- 02.10.2020
- 344
- 0
Раздел 4. Технологии создания и преобразования
информационных объектов
Тема 4.3. Возможности динамических (электронных) таблиц
Лабораторная работа №20. «Использование списка Excel в качестве базы данных»
Цель работы: освоить основные приемы анализа списков в табличном процессоре Excel с использованием правил сортировки и фильтрации данных.
Методические указания
Информационный материал:
1. Изучите теоретический материал по теме: «Возможности динамических (электронных) таблиц.»
2. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 Кл. – М., 2010.
3. Колмыкова, И. А. Кумскова Информатика: Учебное пособие для студ. сред. проф. образования / Е.А.. – М.: Издательский центр «Академия», 2011.
Оборудование:
ПК, инструкционная карта, компьютер, прикладная программа Microsoft Excel.
Краткие теоретические сведения:
База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.
Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее.
При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.
Если список (таблица) Excel считается базой данных, то:
· столбцы списков становятся полями базы данных;
· заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;
· каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню Данные.(Рисунок 1)
|
Правила создания списков в EXCEL:
· Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка) должна быть заполнена именами полей;
· Каждая запись должна размещаться в отдельной строке;
· Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно за строкой заголовков;
· Следует избегать пустых строк между записями;
· В столбце под заголовкам содержатся однотипные данные
Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда "Сортировка". "Сортировка" позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений стр.
Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке
Существуют три типа сортировки:
· в возрастающем порядке
· в убывающем порядке
· в пользовательском порядке (многоуровневая сортировка)
Сортировка осуществляется в Excel на
вкладке «Данные»((Рисунок 2)..
Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию - в обратном порядке.Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога "Сортировка" на вкладке "Данные ".
Многоуровневая сортировка - это пользовательская сортировка сразу по нескольким столбцам.
Например: Расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке (Рисунок 3,4)
|
|
Фильтрация (выборка) данных из списков позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям.
В
отличие от сортировки данные
при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те
записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Режим фильтрации
находится в Excel на вкладке Данные -Фильтр (Рисунок
5).
Рисунок
5. Данные-Фильтр
Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью обычного фильтра (автофильтра) или расширенного фильтра.
· Автофильтр используется для фильтрации по простым критериям.
· Расширенный фильтр применяется для фильтрации по более сложным критериям.
В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра. Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации (Рисунок 6,7 ).
 |
 |
|||||
|
|||||
|
|||||
Задание
Выполните работу, согласно инструкции. Опишите процесс выполнения заданий и ответьте на контрольные вопросы.
Технология работы:
Задание 1. Перенесите таблицу в Excel и расставьте список по алфавиту.
Рассчитайте максимальную глубину.
|
№ |
Наименование |
Наибольшая глубина, м |
|
1 |
Каспийское море |
1025 |
|
2 |
Женевское озеро |
310 |
|
3 |
Ладожское озеро |
215 |
|
4 |
Онежское озеро |
100 |
|
5 |
Байкал |
1620 |
|
|
Максимальная глубина |
|
Для выполнения работы воспользуйтесь меню Данные-Сортировка.
Задание 2. Перенести таблицу в Excel, расставить список по алфавиту.
Оформить шапку таблицы. Список студентов пересортируйте в алфавитном порядке по фамилиям студентов и городу,
|
Фамилия |
Группа |
Год рождения |
Город |
|
Ахмадиева |
505 |
1994 |
Томск |
|
Кузнецова |
505 |
1990 |
Асино |
|
Мальцева |
502 |
1992 |
Стрежевой |
|
Типсина |
204 |
1993 |
Асино |
|
Марьясова |
105 |
1992 |
Асино |
|
Кулькова |
504 |
1991 |
Новосибирск |
|
Чавкина |
505 |
1992 |
Асино |
|
Вихрева |
104 |
1994 |
Стрежевой |
|
Зайчикова |
402 |
1990 |
Томск |
|
Шевяков |
504 |
1990 |
Стрежевой |
|
Лобанов |
201 |
1994 |
Томск |
|
Ивашечкина |
101 |
1990 |
Асино |
|
Лернер |
104 |
1993 |
Стрежевой |
|
Бейдерова |
104 |
1994 |
Асино |
|
Устюжанина |
205 |
1990 |
Асино |
|
Ясницкая |
401 |
1990 |
Томск |
|
Стерлингова |
401 |
1991 |
Кемерово |
|
Ишина |
502 |
1993 |
Асино |
|
Косинова |
202 |
1994 |
Кемерово |
Выделите
столбцы с данными Фамилия и Город ( с заголовками столбцов ), Выберите кнопку
Данные- Сортировка –Настраиваемая сортировка (Рисунок 8):
|
Добавьте
два уровня сортировки (Рисунок 9) по фамилии и городу.
|
Задание 3 Перенесите базу по автомобилям в Excel.
Используя автофильтр найдите:
Все записи об автомобиле ВАЗ 2109 (только эта модель). Результат скопировать на пустой лист и упорядочить.
|
МОДЕЛЬ |
КУЗОВ |
ГОД ВЫПУСКА |
ПРОБЕГ, КМ |
ЦВЕТ |
ЦЕНА |
|
ВАЗ 2109 |
СЕДАН |
2002 |
23000 |
СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА |
8000 |
|
ВАЗ 2109 |
ХЭТЧБЕК |
1986 |
93000 |
КРАСНЫЙ |
1575 |
|
ВАЗ 21099 |
СЕДАН |
1995 |
85000 |
САНДАЛ |
2587 |
|
ВАЗ 21093 |
ХЭТЧБЕК |
1999 |
7500 |
БАКЛАЖАН |
3586 |
|
ВАЗ 21074 |
СЕДАН |
1997 |
127000 |
МУРЕНА |
2007 |
|
ВАЗ 11113 |
ХЭТЧБЕК |
1998 |
60500 |
ВИШНЯ |
1087 |
|
ВАЗ 21213 |
УНИВЕРСАЛ |
1999 |
67601 |
ЗЕЛЕНЫЙ |
3514 |
|
ВАЗ 21053 |
СЕДАН |
1999 |
61000 |
ТЕМНО-СИНИЙ |
2136 |
|
ВАЗ 2112 |
ХЭТЧБЕК |
2002 |
32000 |
ГРАФИТ |
7038 |
|
ВАЗ 21093 |
ХЭТЧБЕК |
1998 |
137000 |
СЕРЕБРИСТЫЙ |
3393 |
|
ВАЗ 21099 |
СЕДАН |
1991 |
115000 |
СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА |
3339 |
|
ВАЗ 2115 |
СЕДАН |
2003 |
18000 |
ОПАЛ |
6522 |
|
ВАЗ 2107 |
СЕДАН |
1997 |
58000 |
ВИШНЯ |
2051 |
|
ВАЗ 21099 |
СЕДАН |
1997 |
0 |
СЕРЫЙ |
3894 |
|
ВАЗ 21043 |
УНИВЕРСАЛ |
2000 |
75000 |
МУРЕНА |
2890 |
|
ВАЗ 21102 |
СЕДАН |
2003 |
33756 |
СИНИЙ |
6050 |
|
ВАЗ 2121 |
ДЖИП |
1993 |
18000 |
МИРАЖ |
4502 |
|
ВАЗ 21102 |
СЕДАН |
2001 |
90000 |
ПАПИРУС |
4015 |
|
ВАЗ 21093 |
ХЭТЧБЕК |
2000 |
89000 |
ТЕМНО-ГОЛУБОЙ |
3397 |
|
ВАЗ 2109 |
СЕДАН |
1998 |
55000 |
СЕРЕБРИСТЫЙ |
2328 |
|
ВАЗ 21093 |
СЕДАН |
2000 |
70000 |
ЗЕЛЁНЫЙ |
4610 |
|
ВАЗ 21099 |
СЕДАН |
1998 |
59000 |
СИНИЙ |
3557 |
|
ВАЗ 2104 |
УНИВЕРСАЛ |
2004 |
1000 |
НЕПТУН |
4105 |
|
ВАЗ 21099 |
СЕДАН |
2002 |
24000 |
РАПСОДИЯ |
5541 |
|
ВАЗ 21093 |
ХЭТЧБЕК |
1999 |
0 |
БЕЛЫЙ |
3163 |
Выделите заголовки
столбцов и нажмите кнопку Данные-Фильтр.
Выберите Настраиваемый фильтр – Пользовательские настройки,
Выберите пользовательский автофильтр и установите параметры, согласно условию задачи. (Рисунок 10)
|
Задание 4. Выполните самостоятельно:
· Найдите все записи об автомобиле ВАЗ 2109 (все модификации). Результат скопировать на пустой лист и упорядочить.
· Извлеките из базы данных все записи об автомобилях с ценой менее 5000$
· Результат вместе с заголовками столбцов скопировать на пустой лист и упорядочить по полям Модель (по возрастанию), Цена (по убыванию).
3. Изучите методику выполнения работы и запишите основные определения
4. Ответьте на вопросы в письменном виде.
1. В каком случае список Excel может считается базой данных?
2. Каковы правила создания списков?
3. Какие инструменты в Excel используются для анализа данных?
4. Что такое сортировка?
5. Какие типы сортировки бывают
6. Чем сортировка отличается от фильтрации?
7. Какая бывает фильтрация и как осуществляется фильтрация в Excel?
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
В данной работе даются методические рекомендации по обработке списков в Excel, которые рассматриваются в работе, как простейшая табличная база данных. Даются краткие теоретические сведения о базе данных, правилах сортировки и фильтрации данных. Очень подробное описание позволяет студентам самостоятельно изучить технологию анализа списков в Excel. В конце работы приводятся контрольные вопросы для самопроверки. Работа может быть использована на уроках информатики, как школьниками, так и студентами первых курсов техникума или колледжа.
6 664 215 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Гафурова Ирина Генриховна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс повышения квалификации
36 ч. — 180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300 ч. — 1200 ч.
Мини-курс
4 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.