Новинки - 2012 г. Для авторов Как пройти аттестацию Обратная связь Рекламодателям

Лабораторно-практические работы Мicrosoft Word - текстовый редактор Использование технологии OLE

Средства связывания и внедрения объектов, предоставляемые Word, позволяют включать в документы, созданные в других приложениях Windows.
Объекты из других приложений могут, по-разному переносится в документ. Эти возможности вытекают из технологии OLE – «Linking and Embedding», что означает «связь и внедрение объектов»,  обеспечивая более сложный способ обмена данными между приложениями Windows.
Обмен объектами между приложениями  может осуществляться как:
• внедрение объектов;
• связывание объектов.
При внедрении объекта в документ внедренный объект хранится в документе Word.
При связывании в документ Word помещается ссылка на объект источник. В случае поддержки связи с источником,  приложения — приемника, редактор Word автоматическии  отображает любое изменение объекта — источника.
 Связи могут быть установлены между объектами, созданными одним и тем же приложением (например, Ms Word)   или различными приложениями  (например, Ms Word и Ms Excel).

Задание.   Задание выполнить в режиме Разметка страницы команды Вид главного меню Word.

Оформить таблицу 1

Таблица 1

Расходы фирмы «Asus» за 1-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)

II.   Продемонстрировать технологию OLE

Действия:
Для выполнения задания следует скопировать первую таблицу приложение Ms Excel. Для этого нужно выделить первую таблицу, затем нажать кнопку Копировать.
В результате копия таблиц окажется в буфере обмена. Свернуть текущее окно Word. Нажать кнопку Пуск. Выбрать Создать Документ Microsoft Office, затем в появившемся окне щелкнуть по ярлыку Еxcel. Откроется новый рабочий лист электронной таблицы Excel. Установите курсор в ячейку с адресом А1. Щелкнуть по кнопке Вставить,
Таблица будет скопирована на рабочий лист Excel.

Чтобы поместить в Word данные, связанные с рабочим листом Ехсel необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть рабочую книгу Excel  и рабочий лист, содержащий нужные данные;
2. Выделить таблицу рабочего листа Excel. Выбрать команду Правка,
   Копировать; (рисунок 1.)


3.  Свернуть текущее окно рабочего листа Excel и распахнуть окно
   документа Word;
4. Установить курсор в нижней части листа (после первой таблицы);
5. Выбрать команду Правка, Специальная вставка. При этом будет открыто окно Специальная вставка ;
6. Выбрать переключатель «Связать» (рисунок 2);

В диалоговом окне Специальная вставка в списке «Как» (As) выбрать строку «Обьект: лист Microsoft Excel»;

7. Нажать кнопку ОК, Данные из рабочей книги Ms Ехсеl будут помещены в документ Word как рисунок.

Изменить эти данные непосредственно в Word нельзя. Для того чтобы внести изменения в исходные данные и убедиться, что документ Word должным образом реагирует на внесенные изменения, нужно выполнить следующее:

1. Открыть исходную рабочую книгу Excel и внести изменения в скопированной ранее таблице по образцу;




Расходы фирмы «Asus» за 2-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)
Код	Категория	Апрель	Май	Июнь
2820	Фонд заработной платы	34900	34900	34900
2650	Налоги	4188	4188	4188
3092	Выплаты по контрактам	6500	6500	6500
2830	Премии	834	450	1200
2940	Доступ в ИНТЕРНЕТ	125	125	125
2941	Командировки	1083	975	1400
2940	Телефон	321	321	321
	Всего по месяцам




2. Для вычисления в Excel общей суммы расходов за Апрель следует установить курсор в ячейку C9 и нажать на значок Автосуммы, затем нажать клавишу «Enter» (рисунок 3). По аналогии, вычислить общую сумму расходов за Май и Июнь месяцы (рисунок 4);

Добавить комментарий