Новинки - 2012 г. Для авторов Как пройти аттестацию Обратная связь Рекламодателям

Лекции и конспекты уроков Прикладное ПО Работа со связанными таблицами в MS Access

Цель: познакомить учащихся с многотабличной структурой данных, взаимосвязи между таблицами.

План урока.

1. Организационный момент
2. Объяснение нового материала
3. Практическая работа за компьютером.

Ход урока.

1. Приветствие учащихся. Постановка цели урока.
2. Объяснение нового материала сопровождается презентацией.

Создание новой нормализованной реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями.
Взаимосвязи между двумя таблицами реализуются через ключ связи, входящий в состав полей связываемых таблиц.
Как создается база данных? (вопрос задается учащимся)
Начинается с формирования структуры таблиц:

1. определяется состав полей и задается их описание;
2. вводятся записи в таблицу;

Сегодня мы узнаем как

1. для взаимосвязанных таблиц определяется и создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами.

 Пользователь может начинать работу с базой при любом количестве созданных таблиц еще до создания полной базы, отображающей все объекты модели данных предметной области, База данных может создаваться поэтапно, и в любой момент ее можно дополнять новыми таблицами и вводить связи между таблицами в схему данных.
Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, однозначно определяющий каждую запись в таблице. Это позволяет быстро найти нужную запись, а также связать данные из разных Таблиц в запросах, формах и отчетах.
В качестве первичного ключа может быть задано поле с типом данных Счетчик. В этом случае при добавлении каждой новой записи в таблицу в это поле автоматически вводятся уникальные целые последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа. Указание такого поля является наиболее простым способом создания первичного ключа. Значение этого поля нельзя изменить или удалить.

Далее мы можем организовать запросы, ориентируясь на все таблицы.

В тетради должно быть записано:

1. Для взаимосвязанных таблиц определяется и создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами
2. Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, однозначно определяющий каждую запись в таблице. Это позволяет быстро найти нужную запись, а также связать данные из разных Таблиц в запросах, формах и отчетах.
3. Существуют два способа избавления от множественных связей.

1 способ: используя сервис программы Access 2003: Сервис – Анализ – Таблица.
2 способ: отдельные таблицы базы данных можно связать Сервис-Схема данных
3. Практическая часть.
За компьютером учащимся предлагается рассмотреть первый способ с готовой базой данных «Песни и исполнители» и организовать запрос:

1. Вывести всех исполнителей песни «Позови меня с собой»

Самостоятельно создать базу данных «Итоги экзамена» и организовать связь между таблицами.
Предметы: алгебра, история, информатика. Учащиеся: Иванов Петя, Сидров Миша, Кулешова Маша, Петрова Марина. Оценки: 5, 4, 3, 2
Большая таблица выглядит следующим образом:

Организовать запросы:

1. Вывести Имена и Фамилии учащихся, сдавших экзамен на 5
2. Вывести список учащихся сдававших алгебру
3. Показать результаты экзаменов Сидрова Миши

Использованная литература:  Н. Угринович «Информатика и информационные технологии 10-11 класс», Бином, Лаборатория Знаний, 2002 г.
Электронный справочник «База данных Access»

Здесь представлен лишь фрагмент презентации. Полный вариант содержит 11 слайдов с интерактивным управлением.

Файл презентации «Работа со связанными таблицами в MS Access», файл таблица базы данных и конспект урока в архиве ZIP, объемом 1,87 Мб (2-2-4-9.zip 1,87Мб)

Добавить комментарий