Главная / Информатика / Презентация «Базы данных MS Access 2007»

Презентация «Базы данных MS Access 2007»

Название документа База данных лекция.pptx

База данных ACCESS
Основные понятия   База данных (БД) — организованная совокупность данных, пр...
Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных...
Иерархическая Реляционная Сетевая      В большинстве случаев используют реля...
Поля - это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относя...
Пример 1.  Описать структуру БД "Телевизионная программа на неделю" В таблице...
      Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обра...
Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными ф...
Вопросы для самоконтроля Что такое база данных? Какую структуру хранения данн...
1 из 9

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 База данных ACCESS
Описание слайда:

База данных ACCESS

№ слайда 2 Основные понятия   База данных (БД) — организованная совокупность данных, предн
Описание слайда:

Основные понятия   База данных (БД) — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

№ слайда 3 Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от
Описание слайда:

Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных . Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую реляционную (табличную).

№ слайда 4 Иерархическая Реляционная Сетевая      В большинстве случаев используют реляцио
Описание слайда:

Иерархическая Реляционная Сетевая      В большинстве случаев используют реляционные БД, в которых данные представлены в виде связанных файлов, состоящих из записей . Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями . Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлен в таблице.   Запись 1 Запись 2 Структуры представления данных в БД Поле 1 Поле 2 Поле 3 Поле 4 Поле 5

№ слайда 5 Поля - это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся
Описание слайда:

Поля - это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся к одному объекту. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Записи различаются значением ключей. Главным ключом в БД называют поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Очень часто в качестве главного ключа используется номер записи по порядку. С каждым полем связано одно очень важное свойство — тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. В реляционных базах данных используют четыре основных типа полей: числовой (целый и вещественный), символьный, дата, логический.

№ слайда 6 Пример 1.  Описать структуру БД "Телевизионная программа на неделю" В таблице дл
Описание слайда:

Пример 1.  Описать структуру БД "Телевизионная программа на неделю" В таблице для поля "Канал" использован целый числовой тип, а для поля "Время" - вещественный. Название поля Тип Ширина Количество десятичных знаков Компания символьный 25   Канал числовой     Передача символьный 60   Время числовой 5 2 Дата дата    

№ слайда 7       Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработ
Описание слайда:

      Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. База данных — это только "склад", на котором хранится информация. Роль "кладовщика" на этом складе выполняют специальные программные системы, которые называются системами управления базами данных (СУБД).       Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.

№ слайда 8 Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файл
Описание слайда:

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми , или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте.      MS Access — это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.

№ слайда 9 Вопросы для самоконтроля Что такое база данных? Какую структуру хранения данных
Описание слайда:

Вопросы для самоконтроля Что такое база данных? Какую структуру хранения данных используют в БД? В чем особенность реляционной БД? В чем состоит удобство табличного представления информации? Как описывается структура данных в реляционной БД? Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат? Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей? Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения? Какие СУБД называются реляционными? Каковы основные функции СУБД? К какому типу относится СУБД Access?

Название документа Сохранение документа.docx

Сохранение документа

hello_html_m65752ce3.png

Файл



Сохранить как…







hello_html_m1cb6c4a5.png



Сеть



Fileserver





hello_html_6dcef3be.png

Папка Студент











Выбрать Группу hello_html_6433fe04.png















Ваша папка (у каждого своя)

Дать имя файлу

hello_html_m2b49de2e.png

Нажать Сохранить (или Enter)



Название документа задание 1.docx

hello_html_m319f66f1.png

hello_html_540cc7ab.png

hello_html_20705728.png



hello_html_m940c60.png

hello_html_63d04ffa.png

hello_html_m2a2e1a71.png



hello_html_62845cdf.png

Название документа задание 2.doc

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3

Работа с СУБД.

Создание запросов, форм и отчетов.


  1. Создать базу данных «Студенты АПТ».

  2. Структура таблицы «Студенты» в режиме конструктора:

hello_html_51ad638b.png

  1. Данные для заполнения таблицы «Студенты»:

Код записи

Фамилия

Имя

Отчество

Учебная группа

Пол

Дата рождения

Место Рождения

Адрес

Телефон

1

Федосеева

Ольга

Петровна

Н-07-1

жен

01.10.1992

г.Ангарск

15м/н-18-2

55-02-11

2

Ефремов

Кирилл

Романович

А-06-1

муж

12.08.1990

г.Ангарск

18м/н-1-36

54-53-03

3

Васильева

Анна

Федоровна

Б-05-1

жен

21.05.1987

г.Иркутск

17м/н-1а-7

59-62-89

4

Мальцева

Вера

Сергеевна

И-07-1

жен

19.03.1993

г.Тула

6ам/н-13-9

65-79-34

5

Чернов

Павел

Захарович

М-06-1

муж

08.03.1987

г.Чита

А кв-15-26

67-83-72

6

Дмитриев

Роман

Иванович

Э-05-1

муж

31.12.1986

г.Улан-Уде

7м/н-10-78

55-57-22

7

Харитонова

Лариса

Андреевна

Б-07-1

жен

14.01.1992

г.Ангарск

8м/н-12-99

54-22-11

8

Жигунов

Игорь

Валерьевич

И-06-1

муж

12.07.1989

г.Москва

29м/н-2-123

56-46-82

9

Лобанова

Тамара

Николаевна

М-07-1

жен

24.11.1991

г.Шелехов

13м/н-13-3

54-82-34

10

Астафьева

Наталья

Алексеевна

А-05-1

жен

08.05.1988

г.Иркутск

212 кв-3-8

65-00-76


  1. Самостоятельно заполнить таблицу «Студенты» ещё 10-ю записями:

  2. Закрыть базу, дать имя «Студенты».

  3. Сформировать к базе данных запросы в режиме конструктора. Для этого открыть базу «Студенты» и выбрать на панели Создание – Конструктор запросов.

hello_html_2905d010.png

В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать Студенты.

hello_html_3783c8eb.png

В окне Запроса двойным щелчком мыши выставить все поля (или выбрать необходимое в Поле).

hello_html_121ea975.png


По предложенной схеме создать следующие запросы на выборку , выделяя условия отбора:

    1. Выбрать студенток, дата рождения которых больше >01.01.1991;

hello_html_m2dc0fc93.png



    1. Выбрать студентов фамилии, которых начинаются с буквы А по М:

hello_html_27c1851a.png

Условия отбора набираем Like “[А-М]*”, затем нажимаем кнопку Выполнить!

    1. Выбрать всех студентов – мужчин, которым есть 18 лет;


  1. Сформировать формы к таблице «Студенты» с помощью Формы:

для этого открыть запрос, к которому надо создать форму, выбрать Создание – Форма. Создать и сохранить формы ко всем запросам.

hello_html_5465262e.png


  1. Сформировать отчеты к таблице «Студенты» и всем запросам с помощью Мастера отчетов:

hello_html_73b0d495.png

В диалоговом окне Создание отчетов выбираем таблицу и запросы, и доступные поля, по которым надо создать отчет.

hello_html_48b4bcef.pnghello_html_6cb23b6c.png







Сhello_html_m6725a16.pngтрелками переносим выбранные поля (или возвращаем их обратно). Нажимаем Далее. В окне Добавить уровни группировки нажимаем Далее.

hello_html_678d7c10.png

В следующем окне можно задать порядок сортировки – по возрастанию, убыванию или другой. Если этого не требуется, нажмите Далее.

hello_html_m69eeb03f.png

В следующем окне можно выбрать Вид макета отчета – табличный, в столбец и другие. (Для каждого отчета выберите разный вид). Нажмите Далее.

hello_html_73c6dcc1.png


В следующем окне можно выбрать Стиль вашего отчета. (Для каждого отчета выбрать разный стиль на свой вкус). Нажмите Далее.

hello_html_m40a9cadc.png

В следующем окне нужно задать имя вашему отчету, если надо, просмотреть отчет. Если вам что-то не понравилось, можно изменить макет отчета. Нажмите Готово.

hello_html_574512fa.png


Обратите внимание, что для каждого выполненного запроса, отчета, формы имеются свои значки.

hello_html_m43e3dd76.png

Название документа avtor.doc

Автор: Юдина Наталья Геннадьевна

Должность: преподаватель информатики

Категория: высшая

Образовательное учреждение: ГБОУ СПО ИО «Ангарский политехнический техникум», г. Ангарск, Иркутской области

E-mail: tana_ang@mail.ru

Презентация «Базы данных MS Access 2007»
  • Информатика
Описание:


Слайд 1
bd1.png


Слайд 2
bd2.png


Слайд 9
bd9.png
Автор Юдина Наталья Геннадьевна
Дата добавления 20.10.2012
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 4869
Номер материала 956
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓