Главная / Директору-завучу / справка по проверке личных дел

справка по проверке личных дел

Справка заместителя директора по УВР


Справка по результатам проверки личных дел обучающихся

 В соответствии с планом внутришкольного контроля 11 декабря 2014 года была проведена проверка личных дел обучающихся 1-11 классов. Проверка осуществлялась зам. директора по УВР Низовцевой Д.А.

Цель:

Установить:

- соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными руководителями;

- наличие в личных делах необходимых документов.

 Методы: работа с личными делами обучающихся 1-11 классов.

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и их родителях;

- сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в след. класс, подпись классного руководителя);

- наличие печати за каждый учебный год;

- наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении, медицинского страхового полиса, СНИЛС, договора, справки о составе семьи, копии паспорта родителей.


Анализ полученной информации позволяет сделать следующие выводы:

- количество личных дел соответствует числу учащихся в классах;

- практически все личные дела разложены в алфавитном порядке;

- на всех личных делах указан номер;

- на лицевой стороне личного дела имеются печати, подписи директора, даты заполнения;

- во всех классах обновлены списки обучающихся;

- сведения о родителях указаны полностью, за исключением 7,10 классов, (нет копии паспорта родителей);

- везде имеются сведения о результатах учебного года, заверенные подписью классного руководителя, печатью.

- во всех личных делах имеются заявления родителей

- договора имеются во всех классах кроме 1 класса, в 10 классе – Парфенов Ж.

- копии свидетельства о рождении/копии паспортов имеются у всех учащихся, за исключением Крыловой О. (есть свидетельство о рождении) паспорта нет;

- копии медицинских полисов имеются у всех учащихся, кроме Ретинской В., Данильченко И., Амерханов А. (не нашего края), Микитюк Ж.

- копии СНИЛСов имеются у 42 учащихся, кроме Данильченко И., Ретинской В., Микитюк Ж.

- справки о составе семьи есть у 40 учащихся,

- копии паспортов родителей нет у 10 учащихся,

Рекомендации:

1. Всем классным руководителям соблюдать единые требования к оформлению личных дел обучающихся.

2.Вышеназванным кл. руководителям устранить выявленные нарушения в течение недели с момента ознакомления с содержанием справки. Повторная проверка 18 декабря 2014 г.

 

Зам. директора по УВР Низовцева Д.А.

 

 






класс

Коли-во детей в классе

список

Печать на 1 стр

Свидетельство о рождении//паспорт

полис

СНИЛС

договор

Справка

о составе семьи

Копия паспорта 1 родителя

Заявление от родителей

Печать о переводе

Аттестат за 9 класс

да

нет

1

3

+

+

+

+

+

-

2

1

+

+

Х

Х

2

6

+

+

+

+

+

+

6

-

+

+

+

Х

3

2

+

+

+

+

+

+

1

1

+

+

+

Х

4

2

+

+

+

+

+

+

2

-

+

+

+

Х

5

4

+

+

+

+/-1

+/-1

+

3

1

+

+

+

Х

6

4

+

+

+

+/-1(Р.В)

+/-1(Р.В.)

+

4

-

3/-1

+

+

Х

7

8

+

+

+

+/-А.А (не нашего края)

+

+

7

1

3/-5

+

+

Х

8

3

+

+

+/-1

+

+

+

3

-

2/-1(К.О.)

+

+

Х

9

2

+

+

+

1/-1(Д.И.)

1/-1(Д.И.)

+

1

1

+

+

+

Х

10

2

+

+

+

+

+

+/ -1(П.Ж.)

2

-

-

+

+

+

11

9

+

+

+

+

+

+

9

-

6/-3

+

+

+



справка по проверке личных дел
  • Директору-завучу
Описание:

Я предлагаю справку внутришкольного контроля по проверке личных дел учащихся с приложением. Она может послужить как образец написания справок подобного рода начинающему завучу.

 В соответствии с планом внутришкольного контроля  11 декабря 2014 года была проведена  проверка личных дел обучающихся  1-11  классов. Проверка осуществлялась зам. директора по УВР Низовцевой Д.А.

Цель:

            Установить:

            - соблюдение единых требований при заполнении личных дел классными руководителями;

            - наличие в личных делах необходимых документов.

 Методы: работа с личными делами обучающихся 1-11 классов.

Вид проверки: плановая

Программа проверки:

- списочный состав учащихся;

- количество личных дел;

- № личного дела;

- наличие на  лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

- заполнение сведений об учащихся и  их родителях;

- сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в след. класс,  подпись классного руководителя);

- наличие печати за каждый учебный год;

- наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении,  медицинского страхового полиса, СНИЛС,  договора, справки о составе семьи, копии паспорта родителей.

 

 

Автор Низовцева Джамиля Ахмедулловна
Дата добавления 10.01.2015
Раздел Директору-завучу
Подраздел
Просмотров 6095
Номер материала 51180
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓