В данном разделе представлены поурочные и методические разработки системы лабораторно-практических работ по теме «MS Word» при изучении предмета «Информатика и ИКТ» в условиях компьютерного класса. Методические разработки, использовались автором на учебных занятиях, а также при подготовке коллег, не владеющих основами работы на ПК. Надеюсь данный материал будет полезен как начинающим, так и продвинутым пользователям.
Лабораторно-практическая работа №10
«Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word»
Выполнив данную практическую работу, вы научитесь:
Ознакомитесь со стандартными функциями, которые можно ввести в поле Формула;
Научитесь практически выполнять расчеты в таблице.
Основные принципы работы с полем Формула
- В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.
- Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
- Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
- Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.
Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула
|
Функция |
Возвращаемое значение |
ABS(x) |
Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
AND(x;y) |
1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |
AVERAGE( ) |
Среднее значений, включенных в список. |
COUNT( ) |
Число элементов в списке. |
DEFINED(x) |
1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. |
FALSE |
0 (нуль). |
IF(x;y;z) |
у, если условие х истинно, или z, если оно ложно. |
INT(x) |
Целая часть числа или значения формулы х. |
MIN( ) |
Наименьшее значение в списке. |
MAX() |
Наибольшее значение в списке. |
MOD(x;y) |
Остаток от деления х на у. |
NOT(x) |
0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно. |
OR(x;y) |
1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |
PRODUCT( ) |
Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. |
ROUND(x;y) |
Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы. |
SIGN(x) |
Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0). |
SUM() |
Сумма значений или формул, включенных в список. |
TRUE |
1 |
Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.
Задание
1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab.
2. Отформатируйте таблицу по образцу.
3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом:
- Вставить столбцы Сумма и НДС и оформить их как вычисляемые.
- Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.
Ключ к заданию:
Добавление столбца
Выделите крайний столбец Расходные материалы на оргтехнику Таблица – Вставить – Столбцы слева/p>
Оформление столбца Сумма.
Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица - Формула.
В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.
Оформление столбца НДС.
Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.
В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.
Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д.
Оформление строки ИТОГО
Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.
12.11.2008 г.
Используемая литература:
- Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.
- Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
- Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ «Сталкер»,1997
- Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7 – 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1996
- Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1997
- Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001
- Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002
- Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998
- Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001
- Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002
|