Главная / Информатика / Практикум № 7 «Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003»

Практикум № 7 «Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003»

Название документа ╨Я╤А╨▌╨▌╤В╨╕╨▌╤Г╨+ тДЦ 7 -л╨б╤Б╤Л╨+╨▌╨╕. ╨Т╤Б╤В╤А╨╛╨╡╨╜╨╜╤Л╨╡ ╤Д╤Г╨╜╨▌╤Ж╨╕╨╕ MS Excel 2003-+.doc

Практикум № 7
«Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003»



Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.

  • Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.

  • Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003.



MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).
Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel 2003

Функции

Вид записи

Назначение

Математические

КОРЕНЬ(...)

Вычисление квадратного корня

ABS(...)

Вычисление абсолютного значения (модуля) числа

ЦЕЛОЕ(...)

Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого

ПИ( ) *

Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)

НОД(…)

Наибольший общий делитель нескольких чисел

НОК(…)

Наименьшее общее кратное нескольких чисел

СЛЧИС( ) * 

Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1

Статистические

МИН(...)

Определение минимального из указанных чисел

МАКС(…)

Определение максимального из указанных чисел

СРЕДНЕЕ(...)

Определение среднего значения указанных чисел

СУММ(...)

Определение суммы указанных чисел

Дата и время

СЕГОДНЯ ( ) *

Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате

МЕСЯЦ(дата)

Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате

ДЕНЬ(дата)

Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате

ГОД(дата)

Вычисление года по указанной дате

Логические

И(условие1; условие2;...)

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И

ИЛИ(условие1; условие2;...)

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ

ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)

Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

* Записывается без аргументов.


Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.


hello_html_5ec7982b.jpg

Технология работы:

  1. Введите текст в строку 1.

  2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.

  3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

  4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

  5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.

  6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

  7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.



Таблица.   Виды ссылок

Название

Запись

При копировании

Технология ввода

Относительная

C3

Меняется в соответствии с новым положением ячейки

Щелкнуть в ячейке

Абсолютная

$3

Не меняется

Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду

Смешанная

С$3

Не меняется номер строки


Не меняется имя столбца



  1. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

hello_html_m2d1a6f5e.jpg

  1. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

  2. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул hello_html_m634fa77f.jpgпо знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

  3. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.

  4. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

  5. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки



Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.

Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки



Год рождения

Текущий год

Возраст

1980

2005

=B2-$2

 

2006

=B3-$2

 

 

=B4-$2

 

 

 

 

 

 

 

2030

=B27-$2



hello_html_m7ab03201.pngСекреты выравнивания ячеек, столбцов, строк

В вышеизложенном практикуме, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Формат - Ячейки – переносить по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.



Практикум № 7 «Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003»
  • Информатика
Описание:

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Выполнять операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов.

  • Знакомство со ссылками на данные: абсолютной, относительной, смешанной и их использование в расчетах.

  • Использование в расчетах встроенные математические и статистические функции Excel 2003.

MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel 2003

Функции

Вид записи

Назначение

Математические

КОРЕНЬ(...)

Вычисление квадратного корня

ABS(...)

Вычисление абсолютного значения (модуля) числа

ЦЕЛОЕ(...)

Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого

ПИ () *

Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)

НОД(…)

Наибольший общий делитель нескольких чисел

НОК(…)

Наименьшее общее кратное нескольких чисел

СЛЧИС () *

Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1

Статистические

МИН(...)

Определение минимального из указанных чисел

МАКС(…)

Определение максимального из указанных чисел

СРЕДНЕЕ(...)

Определение среднего значения указанных чисел

СУММ(...)

Определение суммы указанных чисел

Дата и время

СЕГОДНЯ () *

Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате

МЕСЯЦ(дата)

Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате

ДЕНЬ(дата)

Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате

ГОД(дата)

Вычисление года по указанной дате

Логические

И(условие1; условие2;...)

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И

ИЛИ(условие1; условие2;...)

Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ

ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ)

Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

* Записывается без аргументов.

Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

055.jpg
Технология работы:

  1. Введите текст в строку 1.

  2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.

  3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

  4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

  5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.

  6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

  7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

    Обратите внимание!
    При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
    т.к. установлена абсолютная ссылка.


    Таблица. Виды ссылок

    Название

    Запись

    При копировании

    Технология ввода

    Относительная

    C3

    Меняется в соответствии с новым положением ячейки

    Щелкнуть в ячейке

    Абсолютная

    $3

    Не меняется

    Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду

    Смешанная

    С$3

    Не меняется номер строки

    Не меняется имя столбца


  8. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

    058.jpg
  9. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

  10. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул 057.jpg по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

  11. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.

  12. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

  13. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки



Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.

Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки



Год рождения

Текущий год

Возраст

1980

2005

=B2-$2

 

2006

=B3-$2

 

 

=B4-$2

 

 

 

 

 

 

 

2030

=B27-$2



ok.pngСекреты выравнивания ячеек, столбцов, строк

В вышеизложенном практикуме, мы текст, который не вмещался в ячейку, размещали двумя способами:
1). Увеличение ее ширины.
2). Размещение текста в несколько строк (Формат - Ячейки – переносить по словам).
Но есть еще один быстрый способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.

Автор
Дата добавления 12.11.2012
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 5627
Номер материала 236

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓