В данном разделе представлены поурочные и методические разработки
системы лабораторно-практических работ по теме «MS Excel 2003»
при изучении предмета «Информатика и ИКТ» в условиях компьютерного класса.
Поурочные и методические разработки использовались автором на учебных занятиях, а также при подготовке коллег,
не владеющих основами работы на ПК.
Надеюсь данный материал будет полезен как начинающим, так и продвинутым пользователям.
Практикум № 7
«Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003»
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.
Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.
Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003.
MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.
Таблица. Встроенные функции Excel 2003
Функции |
Вид записи |
Назначение |
Математические |
КОРЕНЬ(...) |
Вычисление квадратного корня |
ABS(...) |
Вычисление абсолютного значения (модуля) числа |
ЦЕЛОЕ(...) |
Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого |
ПИ( ) * |
Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...) |
НОД(…) |
Наибольший общий делитель нескольких чисел |
НОК(…) |
Наименьшее общее кратное нескольких чисел |
СЛЧИС( ) * |
Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1 |
Статистические |
МИН(...) |
Определение минимального из указанных чисел |
МАКС(…) |
Определение максимального из указанных чисел |
СРЕДНЕЕ(...) |
Определение среднего значения указанных чисел |
СУММ(...) |
Определение суммы указанных чисел |
Дата и время |
СЕГОДНЯ ( ) * |
Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате |
МЕСЯЦ(дата) |
Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате |
ДЕНЬ(дата) |
Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате |
ГОД(дата) |
Вычисление года по указанной дате |
Логические |
И(условие1; условие2;...) |
Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И |
ИЛИ(условие1; условие2;...) |
Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ |
ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ) |
Вычисление значения в зависимости от выполнения условия |
* Записывается без аргументов.
Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.
Технология работы:
Введите текст в строку 1.
Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.
Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.
В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.
В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.
Таблица. Виды ссылок
Название |
Запись |
При копировании |
Технология ввода |
Относительная |
C3 |
Меняется в соответствии с новым положением ячейки |
Щелкнуть в ячейке |
Абсолютная |
$3 |
Не меняется |
Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду |
Смешанная |
С$3 |
Не меняется номер строки |
|
Не меняется имя столбца |
В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».
В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.
Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул  по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.
Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.
Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.
Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки
Самостоятельная работа
Упражнение:
Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.
Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки
Год рождения |
Текущий год |
Возраст |
1980 |
2005 |
=B2-$2 |
|
2006 |
=B3-$2 |
|
|
=B4-$2 |
|
|
|
|
|
|
|
2030 |
=B27-$2 |
 Секреты выравнивания ячеек, столбцов, строк
В вышеизложенном практикуме, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Формат - Ячейки – переносить по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.
| КОММЕНТАРИИ |
|
|
Макс, Волгоград
|
|
28-04-2011 00:26
|
|
Геннадий, Екатеринбург
|
не очень понятно((((((((((((((((((((((((((((((((((*
22-09-2011 11:55
|
|
Антон люблю реп, Москва
|
|
22-09-2011 16:48
|
|
Алёнка!!!, Нижний Тагил
|
не совсем понятно про абсолютную адресацию!!!!
03-10-2011 20:16
|
|
UEMA
Ответ на сообщение не совсем понятно про абсолютную
|
не совсем понятно про абсолютную адресацию!!!!
Если в формуле используется абсолютная ссылка, то при копировании или автозаполнении происходит только на эту ячейку.
03-10-2011 20:35
|
|
Аленка!!!, Таганрог
|
теперь кажется всё понятно! спасибо!!!
03-10-2011 22:04
|
|
Паша
Ответ на сообщение Зачем жить???
|
Зачем жить???
Анотон, только живиии!
11-10-2011 14:32
|
|
Марина, Санкт-Петербург
|
Относительные ссылки
Если вы ставите в какой то ячейке знак "=", затем щелкаете левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после "=" относительную ссылку на эту ячейку. Эта ссылка "запоминает", на каком расстоянии (в строках и столбцах) Вы щелкнули ОТНОСИТЕЛЬНО положения ячейки, где поставили "=" (смещение в строках и столбцах). Например, вы щелкнули на ячеку 3-мя столбцами левее и на 2 строки выше. Если после нажатия Enter потянуть вниз за маркер автозаполнения, эта формула скопируется во все ячейки, через которые мы протянули. И в каждой ячейке эта ссылка будет указывать на ячейку, расположенную на 3 столбца влево и 2 строки вверх ОТНОСИТЕЛЬНО положения ссылки. Это можно проверить, дважды щелкнув на одной из скопированных формул, или выделив ее, и нажав F2. Для лучшего понимания вспомните, как ходит шахматный конь. Он ходит буквой "Г» и из центра доски бьёт 8 клеток. «Упростим» немного правило хода коня: представим, что он может ходить только одной буквой «Г» — 2 клетки вперед и одну вправо. На какую бы клетку доски мы не поставим коня, каждый раз он ОТНОСИТЕЛЬНО своего положения отсчитывает смещение в строках и столбцах — 2 строки вверх и один столбец влево. Точно таким же образом работают относительные ссылки, только правило их «хода» задает пользователь. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения формула, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с их «правилом хода» (у каждой относительной ссылки в формуле может быть свое «правило»).
Абсолютные ссылки
Как было сказано выше, если потянуть за маркер автозаполнения формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитает их адреса. Если же в формуле присутствуют абсолютные ссылки, их адрес останется неизменным. Проще говоря — абсолютная ссылка всегда указывают на одну и ту же ячейку.
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки. Это самый сложный для понимания тип ссылки. Например, в ячейке записана формула «=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных формулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будет вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать ее адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C...).
14-12-2011 22:22
|
|
Простаквашка, Ирбит
|
Всё просто КАЧЕСТВЕННО)))я всё поняла, я же вундуркинд
24-01-2012 12:17
|
Добавить комментарий
|
Главная
ИТ в химии
ИТ в ин.языке
MS Excel 2003 - табличный процессор 
