Главная / Информатика / Урок№1 Работы с таблицами

Урок№1 Работы с таблицами

Таблицы

Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым оформлением.

Добавление таблицы

  1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно добавить таблицу.

  2. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции.

  3. С помощью раскрывающегося списка Стиль панели инструментов Форматирование назначьте ему стиль Заголовок 3.

  4. Щелкните на кнопке Добавить таблицу.

  5. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ будет вставлена таблица размером 3х4 ячейки, показанная на рисунок. 1.

hello_html_7fcfd8b3.png

Рисунок. 1. Добавление таблицы

Примечание

Если палитра кнопки Добавить таблицу не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Таблица > Добавить > Таблица, в открывшемся окне диалога введите параметры создаваемой таблицы и щелкните на кнопке ОК.

  1. Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара.

  2. Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь.

  3. При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рисунок. 2.

hello_html_36c7656c.png

Рисунок. 2. Ввод данных в таблицу

Примечание

Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab. Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.

  1. После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки. Поскольку абзац, предшествующий таблице, был выделен стилем Заголовок 3, все ячейки таблицы получили в наследство тот же стиль. Но этот стиль предназначен для заголовка. Давайте изменим стиль ячеек таблицы.

  2. Выбором команды Таблица > Выделить > Таблица выделите всю таблицу (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование пункт Обычный.

hello_html_38dedc7c.png

Рисунок. 3. Форматирование текста таблицы

  1. Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.

  2. Щелкните на кнопке По центру панели инструментов Форматирование, чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.

  3. Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму наклонной стрелки (рисунок. 3), и протащите мышь вниз, выделив этим приемом первые ячейки строк со второй по четвертую.

  4. Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.

  5. В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Таблица > Добавить » Столбцы справа.

Примечание

Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки и выберите соответствующую команду подменю Таблица » Удалить. Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.

  1. Word предлагает еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. Это очень быстрая и удобная методика построения таблиц, однако она требует определенных навыков и умения точно манипулировать мышью.

  2. Попробуйте «дорисовать» одну широкую ячейку в верхней части таблицы. Для этого выберите команду Таблица > Нарисовать таблицу. Word автоматически переключит документ в режим разметки страниц, так как только этот режим позволяет оценивать реальные размеры изображаемых элементов документа. Значок указателя мыши примет форму карандаша, и на экране появится панель инструментов Таблицы и границы, показанная на рисунок. 4. Она обеспечивает доступ к инструментам форматирования и редактирования таблиц.

hello_html_1bd2e891.png

Рисунок. 4. Панель инструментов Таблицы и границы

  1. Поместите указатель в верхний левый угол таблицы и нажмите левую кнопку мыши.

hello_html_1795cfb5.png

Рисунок. 5. Нарисованная ячейка

  1. Протащите мышь вправо до правой границы таблицы и чуть вверх, чтобы появилась еще одна широкая ячейка, показанная на рисунке. 5.

Разбиение и объединение ячеек

Построенная таблица достаточно проста. В реальной жизни часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или столбцов. Чтобы научиться объединять ячейки, выполните следующие шаги.

  1. Щелкните в ячейке с текстом Январь.

  2. Раскройте в панели инструментов Таблицы и границы палитру кнопки вставки объекта.

  3. Выберите пункт Добавить строки выше.

  4. В новой строке выделите четыре правые ячейки, как показано на рисунке. 6.

hello_html_7df8c7fd.pnghello_html_m242c070f.png

Рисунок. 6. Объединение ячеек

  1. Щелчком на кнопке Объединить ячейки преобразуйте четыре выделенные ячейки в одну.

  2. Введите текст По месяцам.

  3. Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке Объединить ячейки объедините их.

  4. Щелчком на значке Выравнять по центру в палитре кнопки выравнивания объектов подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. Теперь заголовки строк и столбцов выглядят привлекательнее.

Примечание

Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите команду Таблица > Заголовки. Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

  1. Ячейки "можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки. Откроется окно диалога, показанное на рисунке. 7.

hello_html_95776b6.pnghello_html_e11a6f0.png

Рисунок. 7. Разбиение ячеек

  1. Сбросьте флажок Объединить перед разбиением. Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам.



Урок№1 Работы с таблицами
  • Информатика
Описание:

Форматирование текста

Возможности оформления не ограничиваются параметрами абзацев. Word позволяет изменять размер, начертание, цвет и другие характеристики шрифта, которым набран текст документа. Для облегчения ввода текста и представления табличных данных можно воспользоваться табулированными отступами. Чтобы задать однотипное оформление нескольким абзацам одного или разных документов, можно настроить абзацные стили пользователя.

Автор Карабаев Руслан Булатович
Дата добавления 13.06.2016
Раздел Информатика
Подраздел Конспекты
Просмотров 162
Номер материала MA-067247
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓