Главная / Информатика / Практическая работа «Создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт/Импорт из/в MS Excel 2007» 1 курс или 10-11 класс

Практическая работа «Создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт/Импорт из/в MS Excel 2007» 1 курс или 10-11 класс

Название документа avtor opaleva.doc

Автор: Опалева Ольга Юрьевна

Должность: преподаватель информатики

Категория: 1

Образовательное учреждение: ГБОУ СПО Коммерческо-Банковский колледж №6

г. Москва

E-mail: opaleva2007@yandex.ru

Название документа работа по access 1 - копия.doc

Тема занятия: создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт из MS Access 2007 в MS Excel 2007 и импорт из MS Excel 2007 в MS Access 2007.

Предмет: информационные технологии

Класс: 1 курс колледжа или 10-11 класс

Ключевые слова: информационные технологии, базы данных, MS Access 2007, практическая работа, создание таблиц, экспорт из MS Access 2007 и импорт в MS Access 2007.

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм для ввода информации в программе MS Access, в обмене информации между программами MS Office 2007.

Задачи:

  1. Формирование представления о работе с базами данных на примере программы MS Access;

  2. Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;

  3. Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;

  4. Развитие интереса к изучению компьютерных программ.


Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала.



Задание:

  1. Создать новую базу данных.

Пусквсе программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007.

  1. В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных.

hello_html_65489fc5.png

  1. Дать имя базе, например, « ДС-29 » и нажать кнопку создать.

hello_html_m18c831fd.png

  1. Сhello_html_3bda8318.pngохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы.

  2. Пhello_html_35f09f5f.gifосле сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица.

  3. Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы.

  4. Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле.

hello_html_78b37812.pnghello_html_m190dd6fd.gif

  1. Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон.

hello_html_5b7aa09b.pnghello_html_m66c95834.gif

  1. Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах.

  2. Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать».

  3. Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы.

  4. Оhello_html_m2623cac0.pngткрытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы).

  5. В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля).

  6. Пhello_html_m3174b092.gifhello_html_m51c904ec.gifhello_html_m177c989c.pngоле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1, Мобильный телефон - 11, Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных)



hello_html_m66c95834.gif

  1. Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении.

  2. Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:

    Код

    Номер группы

    Фамилия

    Имя

    Пол

    Мобильный телефон

    Дата рождения

    Рост

    Вес

    Друг или нет

    1

    ДБ-20

    Иванов

    Иван

    м

    8-915-222-33-44

    22.03.1993

    178

    80


    2

    ДБ-20

    Петров

    Петр

    м

    8-916-212-53-46

    03.05.1993

    190

    100

    3

    ДБ-20

    Сидоров

    Сидор

    м

    8-905-122-99-34

    13.12.1992

    169

    99


    4

    ДБ-20

    Травкин

    Илья

    м

    8-911-999-13-14

    05.11.1992

    177

    66

    5

    ДБ-20

    Жучкина

    Мария

    ж

    8-903-888-53-88

    12.09.1992

    159

    50


    6

    ДБ-20

    Мышкина

    Анна

    ж

    8-917-122-33-44

    17.10.1992

    168

    55


    7

    ДБ-20

    Кошкин

    Андрей

    м

    8-905-222-33-66

    16.05.1993

    168

    80


    8

    ДБ-20

    Стенкина

    Елизавета

    ж

    8-909-222-33-55

    03.03.1993

    155

    80

    9

    ДБ-20

    Ростикс

    Лидия

    ж

    8-903-645-13-44

    19.05.1993

    166

    64


    10

    ДБ-20

    Крыша

    Азалия

    ж

    8-916-953-75-94

    03.12.1994

    174

    52


    11

    ДБ-20

    Андрейченко

    Роман

    м

    8-915-737-87-54

    31.12.1992

    182

    59

    12

    ДБ-20

    Мартынов

    Олег

    м

    8-915-234-43-23

    23.06.1993

    189

    90

    13

    ДБ-20

    Бабенко

    Дарья

    ж

    8-917-903-65-37

    25.04.1993

    180

    90


    14

    ДБ-20

    Морозов

    Савва

    м

    8-915-098-65-26

    01.01.1994

    175

    90


    15

    ДБ-20

    Соловьева

    Евгения

    ж

    8-903-225-52-25

    03.01.1993

    175

    57

    16

    ДБ-20

    Крайнев

    Филипп

    м

    8-926-111-11-41

    08.01.1994

    177

    68

    17

    ДБ-20

    Бройлер

    Леонид

    м

    8-926-122-13-11

    27.07.1993

    185

    78


    18

    ДБ-20

    Буданов

    Никита

    м

    8-903-808-12-12

    03.08.1993

    176

    77

  3. Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки.

  4. Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список».

  5. Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл.

  6. В программе Access в контекстном меню таблицы «Список группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20».

  7. Нажмите правой клавишей на таблицу «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите «только структура». Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ДБ-20».

  8. Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма». Появится форма ввода для таблицы.

hello_html_2a013ac2.png

  1. Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ДС-22», и нажмите ОК.

  2. Оhello_html_4db091de.gifhello_html_m6fe23e35.pngткройте двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам)

  3. Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только структура. Открыть таблицу.

  4. Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить».

Название документа работа по access 2 - копия.doc

Тема занятия: создание запросов и отчетов в Ms Access 2007.

Предмет: информационные технологии

Класс: 1 курс колледжа или 10-11 класс

Ключевые слова: информационные технологии, базы данных, Ms Access 2007, практическая работа, создание запросов, создание отчетов в Ms Access 2007.

Оборудование: компьютерный класс, программы Ms Access 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (вторая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании запросов и отчетов в программе Ms Access.

Задачи:

  1. Формирование представления о работе с базами данных на примере программы Ms Access;

  2. Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;

  3. Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;

  4. Развитие интереса к изучению компьютерных программ.


Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала.


Задание:

1. Связать таблицы Список группы ДБ-20 и Оценки ДБ-20 по ключевому полю - КОД.

Ход работы:

1hello_html_m1b3df075.png. На вкладке Работа с базами данных нажать кнопку Схема данных .

2hello_html_714f043b.gif. В появившемся окне выбрать нужные таблицы двойным щелчком.

3. Закрыть окно. Появится изображение.

hello_html_69bf483b.pnghello_html_75c0dddd.gif

4hello_html_m522cc5f3.png. Нажать левой клавишей мыши на поле «код» в левой таблице и, не отпуская, потянуть на поле «код» в правой. Появится окно «Изменение связей». Поставить галку в поле «обеспечение целостности данных». Нажать кнопку «создать». Появится схема данных. Закрыть объект схема данных и сохранить его.

hello_html_67b82fed.png

5. Связать также таблицы Список группы ДБ-20 и Оценки ДБ-20.


2. При помощи мастера запросов создать запрос – Оценки по математике группы ДБ-20. Создать отчет по созданному запросу.

Хhello_html_m49da8158.pngод работы:

  1. Вкладка Создание – кнопка Мастер запросов – выбрать Простой запрос – ОК. Появится окно.

  2. Выбрать таблицу «Оценки группы ДБ-20».

  3. Выбрать поля Имя, Фамилия, Математика. (Щелчок по нужному полю – щелчок по одинарной галочке).

  4. Нажать кнопку Далее, назвать Запрос «Оценки по математике группы ДБ-20». Нажать Готово. Закрыть запрос.

  5. В списке объектов выделить объект Запрос «Оценки по математике группы ДБ-20». Вкладка Создание – Отчет. Закрыть и сохранить появившийся отчет.

  6. Зайти в конструктор Отчета «Оценки по математике группы ДБ-20». Правой клавишей по объекту – выбрать Конструктор.

hello_html_m496a0ae6.png






  1. Сузить поля Фамилия и Имя, чтобы отчет выглядел лучше. (Выделить поле, навести курсор на границу поля, чтобы стрелка стала двунаправленной, изменить размер поля.)

  2. Щелкаем по кнопке Страница свойств, выделяем область данных в макете отчета и меняем свойство цвет фона в окне свойств. Выделяем с клавишей shift поля фамилия, имя, мобильный телефон в верхнем колонтитуле, меняем свойство фона и размер шрифта в окне свойств.

  3. Смотрим, как выглядит наш отчет, щелкнув на кнопке Режим (под кнопкой Файл) – выбрать Предварительный просмотр. Закрыть просмотр, сохранить отчет.


  1. Создать запросы с условием.

1-й запрос. Все друзья из ДБ-20.

hello_html_m61ff9efe.png

Ход работы:

  1. Вкладка Создать. Выбрать Конструктор запросов. Добавить таблицу «Список группы ДБ-20».

  2. Иhello_html_4b076b4.gifз Списка группы ДБ-20 выбрать поля Имя, Фамилия, Друг или нет. В условии отбора поля Друг или нет написать «Да». Закрыть и сохранить Запрос под именем Друзья из ДБ-20. Посмотреть результат запроса - открыть запрос двойным щелчком.


2-й запрос. Мобильные телефоны друзей, у кого 4 или 5 по математике из ДБ-20.

Ход работы: Создаем новый запрос в режиме конструктора. Выбираем 2 таблицы «Список группы ДБ-20» и «Оценки группы ДБ-20». Выбираем поля Фамилия, Имя, Мобильный телефон, Друг или нет, Математика. В условии отбора пишем Да в поле Друг или нет, в поле Математика >=4. Поле друг или нет нам нужно для условия, а в запросе оно отражаться не должно, поэтому снимаем галочку. Сохраняем запрос под именем «У кого списать математику».


3-й запрос. Выбрать всех мальчиков, у кого телефон начинается на 8-915…

Ход работы: Создать запрос. Выбрать поля Фамилия, Имя, Пол, Мобильный телефон. В строке условие в поле Пол написать «м», в поле Мобильный телефон написать “8-915*” (* - означает, что после 8-915 в поле могут быть любые симолы). Поле Пол сделать невидимым. Сохранить запрос, назвать «Парни с номером МТС».


4-й запрос. Выбрать девочек выше 170 см, вес меньше 60 кг. Назвать запрос «Стройные».

5-й запрос. Выбрать мальчиков весом больше 80 кг. Назвать запрос «Солидные».

6-й запрос. Отобрать всех, чья фамилия начинается на К или на М. Назвать запрос «На К или на М»

7-й запрос. Отобрать всех, кто родился до 1.06.93 года и у них по Русскому <=3. Назвать запрос «Старые, но не умные»

8-й запрос. Отобрать всех, кто родился после 1.06.93 года и у них по Русскому >=4 Назвать запрос «Юные и умные»

9-й запрос. Отобрать всех, чье имя заканчивается на «я». Назвать запрос «на я».






Практическая работа «Создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт/Импорт из/в MS Excel 2007» 1 курс или 10-11 класс
  • Информатика
Описание:

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм для ввода информации в программе MS Access, в обмене информации между программами MS Office 2007.

Задачи:

  1. Формирование представления о работе с базами данных на примере программы MS Access;
  2. Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;
  3. Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;
  4. Развитие интереса к изучению компьютерных программ.

Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала.

Задание:

  1. Создать новую базу данных.

 Пуск – все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007.

В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных. Дать имя базе, например,  « ДС-29 »  и нажать кнопку создать. Сохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы. После сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица. Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы. Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле. Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон. Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах. Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать». Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы. Открытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы). В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля). Поле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1,  Мобильный телефон  - 11,  Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных) Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении. Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:

Код

Номер группы

Фамилия

Имя

Пол

Мобильный телефон

Дата рождения

Рост

Вес

Друг или нет

1

ДБ-20

Иванов

Иван

м

8-915-222-33-44

22.03.1993

178

80

 

2

ДБ-20

Петров

Петр

м

8-916-212-53-46

03.05.1993

190

100

+

3

ДБ-20

Сидоров

Сидор

м

8-905-122-99-34

13.12.1992

169

99

 

4

ДБ-20

Травкин

Илья

м

8-911-999-13-14

05.11.1992

177

66

+

5

ДБ-20

Жучкина

Мария

ж

8-903-888-53-88

12.09.1992

159

50

 

6

ДБ-20

Мышкина

Анна

ж

8-917-122-33-44

17.10.1992

168

55

 

7

ДБ-20

Кошкин

Андрей

м

8-905-222-33-66

16.05.1993

168

80

 

8

ДБ-20

Стенкина

Елизавета

ж

8-909-222-33-55

03.03.1993

155

80

+

9

ДБ-20

Ростикс

Лидия

ж

8-903-645-13-44

19.05.1993

166

64

 

10

ДБ-20

Крыша

Азалия

ж

8-916-953-75-94

03.12.1994

174

52

 

11

ДБ-20

Андрейченко

Роман

м

8-915-737-87-54

31.12.1992

182

59

+

12

ДБ-20

Мартынов

Олег

м

8-915-234-43-23

23.06.1993

189

90

+

13

ДБ-20

Бабенко

Дарья

ж

8-917-903-65-37

25.04.1993

180

90

 

14

ДБ-20

Морозов

Савва

м

8-915-098-65-26

01.01.1994

175

90

 

15

ДБ-20

Соловьева

Евгения

ж

8-903-225-52-25

03.01.1993

175

57

+

16

ДБ-20

Крайнев

Филипп

м

8-926-111-11-41

08.01.1994

177

68

+

17

ДБ-20

Бройлер

Леонид

м

8-926-122-13-11

27.07.1993

185

78

 

18

ДБ-20

Буданов

Никита

м

8-903-808-12-12

03.08.1993

176

77

+


Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки. Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список». Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл. В программе Access в контекстном меню таблицы  «Список группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Нажмите правой клавишей на таблицу  «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите «только структура».  Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ДБ-20». Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма».  Появится форма ввода для таблицы. Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ДС-22», и нажмите ОК. Откройте двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам) Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только структура. Открыть таблицу.  Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в  таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить». 
Автор Опалева Ольга Юрьевна
Дата добавления 15.03.2013
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 3800
Номер материала 214
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓




Похожие материалы