойной линии в поле Тип линии и затем в поле Все щелкните по кнопке Внешние. В поле Отдельные появится образец обрамления двойной линией. - ОК.
•   Выделите диапазон ячеек АЗ:СЗ.
•   Щелкните мышью на панели Форматирование по пиктограмме Границы и выберите там шаблон с толстой черной линией снизу. Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут толстой черной линией.
•   Выделите диапазон ячеек ВЗ:В9 и создайте тонкую черную черту справа с помощью пиктограммы Границы.
•   Выделите диапазон ячеек А9:С9.
•   Откройте цветовую палитру (на панели Форматирование пиктограмма Цвет заливки) для выбора цвета фона. Щелкните мышью на квадратике желтого цвета в палитре. Фон выделенного диапазона ячеек станет желтым. Черные цифры на желтом фоне хорошо видны на экране, а при печати на черно-белом принтере желтый цвет будет выглядеть как светло-серый. На этом создание нашего бланка закончено.

7. Изменение информации в бланке.
   Посмотрите внимательно на свой бланк и представьте, что в связи с изменением цен вам нужно изменить стоимость работ по замене кинескопа с 200 на 250. Для этого выделите ячейку С4 и введите новую стоимость 250- Enter. Проанализируйте, как изменились остальные значения.

8. Подготовка документа к печати всегда должна начинаться с установки параметров страниц.

•   Выберите команду меню Файл - Параметры страницы. Появится диалоговое окно.
•   Выберите вкладку Страница. Установите опцию Книжная в поле Ориентация.
•   Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210*297 мм.
•   Выберите вкладку Поля. Установите желаемые отступы от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое, Правое или оставьте прежние.
•   В поле Центрировать на странице установите флажок Горизонтально и сбросьте флажок Вертикально. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.
•   Выберите вкладку Колонтитулы. Колонтитулы - это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д. Для нашего бланка ничего этого не нужно, поэтому просто уберем колонтитулы. Для этого откройте список Верхний колонтитул и выберите строку (нет). То же самое сделайте со списком Нижний колонтитул.
•   Выберите вкладку Лист и в группе Печать сбросьте флажок Сетка (если он не сброшен), чтобы на печать не выводилась сетка, разделяющая ячейки таблицы.
•   Нажмите кнопку Просмотр. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это режим предварительного просмотра. Для выхода из просмотра - кнопка Закрыть.
Если вы сделали все правильно, то должны получить бланк следующего вида.

9. Выведем бланк-счет на печать, нажав на панели Стандартная кнопку Печать.

Контрольные вопросы

1. Как изменить ширину столбца двумя способами?

2. Как вычислить сумму нескольких значений в столбце?

3. Как придать числу денежный стиль?

4. Как обрамить ячейки?

5. Как придать ячейкам фон?

Используемая литература:

1. Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.

2. Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001

3. Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ «Сталкер»,1997

4. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7 – 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1996

5. Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1997

6. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001

7. Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002

8. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998

9. Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001

10. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002