Главная / Информатика / Урок№1 Работы с текстом

Урок№1 Работы с текстом

Форматирование текста

Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.

Выбор шрифта

Программа Word позволяет настраивать различные параметры символов. Рассмотрим кнопки панели инструментов, позволяющие быстро изменять начертание шрифта. Чтобы отформатировать символы фрагмента текста, выделите его, а затем щелкните на одной из кнопок панели инструментов Форматирование, перечисленных в таблице. 1.

ТАБЛИЦА 1. Раскрывающиеся списки и кнопки форматирования символов

Кнопка или список

Клавиатурная комбинация

Назначение

Bold (Полужирный)

Ctrl+B

Выделяет полужирным начертанием

Italic (Курсив)

Ctrl+I

Выделяет курсивом

Underline (Подчеркнутый)

Ctrl+U

Подчеркивает текст

Font Size

(Размер шрифта)


Позволяет выбрать или ввести

размер шрифта

Font (Шрифт)


Позволяет выбрать один из шрифтов,

установленных в Windows

Font Color

(Цвет шрифта)


Щелчок на кнопке выделяет текст

ранее выбранным цветом. Щелчок на

стрелке справа от кнопки раскрывает

палитру цветов, с помощью которой

задается цвет текста

Highlight

(Выделение цветом)


Щелчок на кнопке окрашивает фон

текста ранее выбранным цветом.

Щелчок на стрелке справа от кнопки

раскрывает палитру цветов, с по

мощью которой задается цвет фона

Superscript

(Верхний индекс)

Ctrl+Shift+=

Преобразует выделенный текст

в верхний индекс

Subscript

(Нижний индекс)

Ctrl+O

Преобразует выделенный текст

в нижний индекс




На рисунке показан пример текста, разные фрагменты которого выделены тем или иным способом форматирования.

hello_html_m75cec71d.pngПримечание

Две последние кнопки из перечисленных в таблице 1 в стандартной конфигурации Word отсутствуют на панели инструментов. Чтобы они там появились, щелкните на треугольнике, расположенном в правой части панели инструментов, выберите команду Добавить или удалить кнопки и щелкните в раскрывшемся списке кнопок на соответствующих названиях.



Для получения доступа к дополнительным параметрам шрифта выберите команду Формат > Шрифт. Откроется окно диалога Шрифт. Одноименная вкладка, показанная на рис. 6.10, позволяет выбрать шрифт, его размер, вариант начертания, режим и цвет подчеркивания. Здесь же есть несколько флажков, позволяющих включать и отключать режимы оформления.

hello_html_4a5476c1.pngПримечание

Если изменить форматирование текста, не выделив предварительно никакого фрагмента, то новый формат будет назначен тексту, вводимому в точке текстового курсора. Однако любое перемещение курсора до ввода первого символа отменит новую настройку формата. Две другие вкладки окна диалога Шрифт (Font) дают возможность настраивать интервалы между буквами, смещение символов и кернинг, а также назначать тексту анимационные эффекты.








Отступы, интервалы и табуляции

Конфигурация абзаца характеризуется отступами сверху и снизу, интервалами слева и справа, межстрочным интервалом, отступом первой строки, режимом выравнивания текста по ширине страницы и некоторыми другими параметрами. Давайте изучим приемы настройки этих величин.

  1. Запустите Word и в автоматически открывшемся новом документе напечатайте несколько десятков слов, например введите текст любого абзаца этой книги. Обратите внимание, что по достижении правого края страницы текст автоматически переносится на следующую строку.

  2. Окончив ввод абзаца, нажмите клавишу Enter. Текстовый курсор переместится на новую строку, обозначив этим конец текущего абзаца и подготовив текстовый процессор для ввода следующего.

  3. Введите еще несколько абзацев.

  4. Щелчком на кнопке Режим разметки переключитесь в режим разметки страниц, который позволяет видеть точное форматирование текста. (На протяжении всего занятия используйте именно этот режим просмотра документа.)

  5. Если на экране нет вертикальной и горизонтальной линеек, включите их командой Вид > Линейка. Теперь окно Word будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 6.1. Чтобы задать расстояния от границ левого и правого полей страницы до абзацев некоторого блока текста, нужно настроить отступы блока. При изменении ширины полей страницы размеры абзацев модифицируются таким образом, чтобы отступы от краев полей оставались неизменными. Для настройки отступов блока текста нужно сначала выделить этот текст. Если требуется модифицировать параметры только одного абзаца, достаточно просто поместить в него текстовый курсор.

  6. Выделите второй и третий абзацы.

hello_html_m213be707.png

  1. В левой части горизонтальной линейки найдите треугольный маркер Отступ первой строки, вершина которого направлена вниз, захватите его мышью и перетащите вправо на 3 см. Перемещением этого маркера можно изменять положение начала первых строк выделенных абзацев, не изменяя отступов остального текста. Заметьте, что первая строка может начинаться как правее (отступ), так и левее (выступ) основного текста.

  2. Перетащите вправо на 1 см маркер Выступ, имеющий форму треугольника, вершина которого направлена вверх. Изменится левый отступ тела абзацев, но отступ первых строк останется прежним.

  3. В левой части горизонтальной линейки есть еще один маркер, имеющий форму прямоугольника, — Отступ слева. Перетащите его вправо на 1 см. Вы увидите, что перемещение этого маркера равносильно синхронному сдвигу маркеров Отступ первой строки и Выступ на одинаковое расстояние, то есть приводит к смещению левого края абзаца относительно поля страницы.

  4. Щелкните на тексте второго абзаца, сняв выделение блока текста и поместив курсор в тело этого абзаца.

  5. Перетащите влево на 4 см маркер Отступ справа, расположенный в правой части горизонтальной линейки. Он задает правый край абзаца.

После всех проделанных операций текст выглядит так, как показано на рисунке.

hello_html_7d1ae2e3.png

  1. Щелкните на кнопке По центру панели инструментов Форматирование.

hello_html_11691c57.png

  1. Выделите третий абзац и щелкните на кнопке По правому краю той же панели инструментов.

  2. Щелкните на четвертом абзаце, а затем на кнопке По ширине. Теперь первые четыре абзаца текста демонстрируют четыре режима выравнивания текста (рис. 6.3).

  3. Выделите второй, третий и четвертый абзацы и выберите команду Формат > Абзац. Вкладка Отступы и интервалы открывшегося окна диалога (смотрите рисунок) позволяет задавать отступы абзаца и режим выравнивания, которые мы настраивали с помощью горизонтальной линейки и кнопок панели инструментов Форматирование. Раздел Интервал той же вкладки позволяет задать интервал между строками внутри абзаца и расстояние между абзацами.

  4. Введите в счетчик перед число 6.

  5. В списке междустрочный выберите пункт Полуторный (1,5 tines).

  6. Щелкните на кнопке ОК. Интервалы в трех выделенных абзацах изменятся и станут такими, как показано на рисунке. Обратите внимание, что область Образец окна диалога Абзац позволяет наблюдать влияние введенных величин па вид текущего абзаца еще до окончательного применения выбранных значений параметров к тексту документа.













Табуляция

В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. В этом упражнении с помощью табуляций строится небольшая таблица из двух строк.

  1. Создайте новый документ Word.

  2. Щелкните на горизонтальной линейке на отметке 2 см. На линейке появится значок табуляции.

  3. Щелкните на отметках 5,8 и 11 см, чтобы добавить еще три позиции табуляции.

  4. Нажмите клавишу Tab и введите цифру-1. Текстовый курсор перепрыгнет в текущей строке вправо на позицию 2 см, где и появится введенная цифра.

  5. Напечатайте цифры 2, 3 и 4, нажимая перед вводом каждой из них клавишу Tab.

  6. Нажмите клавишу Enter и введите еще четыре числа, предваряя каждое из них нажатием клавиши Tab. В документе появятся два столбца чисел, выравненных по размещенным ранее позициям табуляции, как показано на рисунке.

  7. Выделите две строки с числами и перетащите значок табуляции с отметки 8 см на отметку 7 см. Третий столбец таблицы сместится влево вслед за значком табуляции.

Нажатие клавиши Tab всегда перемещает текстовый курсор к следующей из установленных позиций табуляции, а сдвиг значка табуляции влечет смещение текста, привязанного к этой позиции. Таким образом можно строить небольшие таблички и задавать стандартные отступы. Word предлагает несколько режимов выравнивания текста по позиции табуляции. Чтобы выбрать нужный вариант, щелкайте на прямоугольнике режима табуляции в левой части горизонтальной линейки до тех пор, пока не появится нужный значок. После этого щелчком разместите позицию табуляции на нужной отметке горизонтальной линейки. Значки разных типов табуляции и возможные режимы выравнивания перечислены в таблице.

hello_html_m321ec7c1.png

Значок

Назначение режима

hello_html_0.gifhello_html_38798323.png

Левый край текста выравнивается по табуляции

hello_html_0.gifhello_html_38798323.png

Правый край текста выравнивается по табуляции

hello_html_0.gifhello_html_38798323.png

Центр выравнивается по табуляции

hello_html_0.gifhello_html_38798323.png

Десятичная точка числа выравнивается по табуляции

hello_html_0.gifhello_html_38798323.png

Вертикальный отрезок в данной опции

hello_html_0.gifhello_html_38798323.png

Непосредственное размещение отступа первой строки

hello_html_0.gifhello_html_38798323.png

Непосредственное размещение левого отступа тела абзаца

Примечание

Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее значок на поле режима табуляции.

  1. Не отменяя выделения столбцов, выберите команду Формат > Табуляция. Откроется окно диалога, показанное на рисунке.

  2. В списке Позиции табуляции щелкните на последней строке.

  3. Щелкните на кнопке Удалить, чтобы убрать позицию табуляции, расположенную в районе 11 см.

  4. В поле ввода Позиции табуляции введите число 12.

  5. Выберите положение По правому краю переключателя Выравнивание.

  6. Выберите положение 2 переключателя Заполнитель.

  7. Щелкните на кнопке Установить.

  8. Зhello_html_m1ce4d950.pngакройте окно щелчком на кнопке ОК. Теперь вместо табуляции в районе 11 см (которая была установлена на глаз) появится табуляция в позиции 12 см с выравниванием текста по правому краю и с заполнением пустого пространства перед табуляцией точками, как показано на рисунке.

Урок№1 Работы с текстом
  • Информатика
Описание:

Форматирование текста

Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.

Автор Блажко Евгений Анатольевич
Дата добавления 13.06.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров 186
Номер материала MA-067246
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓