Методическая копилка учителя информатики

Главная

1. Организационные материалы и документы

2. Поурочные и методические разработки

3. Дидактический материал

4. Материалы к уроку

5. Занимательная информатика

6. Экзамен по информатике

7. Внеклассная работа

8. Тесты и контрольные работы

Учебники и учебные пособия

Олимпиады/Конкурсы

Статьи/Доклады

Полезные программы (soft)

Графические материалы

Полезные ссылки

лого






Вам понравился сайт? Нашли полезный материал? Внесите вклад в его развитие, пожертвовав любую сумму на один из кошельков:

webmoney R342924803306
Z273290266548
money@mail.ru 1032400152133500
yandex 41001174700832


Деньги пойдут на оплату хостинга, зарплату администратору и на развитие сайта.
В примечании к платежу укажите Ваш email или ФИО.

Администрация сайта

Новинки - 2010 г. ФОРУМ Гостевая книга Сотрудничество




2. Поурочные и методические разработки Лабораторно-практические работы MS Excel 2003 - табличный процессор Автозаполнение ячеек




В данном разделе представлены поурочные и методические разработки
системы лабораторно-практических работ по теме «MS Excel 2003»
при изучении предмета «Информатика и ИКТ» в условиях компьютерного класса.
Методические разработки, использовались автором на учебных занятиях, а также при подготовке коллег,
не владеющих основами работы на ПК.
Надеюсь данный материал будет полезен как начинающим, так и продвинутым пользователям.




Практикум № 6
«MS Excel 2003. Автозаполнение ячеек»


Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
  • Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов





    Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек.




    Образец выполнения задания
  1. Первое, что нужно сделать, чтобы создать набор меток—ввести первую метку. Например, если вы собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника. Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта написания, Excel 2003 дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или - Вт, Ср и т.д. соответственно.




    Образец выполнения задания
  2. Поместите указатель мыши на маркер заполнения. Он примет вид маленького знака "+".





  3. Теперь протащите указатель мыши по ячейкам, в которых должны будут находиться остальные элементы ряда. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

    Образец выполнения задания




  4. Когда вы отпустите кнопку мыши, Excel 2003 автоматически дополнит список. Эту методику можно использовать не только для ввода месяцев и дней недели, но также и для таких последовательностей, как 1-й квартал, 2-й квартал и т.д.

    Образец выполнения задания
  5. КнопкаКнопка: Смарт-тег, которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения. Щелкнув на этой кнопке, можно изменить тип автозаполнения ячеек. Если, например, при заполнении ячеек названиями дней необходимо исключить выходные дни, выберите опцию Заполнить по рабочим дням.

    Образец выполнения задания
    Внимание! Кнопка смрт-тега присутствует на экране только до тех пор, пока вы не начнете выполнять какое-нибудь следующее действие в Excel 2003

  6. Подобным образом формируются последовательности чисел. Начинать следует с ввода первых двух значений последовательности. Excel 2003 вычислит интервал между ними и использует его для продолжения ряда. Если, например, начать с 1 и 2, то Excel 2003 продолжит ряд, введя 3, 4 и т.д. Если ввести 110 и 120, то Excel 2003 продолжит: 130, 140,... .

  7. После того, как первые два числа введены, выделите их, перетащив по ним указатель мыши. В нижнем правом углу нижней ячейки появится маркер заполнения, охватывающий обе выделенные ячейки.

    Образец выполнения задания
  8. Еще раз перетащите маркер заполнения по ячейкам, которые хотите заполнить данными. Когда отпустите кнопку мыши, Excel 2003 заполнит выделенные ячейки согласно образцу.

    Образец выполнения задания


Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.

Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.
  1. Сделайте активным Лист 3. Маркер автозаполнения
  2. В ячейку Е9 введите слово "Среда". Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
  3. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
  4. Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).
  5. В ячейку Е9 введите число 1.
  6. В ячейку Е10 введите число 2.
  7. В ячейку F9 введите число 3.
  8. Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.
  9. Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.
  10. Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.
  11. Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.
  12. Проанализируйте результаты и очистите лист.
  13. В ячейку Е5 введите число 25.
  14. В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
  15. В ячейку Е1 введите "Январь".
  16. Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
  17. Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
  18. Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
  19. Проанализируйте результаты работы. Маркер автозаполнения










Вопросы для закрепления:
  1. Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек?
  2. Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек?
  3. Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003.
Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.

Таблица 1.

Зима

Декабрь

Январь

Февраль

Весна

Март

Апрель

Май

Лето

Июнь

Июль

Август

Осень

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Таблиц 2.

Дни недели

Февраль

Понедельник

1

8

15

22

Вторник

2

9

16

23

Среда

3

10

17

24

Четверг

4

11

18

25

Пятница

5

12

19

26

Суббота

6

13

20

27

Воскресение

7

14

21

28


Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Кнопка: Объединить и поместить в центре Объединить и поместить в центре.



КОММЕНТАРИИ

 

Добавить комментарий



Комментарий:*
Ваше имя:*   Город:


наверх













Подпишитесь на
рассылку сайта

Рассылка 'Методическая копилка учителя информатики'











Яндекс цитирования



Rambler's Top100



Написать письмо ©2007-2010 Усольцева Э.М-А.
Форум