Главная / Информатика / Презентация «Табличный процессор Microsoft Excel»

Презентация «Табличный процессор Microsoft Excel»

Название документа Табличный процессор Microsoft Excel.ppt

Табличный процессор Microsoft Excel. Борисов В.А. Красноармейский филиал ГОУ ...
* Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, ...
* Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул ...
* Применение электронных таблиц проведение однотипных расчетов над большими н...
* Основные понятия электронных таблиц
* Microsoft Excel Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественн...
* Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки. Документ Excel назыв...
*
* В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист...
* С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ...
* Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными ла...
* Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до...
* Ячейки и их адресация На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таб...
* Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек исп...
* Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки....
* Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Пере...
* Диапазон ячеек На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться...
* Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересече...
* Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположе...
* Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать про...
* Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке сто...
* Ввод, редактирование и форматирование данных Отдельная ячейка может содержа...
* Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Есл...
* Ввод текста и чисел Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячей...
* Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в с...
* Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, ...
* Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использова...
* Форматирование содержимого ячеек Текстовые данные по умолчанию выравниваютс...
* Функции диалогового окна Ячейки выбор формата записи данных, задание направ...
* Содержание электронной таблицы
* Формулы Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи фор...
* Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий резул...
* Правило использования формул Если значение ячейки действительно зависит от ...
* Ссылки на ячейки Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависи...
* Способы задания ссылки на ячейку Адрес ячейки можно ввести вручную. Щелчок ...
*
* Редактирование формулы Двойной щелчок на соответствующей ячейке. При этом я...
* Абсолютные и относительные ссылки По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах...
* При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так ч...
* Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить сс...
* Копирование содержимого ячеек Копирование и перемещение ячеек в программе E...
* Метод перетаскивания Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку вмест...
* Применение буфера обмена Выделить копируемый диапазон и дать команду на его...
* Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему ...
* Специальная вставка В этом случае правила вставки данных из буфера обмена з...
* Автоматизация ввода К числу предоставляемых средств относятся: автозавершен...
* Автозавершение Применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа т...
* Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном слу...
* Автозаполнение числами В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется че...
* Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копиро...
* Автозаполнение формулами Ее особенность заключается в необходимости копиров...
* Правила обновления ссылок при автозаполнении
* Использование стандартных функций Вызов функции состоит в указании в формул...
* В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался...
* Использование мастера функций При выборе пункта Другие функции запускается ...
* После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со с...
* Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычи...
*
* Печать документов Excel Элементы оформления рабочего окна программы: номера...
* Предварительный просмотр Режим предварительного просмотра не допускает реда...
*
* Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кн...
* Кнопка Страница Открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служи...
* Вкладка Лист Включается или отключается печать сетки и номеров строк и стол...
* Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно так...
* Завершение работы в режиме предварительного просмотра Щелчок на кнопке Закр...
* Печать документа Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, ...
* Выбор области печати Область печати — это часть рабочего листа, которая дол...
* Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно зада...
* Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, ...
* Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительно...
* Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром. Для и...
* Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пун...
* Применение электронных таблиц для расчетов Удобно применять в тех случаях, ...
* Итоговые вычисления Итоговые вычисления предполагают получение числовых хар...
* Суммирование Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячей...
* Функции для итоговых вычислений Прочие функции для итоговых вычислений выби...
* Использование надстроек Надстройки — это специальные средства, расширяющие ...
* Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды С...
*
* Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel
* Пакет анализа Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данны...
* Мастер суммирования Позволяет автоматизировать создание формул для суммиров...
* Мастер подстановок Автоматизирует создание формулы для поиска данных в табл...
* Поиск решения Используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для котор...
* Построение диаграмм и графиков Построение графического изображения производ...
* Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов ...
* Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щел...
* Выбор типа диаграммы На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграмм...
* Выбор данных Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которы...
* Оформление диаграммы Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Дал...
* На вкладках окна мастера задаются название диаграммы, подписи осей; отображ...
*
* Размещение диаграммы На последнем этапе работы мастера указывается, следует...
* Редактирование диаграммы Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из н...
* Готовая диаграмма Excel Если требуется внести в диаграмму изменения, следуе...
*
* Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она располо...
1 из 98

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 Табличный процессор Microsoft Excel. Борисов В.А. Красноармейский филиал ГОУ ВПО
Описание слайда:

Табличный процессор Microsoft Excel. Борисов В.А. Красноармейский филиал ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства при Правительстве РФ» Красноармейск 2008 г.

№ слайда 2 * Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их
Описание слайда:

* Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения и обработки называется электронными таблицами.

№ слайда 3 * Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для
Описание слайда:

* Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

№ слайда 4 * Применение электронных таблиц проведение однотипных расчетов над большими набо
Описание слайда:

* Применение электронных таблиц проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизация итоговых вычислений; решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработка результатов экспериментов; проведение поиска оптимальных значений параметров; подготовка табличных документов; построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

№ слайда 5 * Основные понятия электронных таблиц
Описание слайда:

* Основные понятия электронных таблиц

№ слайда 6 * Microsoft Excel Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно ч
Описание слайда:

* Microsoft Excel Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

№ слайда 7 * Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки. Документ Excel называет
Описание слайда:

* Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

№ слайда 8 *
Описание слайда:

*

№ слайда 9 * В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с
Описание слайда:

* В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

№ слайда 10 * С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту
Описание слайда:

* С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

№ слайда 11 * Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латин
Описание слайда:

* Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.

№ слайда 12 * Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV
Описание слайда:

* Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

№ слайда 13 * Ячейки и их адресация На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблиц
Описание слайда:

* Ячейки и их адресация На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.

№ слайда 14 * Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек исполь
Описание слайда:

* Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

№ слайда 15 * Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эт
Описание слайда:

* Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.

№ слайда 16 * Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Перемес
Описание слайда:

* Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

№ слайда 17 * Диапазон ячеек На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в
Описание слайда:

* Диапазон ячеек На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.

№ слайда 18 * Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении
Описание слайда:

* Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

№ слайда 19 * Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенны
Описание слайда:

* Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

№ слайда 20 * Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протяг
Описание слайда:

* Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

№ слайда 21 * Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбц
Описание слайда:

* Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

№ слайда 22 * Ввод, редактирование и форматирование данных Отдельная ячейка может содержать
Описание слайда:

* Ввод, редактирование и форматирование данных Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой.

№ слайда 23 * Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если э
Описание слайда:

* Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

№ слайда 24 * Ввод текста и чисел Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку
Описание слайда:

* Ввод текста и чисел Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором.

№ слайда 25 * Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в стро
Описание слайда:

* Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER.

№ слайда 26 * Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, исп
Описание слайда:

* Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC.

№ слайда 27 * Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать
Описание слайда:

* Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

№ слайда 28 * Форматирование содержимого ячеек Текстовые данные по умолчанию выравниваются п
Описание слайда:

* Форматирование содержимого ячеек Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

№ слайда 29 * Функции диалогового окна Ячейки выбор формата записи данных, задание направлен
Описание слайда:

* Функции диалогового окна Ячейки выбор формата записи данных, задание направления текста и метода его выравнивания, определение шрифта и начертания символов, управление oтoбpaжeниeм и видом рамок, задание фонового цвета.

№ слайда 30 * Содержание электронной таблицы
Описание слайда:

* Содержание электронной таблицы

№ слайда 31 * Формулы Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул
Описание слайда:

* Формулы Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

№ слайда 32 * Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результа
Описание слайда:

* Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

№ слайда 33 * Правило использования формул Если значение ячейки действительно зависит от дру
Описание слайда:

* Правило использования формул Если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».

№ слайда 34 * Ссылки на ячейки Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой
Описание слайда:

* Ссылки на ячейки Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

№ слайда 35 * Способы задания ссылки на ячейку Адрес ячейки можно ввести вручную. Щелчок на
Описание слайда:

* Способы задания ссылки на ячейку Адрес ячейки можно ввести вручную. Щелчок на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

№ слайда 36 *
Описание слайда:

*

№ слайда 37 * Редактирование формулы Двойной щелчок на соответствующей ячейке. При этом ячей
Описание слайда:

* Редактирование формулы Двойной щелчок на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.

№ слайда 38 * Абсолютные и относительные ссылки По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах ра
Описание слайда:

* Абсолютные и относительные ссылки По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

№ слайда 39 * При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что
Описание слайда:

* При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

№ слайда 40 * Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылк
Описание слайда:

* Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

№ слайда 41 * Копирование содержимого ячеек Копирование и перемещение ячеек в программе Exce
Описание слайда:

* Копирование содержимого ячеек Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

№ слайда 42 * Метод перетаскивания Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку вместе с
Описание слайда:

* Метод перетаскивания Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки. Затем ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа.

№ слайда 43 * Применение буфера обмена Выделить копируемый диапазон и дать команду на его по
Описание слайда:

* Применение буфера обмена Выделить копируемый диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать. Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения.

№ слайда 44 * Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему лев
Описание слайда:

* Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка выполняется командой Правка > Вставить.

№ слайда 45 * Специальная вставка В этом случае правила вставки данных из буфера обмена зада
Описание слайда:

* Специальная вставка В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.

№ слайда 46 * Автоматизация ввода К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение,
Описание слайда:

* Автоматизация ввода К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

№ слайда 47 * Автозавершение Применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текс
Описание слайда:

* Автозавершение Применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется.

№ слайда 48 * Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае
Описание слайда:

* Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. Чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

№ слайда 49 * Автозаполнение числами В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черны
Описание слайда:

* Автозаполнение числами В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

№ слайда 50 * Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирован
Описание слайда:

* Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

№ слайда 51 * Автозаполнение формулами Ее особенность заключается в необходимости копировани
Описание слайда:

* Автозаполнение формулами Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

№ слайда 52 * Правила обновления ссылок при автозаполнении
Описание слайда:

* Правила обновления ссылок при автозаполнении

№ слайда 53 * Использование стандартных функций Вызов функции состоит в указании в формуле и
Описание слайда:

* Использование стандартных функций Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.

№ слайда 54 * В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался но
Описание слайда:

* В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.

№ слайда 55 * Использование мастера функций При выборе пункта Другие функции запускается Мас
Описание слайда:

* Использование мастера функций При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция, а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории.

№ слайда 56 * После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скоб
Описание слайда:

* После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.

№ слайда 57 * Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисле
Описание слайда:

* Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.

№ слайда 58 *
Описание слайда:

*

№ слайда 59 * Печать документов Excel Элементы оформления рабочего окна программы: номера ст
Описание слайда:

* Печать документов Excel Элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов, условные границы ячеек — обычно не отображаются при печати.

№ слайда 60 * Предварительный просмотр Режим предварительного просмотра не допускает редакти
Описание слайда:

* Предварительный просмотр Режим предварительного просмотра не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

№ слайда 61 *
Описание слайда:

*

№ слайда 62 * Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопо
Описание слайда:

* Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль верхнего края окна.

№ слайда 63 * Кнопка Страница Открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит д
Описание слайда:

* Кнопка Страница Открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров страницы: ориентации листа, масштаба страницы, размеров полей документа.

№ слайда 64 * Вкладка Лист Включается или отключается печать сетки и номеров строк и столбцо
Описание слайда:

* Вкладка Лист Включается или отключается печать сетки и номеров строк и столбцов, а также выбирается последовательность разбиения на страницы рабочего листа, превосходящего размеры печатной страницы как по длине, так и по ширине.

№ слайда 65 * Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также
Описание слайда:

* Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно также непосредственно в режиме предварительного просмотра, при помощи кнопки Поля. При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек. Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.

№ слайда 66 * Завершение работы в режиме предварительного просмотра Щелчок на кнопке Закрыть
Описание слайда:

* Завершение работы в режиме предварительного просмотра Щелчок на кнопке Закрыть позволяет вернуться к редактированию документа. Щелчок на кнопке Разметка страницы служит для возврата к редактированию документа, но в режиме разметки страницы. Третий способ — начать печать документа.

№ слайда 67 * Печать документа Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, исп
Описание слайда:

* Печать документа Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, используемое для распечатки документа. Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.

№ слайда 68 * Выбор области печати Область печати — это часть рабочего листа, которая должна
Описание слайда:

* Выбор области печати Область печати — это часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки.

№ слайда 69 * Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно задать
Описание слайда:

* Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно задать вручную. Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл > Область печати > Задать.

№ слайда 70 * Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что
Описание слайда:

* Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что область печати не выделена, и выдает предупреждающее сообщение.

№ слайда 71 * Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного
Описание слайда:

* Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного просмотра и распечатывает только ее.

№ слайда 72 * Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром. Для изме
Описание слайда:

* Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром. Для изменения области печати можно задать новую область или при помощи команды Файл > Область печати > Убрать вернуться к параметрам, используемым по умолчанию.

№ слайда 73 * Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пункти
Описание слайда:

* Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. В некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа. Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную.

№ слайда 74 * Применение электронных таблиц для расчетов Удобно применять в тех случаях, ког
Описание слайда:

* Применение электронных таблиц для расчетов Удобно применять в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Полезны для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков.

№ слайда 75 * Итоговые вычисления Итоговые вычисления предполагают получение числовых характ
Описание слайда:

* Итоговые вычисления Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных в целом. Проведение итоговых вычислений в Excel выполняется при помощи встроенных функций. Особенность использования таких функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.

№ слайда 76 * Суммирование Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки
Описание слайда:

* Суммирование Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей ячейкой или слева от нее и образующие непрерывный блок. При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.

№ слайда 77 * Функции для итоговых вычислений Прочие функции для итоговых вычислений выбираю
Описание слайда:

* Функции для итоговых вычислений Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом, с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций.

№ слайда 78 * Использование надстроек Надстройки — это специальные средства, расширяющие воз
Описание слайда:

* Использование надстроек Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel. Команда использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.

№ слайда 79 * Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Серв
Описание слайда:

* Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис > Надстройки. Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.

№ слайда 80 *
Описание слайда:

*

№ слайда 81 * Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel
Описание слайда:

* Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel

№ слайда 82 * Пакет анализа Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных.
Описание слайда:

* Пакет анализа Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных. Выбор конкретного метода анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис > Анализ данных.

№ слайда 83 * Мастер суммирования Позволяет автоматизировать создание формул для суммировани
Описание слайда:

* Мастер суммирования Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы. Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис > Частичная сумма.

№ слайда 84 * Мастер подстановок Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице
Описание слайда:

* Мастер подстановок Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки. Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания пара­метров, используемых для поиска. Вызывается командой Сервис > Поиск.

№ слайда 85 * Поиск решения Используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых
Описание слайда:

* Поиск решения Используется для решения задач оптимизации. Ячейки, для которых подбираются оптимальные значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.

№ слайда 86 * Построение диаграмм и графиков Построение графического изображения производитс
Описание слайда:

* Построение диаграмм и графиков Построение графического изображения производится на основе ряда данных - группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

№ слайда 87 * Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов раб
Описание слайда:

* Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

№ слайда 88 * Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчко
Описание слайда:

* Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

№ слайда 89 * Выбор типа диаграммы На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы.
Описание слайда:

* Выбор типа диаграммы На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

№ слайда 90 * Выбор данных Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым б
Описание слайда:

* Выбор данных Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

№ слайда 91 * Оформление диаграммы Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее)
Описание слайда:

* Оформление диаграммы Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы.

№ слайда 92 * На вкладках окна мастера задаются название диаграммы, подписи осей; отображени
Описание слайда:

* На вкладках окна мастера задаются название диаграммы, подписи осей; отображение и маркировка осей координат; отображение сетки линий, параллельных осям координат; описание построенных графиков; отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике; представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы.

№ слайда 93 *
Описание слайда:

*

№ слайда 94 * Размещение диаграммы На последнем этапе работы мастера указывается, следует ли
Описание слайда:

* Размещение диаграммы На последнем этапе работы мастера указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся.

№ слайда 95 * Редактирование диаграммы Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набо
Описание слайда:

* Редактирование диаграммы Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой.

№ слайда 96 * Готовая диаграмма Excel Если требуется внести в диаграмму изменения, следует в
Описание слайда:

* Готовая диаграмма Excel Если требуется внести в диаграмму изменения, следует воспользоваться мастером диаграмм. Для этого надо открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера как заданные по умолчанию.

№ слайда 97 *
Описание слайда:

*

№ слайда 98 * Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположен
Описание слайда:

* Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена, или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.

Презентация «Табличный процессор Microsoft Excel»
  • Информатика
Описание:

Презентация «Табличный процессор Microsoft Excel» создана в прикладной программе MS PowerPoint и воспроизводится с помощью мультимедийного проектора.

В презентации раскрыты следующие понятия:
  • Основные понятия электронных таблиц
  • Содержание электронной таблицы
  • Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel




Слайд 1
tab3.jpg


Слайд 61
tab61.jpg


Здесь представлен лишь фрагмент презентации. Полный вариант содержит 98 слайдов.

Автор Борисов Владимир Анатольевич
Дата добавления 04.01.2010
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 7729
Номер материала 946
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓