Главная / Информатика / Лабораторно-практическая работа № 15 «Форматирование ячеек в табличном процессоре Excel 2003»

Лабораторно-практическая работа № 15 «Форматирование ячеек в табличном процессоре Excel 2003»

Документы в архиве:

71.5 КБ Л

Название документа Л

Лабораторно-практическая работа № 15
«Форматирование ячеек
в табличном процессоре Excel 2003»



Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Изучить основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за ремонт телевизора.

Задание.

  1. Запустить приложение Excel 2003.

  2. Изучим основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за ремонт телевизора.

•   Введите в ячейку А1 строку «Счет за ремонт телевизора».
•   Введите в ячейку A3 символ «№», в А4 - 1, в А5 - 2.
•   Введите в ячейку ВЗ строку «Наименование работ», в В4 - Замена кинескопа, в В5 - Ремонт антенны, в В6 - Итого:, в В7 - НДС:, в В8 - Спецналог, в В9 - К оплате:.
•   Введите в ячейку СЗ строку «Стоимость работ», в С4 - 200, в С5 -15.

  1. Изменение ширины столбцов.
    Обратите внимание, строка «Стоимость работ» закрывает собой строку «Наименование работ». Исправим это. Но сначала уменьшите ширину столбца А вручную, так, чтобы можно было наблюдать содержимое столбца. Столбцы В и C подгоните с помощью Автоподбор ширины по содержимому столбцов.

  2. Выбор ширины и выравнивание текста.
    Первое, что обычно делают при форматировании таблиц, - это выбирают шрифт для заголовков, чисел и пояснений.

•   Щелкните мышью по ячейке А1 и выберите шрифт Arial и размер шрифта 14.
•   Щелкните мышью на заголовке третьей строки. Выделится вся строка. Назначьте выделенной строке шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. При этом строки в ячейках ВЗ и СЗ выйдут за пределы столбцов. Подберите ширину столбцов В и C.
•   Отцентрируйте текст в ячейках строки 3, нажав кнопку По центру.
•   Выделите диапазон ячеек А1:С1 и нажмите кнопку hello_html_m1651f66f.jpg- Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.
•   Выделите диапазон ячеек В6:В9 и выровняйте текст в ячейках по правому краю, нажав кнопку По правому краю. Начертание шрифта Полужирное.
•   Подсчитайте, сколько будет стоить замена кинескопа и ремонт антенны, и результат занесите в ячейку Итого:. Для этого выделите диапазон ячеек С4:С6 и щелкните по кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке С6 появится результат вычислений «215».
•   Введите в ячейку С7 формулу для вычисления НДС «=С6*0,2».
•   Введите в ячейку С8 формулу для вычислений спецналога «=С6*0,015».
Выделите диапазон ячеек С6:С9 и щелкните мышью по кнопке Автосумма. В ячейку С9 будет вставлен результат вычислений «261,225»

Наш бланк почти готов. Осталось отформатировать числа и установить обрамление и фон ячеек, чтобы придать бланку «товарный вид».

  1. Форматирование чисел.
    Суммы чисел в нашем бланке плохо различимы из-за большого количества нулей. Непонятно также, в какой валюте выписан счет.

•   Выделите диапазон ячеек С4:С9.
•   Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек.
•   В диалоговом окне щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный.
•   Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символом «р.» в конце.

  1. Обрамление и фон ячеек.
    Заключительный этап оформления нашего бланка - в подчеркивание заголовков и выделение цветом итоговой суммы.

•   Выделите диапазон ячеек А1 :С9.
•   Выберите команду меню Формат - Ячейки. В диалоговом окне выберите вкладку Граница.
•   Щелкните мышью на изображении двойной линии в поле Тип линии и затем в поле Все щелкните по кнопке Внешние. В поле Отдельные появится образец обрамления двойной линией. - ОК.
•   Выделите диапазон ячеек АЗ:СЗ.
•   Щелкните мышью на панели Форматирование по пиктограмме Границы и выберите там шаблон с толстой черной линией снизу. Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут толстой черной линией.
•   Выделите диапазон ячеек ВЗ:В9 и создайте тонкую черную черту справа с помощью пиктограммы Границы.
•   Выделите диапазон ячеек А9:С9.
•   Откройте цветовую палитру (на панели Форматирование пиктограмма Цвет заливки) для выбора цвета фона. Щелкните мышью на квадратике желтого цвета в палитре. Фон выделенного диапазона ячеек станет желтым. Черные цифры на желтом фоне хорошо видны на экране, а при печати на черно-белом принтере желтый цвет будет выглядеть как светло-серый. На этом создание нашего бланка закончено.

  1. Изменение информации в бланке.
    Посмотрите внимательно на свой бланк и представьте, что в связи с изменением цен вам нужно изменить стоимость работ по замене кинескопа с 200 на 250. Для этого выделите ячейку С4 и введите новую стоимость 250- Enter. Проанализируйте, как изменились остальные значения.



  1. Подготовка документа к печати всегда должна начинаться с установки параметров страниц.

•   Выберите команду меню Файл - Параметры страницы. Появится диалоговое окно.
•   Выберите вкладку Страница. Установите опцию Книжная в поле Ориентация.
•   Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210*297 мм.
•   Выберите вкладку Поля. Установите желаемые отступы от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое, Правое или оставьте прежние.
hello_html_m74d95169.jpg   В поле Центрировать на странице установите флажок Горизонтально и сбросьте флажок Вертикально. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.
•   Выберите вкладку Колонтитулы. Колонтитулы - это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д. Для нашего бланка ничего этого не нужно, поэтому просто уберем колонтитулы. Для этого откройте список Верхний колонтитул и выберите строку (нет). То же самое сделайте со списком Нижний колонтитул.
•   Выберите вкладку Лист и в группе Печать сбросьте флажок Сетка (если он не сброшен), чтобы на печать не выводилась сетка, разделяющая ячейки таблицы.
•   Нажмите кнопку Просмотр. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это режим предварительного просмотра. Для выхода из просмотра - кнопка Закрыть.
Если вы сделали все правильно, то должны получить бланк следующего вида.

  1. Выведем бланк-счет на печать, нажав на панели Стандартная кнопку Печать.

Контрольные вопросы

  1. Как изменить ширину столбца двумя способами?

  2. Как вычислить сумму нескольких значений в столбце?

  3. Как придать числу денежный стиль?

  4. Как обрамить ячейки?

  5. Как придать ячейкам фон?



Используемая литература:

  1. Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.

  2. Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001

  3. Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ «Сталкер»,1997

  4. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7 – 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1996

  5. Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1997

  6. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001

  7. Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002

  8. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998

  9. Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001

  10. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002



Лабораторно-практическая работа № 15 «Форматирование ячеек в табличном процессоре Excel 2003»
  • Информатика
Описание:
p>Выполнив задания этой темы, вы научитесь:
  • Изучить основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за ремонт телевизора.

Задание.

  1. Запустить приложение Excel 2003.
  2. Изучим основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за ремонт телевизора. •   Введите в ячейку А1 строку «Счет за ремонт телевизора».
    •   Введите в ячейку A3 символ «№», в А4 - 1, в А5 - 2.
    •   Введите в ячейку ВЗ строку «Наименование работ», в В4 - Замена кинескопа, в В5 - Ремонт антенны, в В6 - Итого:, в В7 - НДС:, в В8 - Спецналог, в В9 - К оплате:.
    •   Введите в ячейку СЗ строку «Стоимость работ», в С4 - 200, в С5 -15.

  3. Изменение ширины столбцов.

    Обратите внимание, строка «Стоимость работ» закрывает собой строку «Наименование работ». Исправим это. Но сначала уменьшите ширину столбца А вручную, так, чтобы можно было наблюдать содержимое столбца. Столбцы В и C подгоните с помощью Автоподбор ширины по содержимому столбцов.

  4. Выбор ширины и выравнивание текста.

    Первое, что обычно делают при форматировании таблиц, - это выбирают шрифт для заголовков, чисел и пояснений.

    •   Щелкните мышью по ячейке А1 и выберите шрифт Arial и размер шрифта 14.
    •   Щелкните мышью на заголовке третьей строки. Выделится вся строка. Назначьте выделенной строке шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. При этом строки в ячейках ВЗ и СЗ выйдут за пределы столбцов. Подберите ширину столбцов В и C.
    •   Отцентрируйте текст в ячейках строки 3, нажав кнопку По центру.
    •   Выделите диапазон ячеек А1:С1 и нажмите кнопку 246.jpg - Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.
    •   Выделите диапазон ячеек В6:В9 и выровняйте текст в ячейках по правому краю, нажав кнопку По правому краю. Начертание шрифта Полужирное.
    •   Подсчитайте, сколько будет стоить замена кинескопа и ремонт антенны, и результат занесите в ячейку Итого:. Для этого выделите диапазон ячеек С4:С6 и щелкните по кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке С6 появится результат вычислений «215».
    •   Введите в ячейку С7 формулу для вычисления НДС «=С6*0,2».
    •   Введите в ячейку С8 формулу для вычислений спецналога «=С6*0,015».
    Выделите диапазон ячеек С6:С9 и щелкните мышью по кнопке Автосумма. В ячейку С9 будет вставлен результат вычислений «261,225»

    Наш бланк почти готов. Осталось отформатировать числа и установить обрамление и фон ячеек, чтобы придать бланку «товарный вид».

  5. Форматирование чисел.

    Суммы чисел в нашем бланке плохо различимы из-за большого количества нулей. Непонятно также, в какой валюте выписан счет.

    •   Выделите диапазон ячеек С4:С9.
    •   Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат ячеек.
    •   В диалоговом окне щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный.
    •   Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символом «р.» в конце.

  6. Обрамление и фон ячеек.

    Заключительный этап оформления нашего бланка - в подчеркивание заголовков и выделение цветом итоговой суммы.

    •   Выделите диапазон ячеек А1 :С9.
    •   Выберите команду меню Формат - Ячейки. В диалоговом окне выберите вкладку Граница.
    •   Щелкните мышью на изображении двойной линии в поле Тип линии и затем в поле Все щелкните по кнопке Внешние. В поле Отдельные появится образец обрамления двойной линией. - ОК.
    •   Выделите диапазон ячеек АЗ:СЗ.
    •   Щелкните мышью на панели Форматирование по пиктограмме Границы и выберите там шаблон с толстой черной линией снизу. Выделенный диапазон ячеек будет подчеркнут толстой черной линией.
    •   Выделите диапазон ячеек ВЗ:В9 и создайте тонкую черную черту справа с помощью пиктограммы Границы.
    •   Выделите диапазон ячеек А9:С9.
    •   Откройте цветовую палитру (на панели Форматирование пиктограмма Цвет заливки) для выбора цвета фона. Щелкните мышью на квадратике желтого цвета в палитре. Фон выделенного диапазона ячеек станет желтым. Черные цифры на желтом фоне хорошо видны на экране, а при печати на черно-белом принтере желтый цвет будет выглядеть как светло-серый. На этом создание нашего бланка закончено.

  7. Изменение информации в бланке.

    Посмотрите внимательно на свой бланк и представьте, что в связи с изменением цен вам нужно изменить стоимость работ по замене кинескопа с 200 на 250. Для этого выделите ячейку С4 и введите новую стоимость 250- Enter. Проанализируйте, как изменились остальные значения.


  8. Подготовка документа к печати всегда должна начинаться с установки параметров страниц. •   Выберите команду меню Файл - Параметры страницы. Появится диалоговое окно.
    •   Выберите вкладку Страница. Установите опцию Книжная в поле Ориентация.
    •   Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210*297 мм.
    •   Выберите вкладку Поля. Установите желаемые отступы от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое, Правое или оставьте прежние.
    245.jpg •   В поле Центрировать на странице установите флажок Горизонтально и сбросьте флажок Вертикально. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.
    •   Выберите вкладку Колонтитулы. Колонтитулы - это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д. Для нашего бланка ничего этого не нужно, поэтому просто уберем колонтитулы. Для этого откройте список Верхний колонтитул и выберите строку (нет). То же самое сделайте со списком Нижний колонтитул.
    •   Выберите вкладку Лист и в группе Печать сбросьте флажок Сетка (если он не сброшен), чтобы на печать не выводилась сетка, разделяющая ячейки таблицы.
    •   Нажмите кнопку Просмотр. На экране появится изображение листа бумаги с нашим бланком. Это режим предварительного просмотра. Для выхода из просмотра - кнопка Закрыть.
    Если вы сделали все правильно, то должны получить бланк следующего вида.

  9. Выведем бланк-счет на печать, нажав на панели Стандартная кнопку Печать.

Контрольные вопросы

  1. Как изменить ширину столбца двумя способами?
  2. Как вычислить сумму нескольких значений в столбце?
  3. Как придать числу денежный стиль?
  4. Как обрамить ячейки?
  5. Как придать ячейкам фон?


Используемая литература:

  1. Макарова Н.В. Программа по информатике (системно-информационная концепция). К комплекту учебников по информатике 5-11 класс. Санкт-Петербург: Питер.2000г.
  2. Информатика. 5-11 класс. /Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
  3. Коляда М.Г. Окно в удивительный мир информатики. ИКФ «Сталкер»,1997
  4. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7 – 11 классов по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1996
  5. Ефимова О.В., Моисеева М.В., Ю.А. Шафрин Практикум по компьютерной технологии. Примеры и упражнения. Пособие по курсу «Информатика и вычислительная техника» - Москва: ABF,1997
  6. Горячев А., Шафрин Ю. Практикум по информационным технологиям. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001
  7. Семакин И.Г., Шеина Т.Ю. Преподавание курса информатики в средней школе. М.: Лаборатория базовых знаний, 2002
  8. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Практическая информатика. Учебное пособие для средней школы. Универсальный курс. – Москва: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 1998
  9. Симонович С.В. Компьютер в вашей школе. М.: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2001
  10. Симонович С.В., Евсеев Г.А. Занимательный компьютер. Книга для детей, учителей и родителей. Москва: АСТ-ПРЕСС: Информком-Пресс, 2002
Автор
Дата добавления 12.11.2012
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 2392
Номер материала 244

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓