Главная / Информатика / Лабораторно-практическая работа № 6 «MS PowerPoint 2003. Сохранение и подготовка презентации к демонстрации»

Лабораторно-практическая работа № 6 «MS PowerPoint 2003. Сохранение и подготовка презентации к демонстрации»

Документы в архиве:

474 КБ Л

Название документа Л

Лабораторно-практическая работа № 6
«MS PowerPoint 2003.
Сохранение и подготовка презентации к демонстрации»





Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  1. Создавать заметки к слайду;

  2. Настраивать время показа презентации;

  3. Настраивать режимы демонстрации презентации;

  4. Сохранять презентацию в различных вариантах.

Заметки к слайду создаются путем ввода текста в специальном окне, расположенном в нижней части основного окна (1). Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране слайд и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

hello_html_m1538d80.jpg


Заметки могут использоваться докладчиком во время презентации или служить для получения печатного раздаточного материала.
При печати заметок уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как в нижней части отображается содержимое заметок к данному слайду (2).



hello_html_m28498647.jpg
Определение времени показа

Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели Переход слайда или с помощью Проведение репетиции, запустив опцию Настройка времени.


hello_html_1d2adaac.jpg

В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме по времени с автоматическим продвижением по слайдам.
При настройке времени в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае показа презентации в режиме по времени.

Настройка режима демонстрации

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны в окне Настройка демонстрации. Здесь определяется:

  • будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя)

  • будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него

  • нужно ли использовать назначенные эффекты анимации

  • какие слайды будут включены в показ

  • будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш

  • с каким качеством демонстрировать слайды.

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

  • Режим управления докладчиком

  • Режим управления пользователем

  • Автоматический режим

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
Самые распространенные варианты:

  • сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат .ppt)

  • сохранение для показа (формат .pps)

  • сохранение презентации для публикации в Интернет (формат .html или .mht)

  • сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)

  • сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.

hello_html_6fa49874.jpg


В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением .ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint 2003).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint 2003, для которой будет сохранена презентация.
Сохранение презентации в формате .pps делается с целью максимально подготовить презентацию к показу. В данном случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint 2003, либо программа PowerPoint 2003 Viewer 2003. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint 2003 без использования самой программы PowerPoint 2003. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint 2003, но хотят просматривать презентации, подготовленные с помощью программы PowerPoint 2003.

При запуске просмотра презентации в формате .pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов.

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл-Сохранить как. В окне Сохранение документа  перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint 2003 (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате .htm (.html) или .mht (.mhtl).

Для публикации презентации в Интернет в меню Файл -Сохранить как web-страницу.

Задания для самостоятельной работы:

Создайте презентацию объемом от 6 слайдов на любую интересующую Вас тему.  Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате пригодном для публикации в Интернете.



Лабораторно-практическая работа № 6 «MS PowerPoint 2003. Сохранение и подготовка презентации к демонстрации»
  • Информатика
Описание:

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  1. Создавать заметки к слайду;
  2. Настраивать время показа презентации;
  3. Настраивать режимы демонстрации презентации;
  4. Сохранять презентацию в различных вариантах.

Заметки к слайду создаются путем ввода текста в специальном окне, расположенном в нижней части основного окна (1). Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране слайд и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

z5.jpg

Заметки могут использоваться докладчиком во время презентации или служить для получения печатного раздаточного материала.
При печати заметок уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как в нижней части отображается содержимое заметок к данному слайду (2).
z6.jpg

Определение времени показа

Если презентация подготовлена как автономная с автоматическим продвижением по слайдам (слайд-фильм), тогда для каждого объекта и слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени на панели Переход слайда или с помощью Проведение репетиции, запустив опцию Настройка времени.

z7.jpg


В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальный просмотр слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, имеющийся на слайде текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого объекта и слайда на экране и записывает это в презентацию. Зафиксированные параметры будут в дальнейшем использоваться при показе в режиме по времени с автоматическим продвижением по слайдам.
При настройке времени в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае показа презентации в режиме по времени.

Настройка режима демонстрации

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны в окне Настройка демонстрации. Здесь определяется:

  • будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением человека (докладчика или пользователя)
  • будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него
  • нужно ли использовать назначенные эффекты анимации
  • какие слайды будут включены в показ
  • будет ли делаться продвижение по слайдам в соответствии с назначенным временем или по нажатию клавиш
  • с каким качеством демонстрировать слайды.

Программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

  • Режим управления докладчиком
  • Режим управления пользователем
  • Автоматический режим
Сохранение презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.
Самые распространенные варианты:

  • сохранение с возможностью последующего развития и модификации (формат .ppt)
  • сохранение для показа (формат .pps)
  • сохранение презентации для публикации в Интернет (формат .html или .mht)
  • сохранение слайдов в виде отдельных графических файлов (форматы графических файлов)
  • сохранение в качестве шаблона для разработки других презентаций.
z8.jpg

В первом случае презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением .ppt. Таким образом, сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью программы PowerPoint 2003).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию программы PowerPoint 2003, для которой будет сохранена презентация.
Сохранение презентации в формате .pps делается с целью максимально подготовить презентацию к показу. В данном случае предполагается, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint 2003, либо программа PowerPoint 2003 Viewer 2003. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint 2003 без использования самой программы PowerPoint 2003. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint 2003, но хотят просматривать презентации, подготовленные с помощью программы PowerPoint 2003.

При запуске просмотра презентации в формате .pps не открываются рабочие окна программ, а сразу начинается показ слайдов. Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов.

Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл-Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint 2003 (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.

В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате .htm (.html) или .mht (.mhtl).

Для публикации презентации в Интернет в меню Файл -Сохранить как web-страницу.

Задания для самостоятельной работы:

Создайте презентацию объемом от 6 слайдов на любую интересующую Вас тему. Настройте презентацию на автоматическое воспроизведение слайдов с интервалом в 1 минуту. И сохраните ее в формате пригодном для публикации в Интернете.

26.11.2008
Автор
Дата добавления 26.11.2008
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 4757
Номер материала 221

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓




Похожие материалы