Главная / Информатика / Лабораторно-практическая работа № 11 «MS Excel 2003. Фильтрация (выборка) данных из списка»

Лабораторно-практическая работа № 11 «MS Excel 2003. Фильтрация (выборка) данных из списка»

Документы в архиве:

378.5 КБ Л
19 КБ

Название документа Л

Лабораторно-практическая работа № 11
«MS Excel 2003. Фильтрация (выборка) данных из списка»



Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;

  • Различать операции по сортировке и фильтрации.

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для использования автофильтра нужно:

  • установить курсор внутри таблицы;

  • выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;

  • раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

  • выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные - Фильтр - Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр (снять флажок).

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.

Задание.

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под именем Sort.xls.

hello_html_m28119e7f.jpg

Технология выполнения задания:

  1. Откройте документ Sort.xls

  2. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

  3. Выполните команду меню Данные - Сортировка.

  4. Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке «сортировать» выберите «Отдел» и установите переключатель в положение «По возрастанию» (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

  5. Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке «Затем» выберите «Наименование товара» и установите переключатель в положение «По возрастанию».

hello_html_2df041c6.jpg

Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.

  1. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

  2. Выполните команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр.

  3. Снимите выделение в таблицы.

hello_html_721fcc2e.jpg

  1. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

  2. Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

hello_html_m38a33b6d.jpg

  1. Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

hello_html_261721c3.jpg

  1. Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

  2. Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

  3. Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец «№», и в контекстном меню выберите Скрыть. Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Формат - Столбец - Скрыть.

  4. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Вставка - Функция - Дата и время - Сегодня.

hello_html_mb136c4b.jpg

  1. Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой кнопке и выполнить команду Формат - Столбец - Показать.

  2. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные - Фильтр - Отобразить все.

  3. Источник: Ефимова О.В., Моисеева М.В., Шафрин Ю.А. Практикум по компьтерной технологии. Упражнения, примеры, задачи. М.: АБФ, 1997

  4. Проверочная тестовая работа

  5. 1.  Дана электронная таблица:
    В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле=(A2+B1-C1).

     

    A

    B

    C

    D

    1

    1

    3

    4

     

    2

    4

    2

    5

     

    3

    3

    1

    2

     

  6. В результате в ячейке D1 появится значение…

    1)  1     2)  2     3)  3     4)  4

  7. 2.  Значение в ячейке С3 электронной таблицы

     

    A

    B

    C

    1

    3

    9

    =В2+$1

    2

    7

    15

    3

    3

    45

    4

    =C1-C2

  8. равно

    1)  27     2) 5     3)  34     4)  27

  9. 3.  Значение С6 электронной таблицы

     

    A

    B

    C

    1

    3

    3

    =СУММ(В2:С3)

    2

    0

    2

    6

    3

    =СТЕПЕНЬ(А5;2)

    5

    3

    4

    6

    =МАКС(В1:В3)

    7

    5

    5

    4

    35

    6

     

     

    =А3/В4+С1

  10. равно

    1)  22     2) 39     3)  26     4)  21

  11. 4.  Дана электронная таблица:

    Значение в ячейке С1 заменили на 7. В результате этого значение в ячейке D1 автоматически изменилось на 11.

     

    A

    B

    C

    D

    1

    3

    4

    8

     

    2

    3

    2

    5

     

    3

    7

    1

    2

     

  12. Можно предположить что в ячейке D1 ……

    1)  записана формула В1+С1
    2)  при любом изменении таблицы значение увеличивается на 3
    3)  записана формула СУММ(А1:С1)
    4)  записана формула СУММ(А1:А3)

  13. 5. Дан фрагмент электронной таблицы:
    Значение ячейки С1 вычисляется по формуле =В1+$1

     

    A

    B

    C

    1

    3

    2

    5

    2

    7

    1

     

    3

    4

    4

     

  14. После копирования формулы значение в ячейке С3 будет равно

    1)  10     2) 6     3)  7     4)  8



Лабораторно-практическая работа № 11 «MS Excel 2003. Фильтрация (выборка) данных из списка»
  • Информатика
Описание:

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Выполнять операции по фильтрации данных по определенному условию;

  • Различать операции по сортировке и фильтрации.

Фильтрация (выборка) данных в таблице позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям. В отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью автофильтра или расширенного фильтра.

Для использования автофильтра нужно:

  • установить курсор внутри таблицы;

  • выбрать команду Данные - Фильтр - Автофильтр;

  • раскрыть список столбца, по которому будет производиться выборка;

  • выбрать значение или условие и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр.

Для восстановления всех строк исходной таблицы нужно выбрать строку все в раскрывающемся списке фильтра или выбрать команду Данные - Фильтр - Отобразить все.

Для отмены режима фильтрации нужно установить курсор внутри таблицы и повторно выбрать команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр (снять флажок).

Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам. Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр.

Задание.

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под именем Sort.xls.

r23.jpg
Технология выполнения задания:
  1. Откройте документ Sort.xls

  2. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

  3. Выполните команду меню Данные - Сортировка.

  4. Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке «сортировать» выберите «Отдел» и установите переключатель в положение «По возрастанию» (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

  5. Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке «Затем» выберите «Наименование товара» и установите переключатель в положение «По возрастанию».

    r24.jpg

    Вспомним,что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулвой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.

  6. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

  7. Выполните команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр.

  8. Снимите выделение в таблицы.

    r25.jpg
  9. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

  10. Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

    r26.jpg
  11. Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

    r27.jpg
  12. Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

  13. Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке «Отдел» выбрать критерий «Все».

  14. Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец «№», и в контекстном меню выберите Скрыть. Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Формат - Столбец - Скрыть.

  15. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Вставка - Функция - Дата и время - Сегодня.

    r28.jpg
  16. Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой кнопке и выполнить команду Формат - Столбец - Показать.

  17. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные - Фильтр - Отобразить все.



Источник: Ефимова О.В., Моисеева М.В., Шафрин Ю.А. Практикум по компьтерной технологии. Упражнения, примеры, задачи. М.: АБФ, 1997

Проверочная тестовая работа

1.  Дана электронная таблица:
В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле=(A2+B1-C1).

  A B C D
1 1 3 4  
2 4 2 5  
3 3 1 2  

В результате в ячейке D1 появится значение…

1)  1     2)  2     3)  3     4)  4



2.  Значение в ячейке С3 электронной таблицы

  A B C
1 3 9 =В2+$1
2 7 15 3
3 45 4 =C1-C2

равно

1)  27     2) 5     3)  34     4)  27



3.  Значение С6 электронной таблицы

  A B C
1 3 3 =СУММ(В2:С3)
2 0 2 6
3 =СТЕПЕНЬ(А5;2) 5 3
4 6 =МАКС(В1:В3) 7
5 5 4 35
6     =А3/В4+С1

равно

1)  22     2) 39     3)  26     4)  21



4.  Дана электронная таблица:

Значение в ячейке С1 заменили на 7. В результате этого значение в ячейке D1 автоматически изменилось на 11.

  A B C D
1 3 4 8  
2 3 2 5  
3 7 1 2  

Можно предположить что в ячейке D1 ……

1)  записана формула В1+С1
2)  при любом изменении таблицы значение увеличивается на 3
3)  записана формула СУММ(А1:С1)
4)  записана формула СУММ(А1:А3)

5. Дан фрагмент электронной таблицы:
Значение ячейки С1 вычисляется по формуле =В1+$1

  A B C
1 3 2 5
2 7 1  
3 4 4  

После копирования формулы значение в ячейке С3 будет равно

1)  10     2) 6     3)  7     4)  8



07.10.2008
Автор
Дата добавления 07.10.2008
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 9611
Номер материала 240

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓