БПОУ ОО «Болховский педагогический колледж»
Сообщение на тему:
«Понятие персональных данных»
Подготовила студентка
4 курса группы «Г»
Сидорова Елена
Болхов,2016
Понятие персональных данных
Персональные
данные объективно присущи любому человеку, они подчеркивают правовой статус
человека и гражданина. Персональные данные содержат необходимый объем
информации о человеке, который участвует в соответствующих правоотношениях.
Персональные данные принадлежат непосредственно человеку, и он в их
несанкционированном распространении, как правило, не заинтересован, в этой
связи неслучайно, что персональные данные охраняются различными правовыми
средствами. Исходя из этого вполне логично, что доступ к персональным данным
имеет весьма ограниченный круг лиц, работодатель, сотрудники кадровых служб и
др. В этой связи значение персональных данных трудно переоценить. В настоящее
время правовое регулирование персональных данных привлекает внимание ученых и
специалистов-практиков.
В
соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О
персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) персональными
данными является любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата
и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение,
образование, профессия, доходы и т.д. Согласно ст. 85 ТК РФ под персональными
данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. В Трудовом кодексе РФ
не уточняется, какая именно информация о работнике требуется работодателю.
Исходя из этого можно сделать вывод, что работодатель имеет право затребовать
от работника только ту информацию, которая характеризует последнего именно как
сторону трудового договора, а не как личность. Следовательно, работодатель не
может требовать от работника предоставления персональных сведений, которые не
связаны с осуществлением его трудовой деятельности в конкретной организации.
Однако,
исходя из определения персональных данных, которое приведено в Законе о
персональных данных, можно сделать вывод, что персональные данные - это любая
информация, которая позволяет идентифицировать конкретного человека.
Таким образом, для
определения состава персональных данных, необходимых работодателю в рамках
трудовых отношений, рекомендуется руководствоваться формулировкой, приведенной
в Трудовом кодексе РФ.
Персональные данные могут
содержать следующую информацию:
– фамилия, имя, отчество;
– - пол, возраст;
- физиологические особенности
человека;
-образование, квалификация,
профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
- состояние здоровья и
сексуальная ориентация;
- принадлежность лица к
конкретной нации, этнической группе, расе;
- место жительства;
- привычки и увлечения, в том
числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
- семейное положение, наличие
детей, родственные связи;
- факты биографии и
предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость,
служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и
др.);
- религиозные и политические
убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической
партии, участие в общественных объединениях, в т.ч. в профсоюзе, и др.);
- финансовое положение
(доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.);
- деловые и иные личные
качества, которые носят оценочный характер;
- прочие сведения, которые могут
идентифицировать человека.
Из
указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те
сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора. Подробнее
об этом см. п. 2 настоящего материала.
2. Право
работников на защиту своих персональных данных
В соответствии с ч. 1 ст. 89 ТК РФ работники имеют право на полную
информацию об их персональных данных и обработке этих данных. Соответственно,
работодатель обязан ознакомить их с такой информацией.
Согласно п. 8 ст.
86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с
документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников,
а также об их правах и обязанностях в этой области. Следовательно, конкретный
порядок доступа работника к своим персональным данным необходимо устанавливать
в локальных нормативных актах, определяющих порядок обработки и защиты
персональных данных работника. При этом нужно учитывать, что данный порядок
должен гарантировать свободу доступа работника к своим персональным данным.
Подробнее об этом см. раздел "Хранение и использование персональных
данных" настоящего материала.
Работники,
согласно ст. 89 ТК РФ, имеют право на свободный бесплатный доступ к своим
персональным данным, в т.ч. на получение копии любой записи, содержащей такие
данные.
Учитывая требования ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению
работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения от
работника заявления выдать ему копии документов, связанных с работой (приказа о
приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении
с работы, выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате, о начисленных
и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного
работодателя и др.). Данные копии заверяются надлежащим образом и
предоставляются работнику безвозмездно.
Работник также
может определить представителя для защиты своих персональных данных. Традиционно
представителями работников являются профсоюзы, однако для указанных целей
работник может определить иное лицо (физическое либо юридическое), а также
защищать права самостоятельно.
Также работникам
предоставляется право доступа к персональным данным, относящимся к медицинским
данным, с помощью медицинского специалиста по их выбору.
Работники имеют
право требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушениями требований Трудового кодекса
РФ или иного федерального закона. В случае отказа работодателя исключить или
исправить персональные данные работника последний имеет право заявить в
письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим
обоснованием. Персональные данные оценочного характера работник имеет право
дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения (ст. 89 ТК РФ).
В соответствии со
ст. 89 ТК РФ по требованию работника работодатель обязан известить всех лиц,
которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные этого
работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или
дополнениях. Работники имеют право обжаловать в суд любые неправомерные
действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных
данных.
Важно! В соответствии с п. 4 ст. 86 ТК РФ работодатель не
имеет права получать и обрабатывать данные работника о его политических,
религиозных и иных убеждениях и частной жизни без его письменного согласия,
если это не связано с трудовыми отношениями. Неприкосновенность частной жизни
гарантирована ст. 23 Конституции РФ, и согласно ст. 24 Конституции сбор,
хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без
его согласия не допускаются.
3. Получение персональных данных от работника
В
соответствии с п. 3 ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует
получать у него лично. Если такие данные возможно получить только у третьей
стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно
быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о
целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а
также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника
дать письменное согласие на их получение.
Данная норма исключает сбор
сведений о работнике без его ведома. В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона о
персональных данных субъект персональных данных принимает решение о
предоставлении своих данных и дает согласие на их обработку своей волей и в
своем интересе. Указанный Закон также возлагает на работодателя обязанность
представить доказательство получения согласия на обработку персональных данных,
а в случае обработки общедоступных данных - обязанность доказать, что эти
данные являлись общедоступными (п. 1 ст. 9 Закона о персональных данных).
Однако следует учитывать, что в силу п. 2 ч. 2 ст. 6 Закона о персональных
данных согласия субъекта персональных данных не требуется, когда обработка
таких данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого
является субъект персональных данных. Поскольку работник является стороной
трудового договора, то письменное согласие на получение его персональных данных
не нужно.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.