Главная / Информатика / Практическая работа: Создание шаблона, макроса и гипертекстовых ссылок в MS Word 2 курс (11 класс)

Практическая работа: Создание шаблона, макроса и гипертекстовых ссылок в MS Word 2 курс (11 класс)

Название документа Автор.doc

Панченко Татьяна Алексеевна

Преподаватель информатики и информационных технологий

Вторая квалификационная категория

Место работы: ГОУ СПО ТО «Донской техникум информатики и вычислительной техники», Тульская область

e-mail: novomoskovsk25@yrambler.ru

Тема урока: «Создание шаблона, макроса и гипертекстовых ссылок в MS Word »

Дисциплина: Информационные технологии

2 курс (11 класс)

Информационные технологии, практическая работа

Литература:

  1. Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая. Информатика и информационные технологии – М.: Эксмо, 2008

  2. Е. Л. Румянцева, В. В. Слюсарь. Информационные технологии (под ред. Л. Г. Гагариной) - М. ИНФРА-М, 2007


Ключевые слова: панели, шаблон, макрос, запись, ссылка


Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с установленной операционной системой Windows XP/Vista, Microsoft Office 2003.



Название документа Гипертекстовые ссылки (задание).doc

Практическая работа Гипертекстовые ссылки

Задание к практической работе


Задание 1. Создайте шаблон командировочного удостоверения по образцу:

КОМАНДИРОВОЧНОЕ

удостоверение № число

выдано

фамилия имя отчество

командированному в

город наименование

наименование области


Срок командировки на количество дней: с «число» месяц 20__ г

по «число» месяц 20__ г


Основание: приказ № число от «число» месяц 20__ г


Действительно по предъявлении паспорта серии число номер число выдан УВД наименование района наименование области




Отдел кадров Говорова Н. М. ___________ дата

подпись


Гл. бухгалтер Комарова С. И. ___________ дата

подпись

Директор Скворцов Г. П. ___________ дата

подпись



Поля формы число, дата сделать полями со списком. Поля Ф.И.О., наименование, месяц – текстовые.

Сохранить этот шаблон. Заполнить его для себя и сохранить как документ Word.






Задание 2. Создать документ со следующим текстом


Категории компьютеров, имеющиеся на рынке.

  1. Consumer PCPC для домашнего пользования, предназначенный в основном для развлечения и игр, а также РС, предназначенный для малого или домашнего офиса – Small Office/Home Office (SOHO).

  2. Office PCPC для корпоративного применения. Могут работать в локальной сети.

  3. Workstation PC – рабочая станция, предназначенная для работы с такими ресурсоемкими приложениями, как системы автоматизированного проектирования и моделирования, банковские программы, сложные издательские системы и др.

  4. Mobilе PC – мобильный РС.

  5. Entertainment PCмультимедийный РС. Они ориентированы на использование в следующих областях:

Игры со сложной реалистичной 2D/3D-графикой и звуковым сопровождением; система образования; Internet; персональная связь (мультимедийная электронная почта, телефонная связь через Internet, видеотелефонная связь и т.п.); интерактивное телевидение с высоким разрешением; совместное использование с традиционными устройствами бытовой электроники (применение, например, звуковой системы домашнего кинотеатра для игр и просмотра DVD-фильмов, или видеомагнитофона в качестве источника видеосигнала для захвата (оцифровки), редактирования и последующего воспроизведения видеосюжета на РС).

Сохранить его и добавить 6 гипертекстовых ссылок:

  1. Consumer PC – с помощью команд из меню Правка.

  2. Office PC методом Drag and Drop.

  3. Whello_html_m3fe553ff.giforkstation

  4. Mobilе - с помощью закладок.

  5. Entertainment

  6. Справка – ссылка на документ из первого задания.



Задание 3. Создайте макрос для редактирования любого выделенного текста следующим образом:

  • Шрифт: Georgia, 12пт.

  • Абзац: первая строка – отступ 0,85, перед абзацем – 6 пт, выравнивание по ширине, междустрочный интервал – полуторный.

Создайте для этого макроса кнопку на панели инструментов с названием макроса и рисунком.


2


Название документа Гипертекстовые ссылки (инструкция).doc


Практическая работа


Создание шаблона, макроса и

гипертекстовых ссылок в Word


Цели работы:

Ознакомиться с созданием шаблона, применением полей формы, заполнением шаблона, записью макроса и различными способами создания гипертекстовых ссылок в текстовом редакторе Word.

Порядок выполнения работы

  1. Ознакомьтесь с заданием к практической работе

  2. Ознакомьтесь с теоретическими сведениями

  3. Выполните задания в текстовом редакторе Word

  4. Ответьте на вопросы к практической работе

  5. Предъявите работу преподавателю

Теоретические сведения

Поля формы

Наиболее часто используемые шаблоны можно сделать универсальными, включив в шаблон документа поля формы. Создание документа тогда сводится к заполнению полей формы нужным текстом.

Есть три типа полей:

  1. Текстовые поля.

  2. Независимые переключатели (флажки).

  3. Поля формы со списком.

Поля формы можно заранее отформатировать как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически назначается вводимому тексту.

Вставка полей формы

Оно создается с помощью панели Формы.

      • тhello_html_m4eb695c.pngекстовое поле (вставка поля формы)

      • флажок (вставка поля формы для переключателя)

      • поле со списком

      • параметры поля ввода

      • нарисовать таблицу

      • добавить таблицу

      • вставить рамку

      • затенение полей формы

      • защита формы (доступными становятся только поля формы)

Поля формы для текста – это области, в которые можно вводить обычный текст.hello_html_m1ed01563.png



Список Тип в диалоговом окне Параметры текстового поля содержит шесть типов полей, каждый из которых имеет свое назначение.

Параметр

Назначение

Обычный текст

Ввод текста, чисел, символов или пробелов.

Число

Ввод чисел.

Дата

Ввод даты.

Текущая дата/ Текущее время

Отображает текущую дату и текущее время.

Это поле не может быть изменено.

Вычисление

Использует поле = (Формула) для вычислений, например, НДС от итоговой суммы.

Это поле не может быть изменено.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку

hello_html_1c7225f5.png

Поля формы со списком содержат элементы для выбора.

Макросы

Макросы ускоряют работу документа за счет автоматизации выполнения сложных операций. Они также упрощают доступ к элементам диалоговых окон.

Макросы часто используются для следующих целей:

  • Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования

  • Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов

  • Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах

  • Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Макрос состоит из последовательности команд управления редактором Word (тело макроса) и является программой на Visual Basic for Applications (VBA) – подмножество языка Visual Basic.

Разработка

Самый простой способ создания макроса – автоматическая запись всех действий пользователя, включая выбор команд в меню и нажатия клавиш. Все записанные команды преобразуются в операторы VBA и сохраняются в отдельном файле. В дальнейшем записанную последовательность действий можно повторять.

Другой способ создания макроса состоит в написании программы на языке VBA.

Автоматическая запись

Средство записи макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Например, с помощью мыши нельзя перемещать курсор, копировать и перемещать объекты, в том числе перетаскиванием. Для записи этих действий используйте клавиатуру. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена.

Автоматическая запись макроса осуществляется следующим образом:

  • В меню Сервис выберите пункт Макрос и команду Начать запись.

  • Пhello_html_m5e0b313a.pngоявится диалоговое окно Запись макроса.

  • В поле Имя макроса введите имя (начинается с буквы и не включает пробелы, точки и запятые).

  • Назначьте макросу кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш. Можно ничего не назначать.

  • Лучше сделать описание макроса, чтобы в дальнейшем быстро определять назначение макроса.

  • Нажмите ОК и начните запись макроса.

При записи протоколируются все действия, в том числе и ошибочные. Их следует вовремя отменять кнопкой Отмена.

При нажатии Пауза запись прерывается и можно выполнять любые действия, не боясь их записать. При повторном нажатии запись макроса возобновляется.

  • Для завершения записи нажмите Остановить запись.

  • Нажмите Сохранить все из меню Файл.


Выполнение

Существуют четыре способа запуска макроса.

Вызов макроса посредством сочетания клавиш

Сочетание клавиш задается при написании макроса. Делать это следует с осторожностью, чтобы не дать этому макросу уже используемое сочетание клавиш.

  • Сочетание можно изменить или назначить (если это не сделано при создании макроса) с помощью меню Сервис пункт Настройка вкладка Параметры кнопка Клавиатура.

  • В списке Категории выбрать Макросы.

  • В списке Команды выбрать нужный макрос.

  • Текущее сочетание клавиш можно удалить и назначить новое.

  • Назначить.

  • Закрыть.

Запуск с использованием имени макроса

  • Меню Сервис.

  • Пункт Макрос.

  • Подпункт Макросы.

  • Выбрать нужный макрос в окне.

Запуск из меню

При записи макроса необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту кнопку нужно потом вынести в меню:

  • В меню Сервис выберите команду Настройка и вкладку Команды.

  • В поле Категории выберите Макросы.

  • Вынесите с помощью мыши нужный макрос в меню.

Чтобы восстановить обычный вид меню, выберите Сервис – Настройка – Панели инструментов элемент Строка меню и нажмите кнопку Сброс.

Запуск с помощью кнопки панели инструментов

При записи макроса необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту кнопку нужно потом вынести на панель:

  • В меню Сервис выберите команду Настройка и вкладку Команды.

  • В поле Категории выберите Макросы.

  • Вынесите с помощью мыши нужный макрос на панель.hello_html_m53d4ecad.gif

  • С помощью контекстного меню этой кнопки (правой кнопкой мыши) переименуйте кнопку и назначьте ей значок.

Гипертекстовые ссылки

Связь между несколькими HTML-документами (Hypertext Markup Language) образуется с помощью гипертекстовых ссылок, которые используются для перемещения от документа к документу и получения информации из других файлов (текстовых, графических, звуковых, анимационных и исполняемых). Гипертекстовые ссылки часто выделяют цветом.

В результате активизации ссылки пользователь перемещается либо к другому документу, на который указывает ссылка, либо к указанному месту текущего или другого документа.

Перед вводом гипертекстовых ссылок необходимо полностью завершить форматирование Word-документа и сохранить его на жестком диске.

Вставить гипертекстовую ссылку в пределах одного HTML-документа можно несколькими способами.

Вставка гипертекстовых ссылок с помощью команд из меню Правка

  1. Маркируйте в тексте тот фрагмент, к которому должен осуществляться переход в случае активизации ссылки.

  2. Скопировать этот фрагмент.

  3. Перейти к позиции вставки ссылки.

  4. В меню Правка выберите Вставить как гиперссылку.

Вставка гипертекстовых ссылок методом Drag and Drop

  1. Выделите объект, на который делается ссылка.

  2. На выделенном объекте удерживайте правую кнопку мыши, пока не появится пунктирная рамка.

  3. Переместите указатель к позиции перехода и отпустите кнопку мыши.

  4. В открывшемся контекстном меню выберите Создать гиперссылку.


Вставка гипертекстовых ссылок с помощью закладок

Перед созданием гипертекстовых ссылок необходимо вставить закладки в тех местах, в которые должен выполняться переход по ссылкам. Чтобы вставить закладку необходимо:

  1. Вhello_html_m30e3244c.pngыделите фрагмент текста или установите курсор в начале фрагмента и активизируйте команду Закладка меню Вставка или нажмите клавиши Ctrl – Shift – F5.

  2. В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

  3. Установите курсор в позицию вставки ссылки.

  4. В меню Вставка активизируйте Гиперссылка и нажмите кнопку 2 местом в этом документе

  5. Выберите имя соответствующей закладки в диалоговом окне Выберите место в документе:.

Вставка гипертекстовых ссылок на файлы других приложений

  1. Установите курсор в позицию вставки ссылки.

  2. В меню Вставка выберите Гиперссылку.

  3. Нhello_html_m107ffc79.pngажмите кнопку 1 имеющихся файлов, Web-страницей.

  4. Нажмите кнопку Файл… и найдите нужный файл на диске.

  5. В поле текст введите название позиции перехода.

  6. При желании можно ввести подсказку, которая будет появляться при наведении на позицию перехода мышки.

  7. Нажмите ОК.


Вопросы к практической работе.

  1. Для чего нужны поля формы?

  2. Как создать текстовое поле формы?

  3. Как создать поле формы со списком?

  4. Что такое макрос?

  5. Какие вы знаете способы создания макроса?

  6. Что такое гипертекстовые ссылки?

  7. Какие способы создания гипертекстовых ссылок вы знаете?

  8. Как создать гипертекстовую ссылку на другой файл?


Практическая работа: Создание шаблона, макроса и гипертекстовых ссылок в MS Word 2 курс (11 класс)
  • Информатика
Описание:

Аппаратное и программное обеспечение: компьютер с установленной операционной системой Windows XP/Vista,  Microsoft Office 2003.

Цели работы:

Ознакомиться с созданием шаблона, применением полей формы, заполнением шаблона, записью макроса и различными способами создания гипертекстовых ссылок в текстовом редакторе Word.

Порядок выполнения работы

  • Ознакомьтесь с заданием к практической работе
  • Ознакомьтесь с теоретическими сведениями
  • Выполните задания в текстовом редакторе Word
  • Ответьте на вопросы к практической работе
  • Предъявите работу преподавателю

Теоретические сведения

Поля формы

Наиболее часто используемые шаблоны можно сделать универсальными, включив в шаблон документа поля формы. Создание документа тогда сводится к заполнению полей формы нужным текстом.

Есть три типа полей:

  • Текстовые поля.
  • Независимые переключатели (флажки).
  • Поля формы со списком.

Поля формы можно заранее отформатировать как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически назначается вводимому тексту.

Вставка полей формы

Оно создается с помощью панели Формы.

pan1.jpg
  • флажок (вставка поля формы для переключателя)
  • поле со списком
  • параметры поля ввода
  • нарисовать таблицу
  • добавить таблицу
  • вставить рамку
  • затенение полей формы
  • защита формы (доступными становятся только поля формы) 

Поля формы для текста – это области, в которые можно вводить обычный текст.

pan3.jpg

Список Тип в диалоговом окне Параметры текстового поля  содержит шесть типов полей, каждый из которых имеет свое назначение.

pan4.jpg

Поля формы со списком содержат элементы для выбора.

Макросы

Макросы ускоряют работу документа за счет автоматизации выполнения сложных операций. Они также упрощают доступ к элементам диалоговых окон.
Макросы часто используются для следующих целей:

  • Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
  • Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
  • Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
  • Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах

Макрос состоит из последовательности команд управления редактором Word (тело макроса) и является программой на VisualBasicforApplications (VBA) – подмножество языка VisualBasic.

Разработка

Самый простой способ создания макроса – автоматическая запись всех действий пользователя, включая выбор команд в меню и нажатия клавиш. Все записанные команды преобразуются в операторы VBA и сохраняются в отдельном файле. В дальнейшем записанную последовательность действий можно повторять.
Другой способ создания макроса состоит в написании программы на языке VBA.

Автоматическая запись

Средство записи макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Например, с помощью мыши нельзя перемещать курсор, копировать и перемещать объекты, в том числе перетаскиванием. Для записи этих действий используйте клавиатуру. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена.
Автоматическая запись макроса осуществляется следующим образом:

  • В меню Сервис выберите пункт Макрос и команду Начать запись.
  • Появится диалоговое окно Запись макроса.
  • В поле Имя макроса введите имя (начинается с буквы и не включает пробелы, точки и запятые).
  • Назначьте макросу кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш. Можно ничего не назначать.
  • Лучше сделать описание макроса, чтобы в дальнейшем быстро определять назначение макроса.
  • Нажмите ОК и начните запись макроса.
pan5.jpg

При записи протоколируются все действия, в том числе и ошибочные. Их следует вовремя  отменять кнопкой Отмена.
При нажатии Пауза запись прерывается и можно выполнять любые действия, не боясь их записать. При повторном нажатии запись макроса возобновляется.

  • Для завершения записи нажмите Остановить запись.
  • Нажмите Сохранить все из меню Файл.

Выполнение

Существуют четыре способа запуска макроса.

Вызов макроса посредством сочетания клавиш

Сочетание клавиш задается при написании макроса. Делать это следует с осторожностью, чтобы не дать этому макросу уже используемое сочетание клавиш.

  • Сочетание можно изменить или назначить (если это не сделано при создании макроса) с помощью меню Сервис пункт Настройка вкладка Параметры кнопка Клавиатура.
  • В списке Категории выбрать Макросы.
  • В списке Команды выбрать нужный макрос.
  • Текущее сочетание клавиш можно удалить и назначить новое.
  • Назначить.
  • Закрыть.

Запуск с использованием имени макроса

  • Меню Сервис.
  • Пункт Макрос.
  • Подпункт Макросы.
  • Выбрать нужный макрос в окне.

Запуск из меню

При записи макроса необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту кнопку нужно потом вынести в меню:

  • В меню Сервис выберите команду Настройка и вкладку Команды.
  • В поле Категории выберите Макросы.
  • Вынесите с помощью мыши нужный макрос в меню.

Чтобы восстановить обычный вид меню, выберите Сервис – Настройка – Панели инструментов элемент Строка меню и нажмите кнопку Сброс.

Запуск с помощью кнопки панели инструментов

При записи макроса необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту кнопку нужно потом вынести на панель:

  • В меню Сервис выберите команду Настройка и вкладку Команды.
  • В поле Категории выберите Макросы.
  • Вынесите с помощью мыши нужный макрос на панель.
  • С помощью контекстного меню этой кнопки (правой кнопкой мыши) переименуйте кнопку и назначьте ей значок.




Гипертекстовые ссылки

Связь между несколькими HTML-документами (HypertextMarkupLanguage) образуется с помощью гипертекстовых ссылок, которые используются для перемещения от документа к документу и получения информации из других файлов (текстовых, графических, звуковых, анимационных и исполняемых). Гипертекстовые ссылки часто выделяют цветом.
В результате активизации ссылки пользователь перемещается либо к другому документу, на который указывает ссылка, либо к указанному месту текущего или другого документа.
Перед вводом гипертекстовых ссылок необходимо полностью завершить форматирование Word-документа и сохранить его на жестком диске.
Вставить гипертекстовую ссылку в пределах одного HTML-документа можно несколькими способами.

Вставка гипертекстовых ссылок  с помощью команд из меню Правка

  • Маркируйте в тексте тот фрагмент, к которому должен осуществляться переход в случае активизации ссылки.
  • Скопировать этот фрагмент.
  • Перейти к позиции вставки ссылки.
  • В меню Правка выберите Вставить как гиперссылку.

Вставка гипертекстовых ссылок методом Drag and Drop

  • Выделите объект, на который делается ссылка.
  • На выделенном объекте удерживайте правую кнопку мыши, пока не появится пунктирная рамка.
  • Переместите указатель к позиции перехода и отпустите кнопку мыши.
  • В открывшемся контекстном меню выберите Создать гиперссылку.

Вставка гипертекстовых ссылок с помощью закладок

Перед созданием гипертекстовых ссылок необходимо вставить закладки в тех местах, в которые должен выполняться переход по ссылкам. Чтобы вставить закладку необходимо:

  • Выделите фрагмент текста или установите курсор в начале фрагмента и активизируйте команду Закладка меню Вставка или нажмите клавиши Ctrl – Shift – F5.
  • В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
  • Установите курсор в позицию вставки ссылки.
  • В меню Вставка активизируйте Гиперссылка и нажмите кнопку 2 местом в этом документе
  • Выберите имя соответствующей закладки в диалоговом окне Выберите место в документе.
pan6.jpg

Вставка гипертекстовых ссылок на файлы других приложений

  • Установите курсор в позицию вставки ссылки.
  • В меню Вставка выберите Гиперссылку.
  • Нажмите кнопку 1 имеющихся файлов, >Web>-страницей.
  • Нажмите кнопку Файл… и найдите нужный файл на диске.
  • В поле текст введите название позиции перехода.
  • При желании можно ввести подсказку, которая будет появляться при наведении на позицию перехода мышки.
  • Нажмите ОК.
pan7.jpg

Вопросы к практической работе

  • Для чего нужны поля формы?
  • Как создать текстовое поле формы?
  • Как создать поле формы со списком?
  • Что такое макрос?
  • Какие вы знаете способы создания макроса?
  • Что такое гипертекстовые ссылки?
  • Какие способы создания гипертекстовых ссылок вы знаете?
  • Как создать гипертекстовую ссылку на другой файл?

Литература:

  1. Ю. Д. Романова, И. Г. Лесничая. Информатика и информационные технологии – М.: Эксмо, 2008
  2. Е. Л. Румянцева, В. В. Слюсарь. Информационные технологии (под ред. Л. Г. Гагариной) -  М. ИНФРА-М, 2007
Автор Панченко Татьяна Алексеевна
Дата добавления 14.09.2013
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 4084
Номер материала 302
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓