Практическая работа «Создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт/Импорт из/в MS Excel 2007» 1 курс или 10-11 класс

Выберите документ из архива для просмотра:

работа по access 1 - копия.doc работа по access 2 - копия.doc avtor opaleva.doc Методическая копилка учителя информатики.url ‚ ¦®!.txt

Выбранный для просмотра документ работа по access 1 - копия.doc

Тема занятия: создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт из MS Access 2007 в MS Excel 2007 и импорт из MS Excel 2007 в MS Access 2007.

Предмет: информационные технологии

Класс: 1 курс колледжа или 10-11 класс

Ключевые слова: информационные технологии, базы данных, MS Access 2007, практическая работа, создание таблиц, экспорт из MS Access 2007 и импорт в MS Access 2007.

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм для ввода информации в программе MS Access, в обмене информации между программами MS Office 2007.

Задачи:

Формирование представления о работе с базами данных на примере программы MS Access;
Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;
Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;
Развитие интереса к изучению компьютерных программ.

Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала.

Задание:

1. Создать новую базу данных.

Пуск – все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007.

2. В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных.

3. Дать имя базе, например, « ДС-29 » и нажать кнопку создать.

4. Сохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы.

5. После сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица.

6. Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы.

7. Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле.

8. Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон.

9. Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах.

10. Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать».

11. Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы.

12. Открытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы).

13. В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля).

14. Поле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1, Мобильный телефон - 11, Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных)

15. Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении.

16. Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные:

Код	Номер группы	Фамилия	Имя	Пол	Мобильный телефон	Дата рождения	Рост	Вес	Друг или нет
1	ДБ-20	Иванов	Иван	м	8-915-222-33-44	22.03.1993	178	80
2	ДБ-20	Петров	Петр	м	8-916-212-53-46	03.05.1993	190	100	Ú
3	ДБ-20	Сидоров	Сидор	м	8-905-122-99-34	13.12.1992	169	99
4	ДБ-20	Травкин	Илья	м	8-911-999-13-14	05.11.1992	177	66	Ú
5	ДБ-20	Жучкина	Мария	ж	8-903-888-53-88	12.09.1992	159	50
6	ДБ-20	Мышкина	Анна	ж	8-917-122-33-44	17.10.1992	168	55
7	ДБ-20	Кошкин	Андрей	м	8-905-222-33-66	16.05.1993	168	80
8	ДБ-20	Стенкина	Елизавета	ж	8-909-222-33-55	03.03.1993	155	80	Ú
9	ДБ-20	Ростикс	Лидия	ж	8-903-645-13-44	19.05.1993	166	64
10	ДБ-20	Крыша	Азалия	ж	8-916-953-75-94	03.12.1994	174	52
11	ДБ-20	Андрейченко	Роман	м	8-915-737-87-54	31.12.1992	182	59	Ú
12	ДБ-20	Мартынов	Олег	м	8-915-234-43-23	23.06.1993	189	90	Ú
13	ДБ-20	Бабенко	Дарья	ж	8-917-903-65-37	25.04.1993	180	90
14	ДБ-20	Морозов	Савва	м	8-915-098-65-26	01.01.1994	175	90
15	ДБ-20	Соловьева	Евгения	ж	8-903-225-52-25	03.01.1993	175	57	Ú
16	ДБ-20	Крайнев	Филипп	м	8-926-111-11-41	08.01.1994	177	68	Ú
17	ДБ-20	Бройлер	Леонид	м	8-926-122-13-11	27.07.1993	185	78
18	ДБ-20	Буданов	Никита	м	8-903-808-12-12	03.08.1993	176	77	Ú

17. Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки.

18. Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список».

19. Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл.

20. В программе Access в контекстном меню таблицы «Список группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20».

21. Нажмите правой клавишей на таблицу «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите «только структура». Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ДБ-20».

22. Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма». Появится форма ввода для таблицы.

23. Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ДС-22», и нажмите ОК.

24. Откройте двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам)

25. Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только структура. Открыть таблицу.

26. Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить».

Скачать материал

Скачать материал "Практическая работа «Создание таблиц и форм в MS Access 2007. Экспорт/Импорт из/в MS Excel 2007» 1 курс или 10-11 класс"

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Выбранный для просмотра документ работа по access 2 - копия.doc

Тема занятия: создание запросов и отчетов в Ms Access 2007.

Предмет: информационные технологии

Класс: 1 курс колледжа или 10-11 класс

Ключевые слова: информационные технологии, базы данных, Ms Access 2007, практическая работа, создание запросов, создание отчетов в Ms Access 2007.

Оборудование: компьютерный класс, программы Ms Access 2007, раздаточный материал в печатном виде.

Тип занятия: практическая работа.

Форма работы: индивидуальная.

Аннотация: практическая работа (вторая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа

Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании запросов и отчетов в программе Ms Access.

Задачи:

Формирование представления о работе с базами данных на примере программы Ms Access;
Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера;
Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями;
Развитие интереса к изучению компьютерных программ.

Задание:

1. Связать таблицы Список группы ДБ-20 и Оценки ДБ-20 по ключевому полю - КОД.

Ход работы:

1. На вкладке Работа с базами данных нажать кнопку Схема данных .

2. В появившемся окне выбрать нужные таблицы двойным щелчком.

3. Закрыть окно. Появится изображение.

4. Нажать левой клавишей мыши на поле «код» в левой таблице и, не отпуская, потянуть на поле «код» в правой. Появится окно «Изменение связей». Поставить галку в поле «обеспечение целостности данных». Нажать кнопку «создать». Появится схема данных. Закрыть объект схема данных и сохранить его.

5. Связать также таблицы Список группы ДБ-20 и Оценки ДБ-20.

2. При помощи мастера запросов создать запрос – Оценки по математике группы ДБ-20. Создать отчет по созданному запросу.

Ход работы:

Вкладка Создание – кнопка Мастер запросов – выбрать Простой запрос – ОК. Появится окно.
Выбрать таблицу «Оценки группы ДБ-20».
Выбрать поля Имя, Фамилия, Математика. (Щелчок по нужному полю – щелчок по одинарной галочке).
Нажать кнопку Далее, назвать Запрос «Оценки по математике группы ДБ-20». Нажать Готово. Закрыть запрос.
В списке объектов выделить объект Запрос «Оценки по математике группы ДБ-20». Вкладка Создание – Отчет. Закрыть и сохранить появившийся отчет.
Зайти в конструктор Отчета «Оценки по математике группы ДБ-20». Правой клавишей по объекту – выбрать Конструктор.

Сузить поля Фамилия и Имя, чтобы отчет выглядел лучше. (Выделить поле, навести курсор на границу поля, чтобы стрелка стала двунаправленной, изменить размер поля.)
Щелкаем по кнопке Страница свойств, выделяем область данных в макете отчета и меняем свойство цвет фона в окне свойств. Выделяем с клавишей shift поля фамилия, имя, мобильный телефон в верхнем колонтитуле, меняем свойство фона и размер шрифта в окне свойств.
Смотрим, как выглядит наш отчет, щелкнув на кнопке Режим (под кнопкой Файл) – выбрать Предварительный просмотр. Закрыть просмотр, сохранить отчет.

Создать запросы с условием.

1-й запрос. Все друзья из ДБ-20.

Ход работы:

Вкладка Создать. Выбрать Конструктор запросов. Добавить таблицу «Список группы ДБ-20».
Из Списка группы ДБ-20 выбрать поля Имя, Фамилия, Друг или нет. В условии отбора поля Друг или нет написать «Да». Закрыть и сохранить Запрос под именем Друзья из ДБ-20. Посмотреть результат запроса - открыть запрос двойным щелчком.

2-й запрос. Мобильные телефоны друзей, у кого 4 или 5 по математике из ДБ-20.

Ход работы: Создаем новый запрос в режиме конструктора. Выбираем 2 таблицы «Список группы ДБ-20» и «Оценки группы ДБ-20». Выбираем поля Фамилия, Имя, Мобильный телефон, Друг или нет, Математика. В условии отбора пишем Да в поле Друг или нет, в поле Математика >=4. Поле друг или нет нам нужно для условия, а в запросе оно отражаться не должно, поэтому снимаем галочку. Сохраняем запрос под именем «У кого списать математику».

3-й запрос. Выбрать всех мальчиков, у кого телефон начинается на 8-915…

Ход работы: Создать запрос. Выбрать поля Фамилия, Имя, Пол, Мобильный телефон. В строке условие в поле Пол написать «м», в поле Мобильный телефон написать “8-915*” (* - означает, что после 8-915 в поле могут быть любые симолы). Поле Пол сделать невидимым. Сохранить запрос, назвать «Парни с номером МТС».

4-й запрос. Выбрать девочек выше 170 см, вес меньше 60 кг. Назвать запрос «Стройные».

5-й запрос. Выбрать мальчиков весом больше 80 кг. Назвать запрос «Солидные».

6-й запрос. Отобрать всех, чья фамилия начинается на К или на М. Назвать запрос «На К или на М»

7-й запрос. Отобрать всех, кто родился до 1.06.93 года и у них по Русскому <=3. Назвать запрос «Старые, но не умные»

8-й запрос. Отобрать всех, кто родился после 1.06.93 года и у них по Русскому >=4 Назвать запрос «Юные и умные»

9-й запрос. Отобрать всех, чье имя заканчивается на «я». Назвать запрос «на я».

Скачать материал

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Выбранный для просмотра документ avtor opaleva.doc

Автор: Опалева Ольга Юрьевна

Должность: преподаватель информатики

Категория: 1

Образовательное учреждение: ГБОУ СПО Коммерческо-Банковский колледж №6

г. Москва

E-mail: opaleva2007@yandex.ru

Скачать материал

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Выбранный для просмотра документ ‚ ¦®!.txt

Данный материал был скачан с сайта www.metod-kopilka.ru

============================================================

!!!!!!!!Орфография и форматирование автора материала!!!!!!!!!!

========================================

Образовательно-информационный ресурс для учителей информатики,

учащихся и всех-всех, кто интересуется ИТ:

http://www.metod-kopilka.ru Методическая копилка учителя информатики

Организационные, методические и нормативные документы,

лабораторно-практические работы (комплекс занятий по MS Word, MS Excel,

MS Access, MS PowerPaint, Paint, Move Maker и др. прикладным программам),

лекции,конспекты, дидактический материал, занимательная информатика,

экзамен, проектная деятельность, презентации.

Все в свободном доступе! Без регистрации!

Скачать материал

Как учитель может зарабатывать на Инфоуроке?

Краткое описание документа:

Оборудование: компьютерный класс, программы MS Access 2007 и MS Excel 2007, раздаточный материал в печатном виде. Тип занятия: практическая работа. Форма работы: индивидуальная. Аннотация: практическая работа (первая часть из 2-х работ) рассчитана на 2 академических часа Цель урока: дать возможность приобрести практические навыки в создании таблиц и простейших форм для ввода информации в программе MS Access, в обмене информации между программами MS Office 2007. Задачи: Формирование представления о работе с базами данных на примере программы MS Access; Воспитание конструктивного отношения к возможностям программного обеспечения компьютера; Развитие внимания, логического мышления, умения работать с инструкциями; Развитие интереса к изучению компьютерных программ. Ход занятия: объяснение целей и задач занятия, как закрепления приобретенных теоретических знаний по базам данных, получение студентами раздаточного материала. Задание: Создать новую базу данных. Пуск – все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Access 2007. В появившемся окне нажать кнопку Новая база данных. Дать имя базе, например, « ДС-29 » и нажать кнопку создать. Сохранить файл в папке группы. Файл – сохранить как – база данных Access 2007. Отвечать «да» на все вопросы. После сохранения перейти на вкладку Создание и нажать на кнопку Таблица. Появится окно для создания и заполнения таблицы в режиме таблицы. Если справа не открыто окно с шаблонами полей, нажать кнопку Новое поле. Из шаблонов полей справа выбрать двойным щелчком поля – Фамилия, Имя, Домашний телефон. Закройте таблицу, нажав на крест, ответьте «да» в появившихся диалоговых окнах. Переименуйте таблицу1 в «Список группы ДБ-20». Контекстное меню Таблицы1 (щелчок правой клавишей мыши на имени таблицы) – «Переименовать». Открытие таблицы в режиме таблицы - двойной щелчок по имени таблицы. Открытие таблицы в режиме конструктора таблицы: выбрать Конструктор в контекстном меню таблицы (щелчок правой клавишей мыши по имени таблицы). В режиме Конструктор добавьте несколько новых полей. Вставлять, удалять, переименовывать поля можно, вызвав контекстное меню поля (щелчок правой клавишей мыши по имени поля). Поле Домашний телефон переименовать в Мобильный телефон. Размер поля Фамилия сделать 25, Имя – 15, пол – 1, Мобильный телефон - 11, Номер группы – 5. Результат должен быть таким, как показано на изображении справа. Обратите внимание на тип данных полей. (Менять тип данных поля – щелчок по нужной строке в столбце Тип данных) Закрыть таблицу «Список группы ДБ-20», ответив «Да» на вопрос о сохранении. Открыть таблицу в режиме таблицы. Ввести в таблицу следующие данные: Код Номер группы Фамилия Имя Пол Мобильный телефон Дата рождения Рост Вес Друг или нет 1 ДБ-20 Иванов Иван м 8-915-222-33-44 22.03.1993 178 80 2 ДБ-20 Петров Петр м 8-916-212-53-46 03.05.1993 190 100 + 3 ДБ-20 Сидоров Сидор м 8-905-122-99-34 13.12.1992 169 99 4 ДБ-20 Травкин Илья м 8-911-999-13-14 05.11.1992 177 66 + 5 ДБ-20 Жучкина Мария ж 8-903-888-53-88 12.09.1992 159 50 6 ДБ-20 Мышкина Анна ж 8-917-122-33-44 17.10.1992 168 55 7 ДБ-20 Кошкин Андрей м 8-905-222-33-66 16.05.1993 168 80 8 ДБ-20 Стенкина Елизавета ж 8-909-222-33-55 03.03.1993 155 80 + 9 ДБ-20 Ростикс Лидия ж 8-903-645-13-44 19.05.1993 166 64 10 ДБ-20 Крыша Азалия ж 8-916-953-75-94 03.12.1994 174 52 11 ДБ-20 Андрейченко Роман м 8-915-737-87-54 31.12.1992 182 59 + 12 ДБ-20 Мартынов Олег м 8-915-234-43-23 23.06.1993 189 90 + 13 ДБ-20 Бабенко Дарья ж 8-917-903-65-37 25.04.1993 180 90 14 ДБ-20 Морозов Савва м 8-915-098-65-26 01.01.1994 175 90 15 ДБ-20 Соловьева Евгения ж 8-903-225-52-25 03.01.1993 175 57 + 16 ДБ-20 Крайнев Филипп м 8-926-111-11-41 08.01.1994 177 68 + 17 ДБ-20 Бройлер Леонид м 8-926-122-13-11 27.07.1993 185 78 18 ДБ-20 Буданов Никита м 8-903-808-12-12 03.08.1993 176 77 + Обратить внимание, почему не полностью заполняется поле «Мобильный телефон». Найти решение устранения ошибки. Экспортируйте таблицу в Excel. Для этого нажмите правой клавишей по имени таблицы, выберите «экспорт» - Excel. В появившемся окне выберите путь к своей папке, назовите файл «список». Откройте файл «список» в программе MS Excel. Скопируйте лист: контекстное меню ярлычка листа – переместить/скопировать, не забудьте поставить галку в поле «создать копию». Назовите лист-копию – «оценки». На листе «оценки» удалите все столбцы кроме 2,3 и 4-го, то есть «номер группы», «Имя», «Фамилия», (контекстное меню названия столбца – удалить). Добавьте столбцы Математика, Русский, Литература Экономика, Право, Физкультура после столбца «Фамилия». Заполните столбцы оценками. Сохраните файл. В программе Access в контекстном меню таблицы «Список группы ДБ-20» выберите «импорт», в обзоре файлов найдите вашу папку и выберите файл «список», нажмите «ок», выберите лист «оценки», жмите несколько раз «далее». Перед тем, как нажать «готово», назовите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Откройте и посмотрите таблицу «Оценки группы ДБ-20». Нажмите правой клавишей на таблицу «Список группы ДБ-20», выберите «копировать», правой клавишей на пустом месте в списке таблиц – «вставить». В появившемся диалоговом окне назовите копию «Список группы ДС-22» и выберите «только структура». Откройте и посмотрите пустую таблицу с той же структурой, что и «Список группы ДБ-20». Закройте таблицу. Убедитесь, что у вас выделена таблица «Список группы ДС-22». Перейдите на вкладку «Создать», выберите «Форма». Появится форма ввода для таблицы. Закройте ее, ответьте «да» для сохранения, назовите форму «Для группы ДС-22», и нажмите ОК. Откройте двойным щелчком форму «Для группы ДС-22». Заполните 5 записей для таблицы «Список группы ДС-22» через форму самостоятельно. (переход от записи к записи по стрелочкам) Создать копию таблицы «оценки группы ДБ-20» для группы ДС-22 - только структура. Открыть таблицу. Открыть таблицу «Список группы ДС-22», выделить 2,3,4 столбцы, скопировать. Выделить 2,3,4 столбцы в таблице «оценки группы «ДС-22». В контекстном меню этих столбцов выбрать «вставить».

Скачать материал

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 654 807 материалов в базе

Найти материалы

Скачать материал

Другие материалы

pptx

Презентация. Кроссворд "Ульяновцы - Герои Советского Союза"

Учебник: «Информатика», Босова Л.Л., Босова А.Ю.
Тема: 5.2.2. Создание мультимедийной презентации

30.12.2020
2213
3

rar

Рабочая программа по информатике 7, 8, 9 классы Н. Д. Угринович

07.12.2020
798
3

rar

Материал для стенда в кабинет информатики "Устройство системного блока"

01.12.2020
1964
24

rar

Презентация по информатике "Актуализация познавательной деятельности на уроках информатики"

28.11.2020
2253
2

rar

Разработка урока информатики на тему «Создание и форматирование диаграмм в Microsoft Office W класс)ord» (7

27.11.2020
2882
86

rar

Интеллектуальная игра по информатике "КиВиН-2017"

24.10.2020
1813
10

zip

Программа-тренажёр по системам счисления (ЕГЭ задача №1)

07.10.2020
732
18

zip

Контрольная работа по теме "Передача информации в компьютерных сетях"

04.10.2020
2945
22

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Скачать материал
- 05.03.2020 947
- ZIP 682.6 кбайт
- 28 скачиваний
- Оцените материал:
Настоящий материал опубликован пользователем Пеленцова Оксана Викторовна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Автор материала

Пеленцова Оксана Викторовна
- На сайте: 3 года и 3 месяца
- Подписчики: 0
- Всего просмотров: 91134
- Всего материалов: 231