Инфоурок Информатика Другие методич. материалыИспользование шаблонов в текстовом редакторе

Использование шаблонов в текстовом редакторе

Скачать материал

Использование шаблонов в текстовом редакторе

Основное назначение Word – это профессиональная работа по созданию, редактированию и макетированию текстовых документов. Для этого Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм. Программа Word удобна для работы с большими документами благодаря имеющимся в ней средствам создания колонтитулов, иерархических заголоков, оглавлений.

Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы. Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. С помощью шаблонов Word  возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов.

Вы установили Word, в котором уже имеется несколько шаблонов- документов. Они не только могут служить образцом для создания собственного шаблона, но позволяют использовать их для быстрого создания документов. Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее:

·         Выберите команду Файл→Создать.

·       В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word. Существует две области, в которых выбирают шаблоны:

Ø Первая — это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться.

Ø Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере. Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере.

Выберите одну из подходящих вам областей.

·       Щелкните на кнопке На моем компьютере. Откроется диалоговое окно Шаблоны, в котором вы увидите большое количество вкладок (причем в каждой из содержится ряд шаблонов, мастеров и т.д.). На вкладке Общие (в ней вы сможете увидеть все шаблоны, которые будете создавать сами).

 

 

Создание защиты:

1.     Вызовите панель Формы:

2.     Выполните Вид – Панель инструментов - Формы.

3.     Для того чтобы защитить документ надо выбрать кнопкуЗащита формы (замок), после этого изменения в документе невозможны.

Создание текстовых полей для ввода информации:

1.     Снимите защиту с документа: Выполните Вид – Панель инструментов – Формы - Защита формы.

2.     В нашем документе “Резюме.dot” , сохраненном как шаблон установите курсор в ячейку для записи фамилии.

3.     На панели Формы выберите кнопку Текстовое поле.

4.     На панели Формы выберите кнопку Параметры текстового поля.

5.     В окне Параметры текстового поля в списке Формат текста задайте Первые прописные

6.     Проделайте аналогичные действия с ячейками Имя, Отчество, Адрес, Образование, Гражданство или просто скопируйте полученные текстовые поля. Не задаватьПервые прописные для следующих ячеек: Опыт работы, Дополнительные сведения, Черты характера.

Создание числовых полей для ввода информации:

1.     В документе “Резюме.dot” установите курсор в ячейку для записи даты.

2.     На панели Формы выберите кнопку Текстовое поле.

3.     На панели Формы выберите кнопку Параметры текстового поля.

4.     В окне Параметры текстового поля в списке Тип задатьДата, выберите нужный формат в списке Формат даты

5.     Установите курсор в ячейку для записи телефона, в окнеПараметры текстового поля в списке Тип задатьЧисло.

Создание полей со списком:

1.     Установите курсор в ячейку для записи Семейное положение.

2.     На панели Формы выберите кнопку Поле со списком.

3.     В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка: введите “Холост” и нажмите кнопку Добавить.Таким же образом добавьте “Женат”.

Создание полей содержащих флажок:

1.     Установите курсор в ячейку Владение иностранным языком.

2.     На панели Формы выберите кнопку Флажок.

3.     В окне Параметры флажка все оставляем без изменения, создайте еще 2 флажка

4.     Рядом с флажками записываем “владею, со словарем, не владею”.

Аналогично оформить ячейку Водительские права. Сохраните шаблон.

Введите необходимые данные в резюме и сохраните в своей папке под новым именем.

После показа презентации показать создание встроенных полей на документе “Резюме” (приложение 2)

Устанавливаем защиту. Сохраняем полученный документ в виде шаблона.

Чем отличается форма от бланка?

Вывод:

Форма в отличие от бланка содержит встроенные поля для заполнения, на неизменяемую часть документа накладывается защита, при этом изменения возможны только в заданных, определенных полях. Документ, содержащий форму и документ бланк можно сохранять как шаблон с расширением dot. Шаблоны хранятся в папке шаблонов WORD.

 

 

Источники

1.    http://nsportal.ru/shkola/informatika-i-ikt/library/2012/11/28/shablony-stili-i-oglavlenie-v-microsoft-word

2.    http://festival.1september.ru/articles/515361/

 

 

 

Просмотрено: 0%
Просмотрено: 0%
Скачать материал
Скачать материал "Использование шаблонов в текстовом редакторе"

Методические разработки к Вашему уроку:

Получите новую специальность за 3 месяца

Руководитель ремонтной службы

Получите профессию

Няня

за 6 месяцев

Пройти курс

Рабочие листы
к вашим урокам

Скачать

Краткое описание документа:

Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы. Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов.

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 625 827 материалов в базе

Скачать материал

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

  • Скачать материал
    • 18.03.2020 4396
    • DOCX 19 кбайт
    • 32 скачивания
    • Рейтинг: 5 из 5
    • Оцените материал:
  • Настоящий материал опубликован пользователем Хащина Валентина Владиславовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Удалить материал
  • Автор материала

    • На сайте: 3 года и 3 месяца
    • Подписчики: 0
    • Всего просмотров: 79393
    • Всего материалов: 232

Ваша скидка на курсы

40%
Скидка для нового слушателя. Войдите на сайт, чтобы применить скидку к любому курсу
Курсы со скидкой

Курс профессиональной переподготовки

Экскурсовод

Экскурсовод (гид)

500/1000 ч.

Подать заявку О курсе

Курс повышения квалификации

Применение компьютерных моделей при обучении математике и информатике в рамках ФГОС ООО

72 ч. — 180 ч.

от 2200 руб. от 1100 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 47 человек из 24 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в профессиональном образовании

Преподаватель математики и информатики

500/1000 ч.

от 8900 руб. от 4450 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 43 человека из 22 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации

Преподаватель информационных технологий

300/600 ч.

от 7900 руб. от 3950 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 188 человек из 53 регионов

Мини-курс

Сенсорная интеграция: типовые и инновационные методы

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 64 человека из 30 регионов

Мини-курс

Эмоциональная сфера детей: диагностика, особенности и регуляция

4 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 21 человек из 13 регионов

Мини-курс

Социальная и поведенческая психология

6 ч.

780 руб. 390 руб.
Подать заявку О курсе
  • Сейчас обучается 24 человека из 13 регионов