Главная / Информатика / Методические рекомендации по использованию списка Excel в качестве базы данных

Методические рекомендации по использованию списка Excel в качестве базы данных

Информатика и ИКТ

Раздел 4. Технологии создания и преобразования

информационных объектов

Тема 4.3. Возможности динамических (электронных) таблиц

Лабораторная работа №20. «Использование списка Excel в качестве базы данных»


Цель работы: освоить основные приемы анализа списков в табличном процессоре Excel с использованием правил сортировки и фильтрации данных.


Методические указания


Информационный материал:

  1. Изучите теоретический материал по теме: «Возможности динамических (электронных) таблиц.»

  2. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 Кл. – М., 2010.

  3. Колмыкова, И. А. Кумскова Информатика: Учебное пособие для студ. сред. проф. образования / Е.А.. – М.: Издательский центр «Академия», 2011.


Оборудование:

ПК, инструкционная карта, компьютер, прикладная программа Microsoft Excel.

Краткие теоретические сведения:


База данных это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.


В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.


Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее.


При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.

Если  список (таблица)  Excel считается базой данных, то:

  • столбцы списков становятся полями базы данных;

  • заголовки столбцов становятся именами полей базы данных;

  • каждая строка списка преобразуется в запись данных.

Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню Данные.(Рисунок 1)


hello_html_m306ab507.jpg

Рисунок 1. Пример списка



Правила создания списков в EXCEL:

  • Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка) должна быть заполнена именами полей;

  • Каждая запись должна размещаться в отдельной строке;

  • Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно за строкой заголовков;

  • Следует избегать пустых строк между записями;

  • В столбце под заголовкам содержатся однотипные данные


Для упорядочения и анализа данных в списке применяется команда "Сортировка". "Сортировка" позволяет переставлять записи в определенном порядке на основании значений одного или нескольких столбцов или переставлять столбцы на основании значений стр.

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке

Сhello_html_7b9ec857.jpgуществуют три типа сортировки:

  • в возрастающем порядке

  • в убывающем порядке

  • в пользовательском порядке (многоуровневая сортировка)

 

Рисунок 2. Данные-Сортировка

      Сортировка осуществляется в Excel  на вкладке «Данные»((Рисунок 2)..  


Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию - в обратном порядке.Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога "Сортировка"  на вкладке "Данные ".


Многоуровневая сортировка - это пользовательская сортировка сразу по нескольким столбцам.

 


Например:   Расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке (Рисунок 3,4)


hello_html_528c28ff.jpg

Рисунок3. Многоуровневая сортировка



hello_html_m139df804.jpg

Рисунок 4. Пример многоуровневой сортировки


   

Фильтрация (выборка) данных из списков позволяет отображать только те строки, содержимое ячеек которых отвечает заданному условию или нескольким условиям.


Вhello_html_m6a5fff21.jpg отличие от сортировки данные при фильтрации не переупорядочиваются, а лишь скрываются те записи, которые не отвечают заданным критериям выборки. Режим фильтрации находится в Excel на вкладке Данные -Фильтр  (Рисунок 5).

                          




 

Рисунок 5. Данные-Фильтр





Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью обычного фильтра (автофильтра) или расширенного фильтра.

  • Автофильтр используется для фильтрации по простым критериям.

  • Расширенный фильтр применяется для фильтрации по более сложным критериям.

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра. Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации (Рисунок 6,7 ).


hello_html_43dc4614.jpg

 


hello_html_3d823440.jpg






Рисунок 6. Фильтрация

Рисунок 7. Результат фильтрации




Задание

Выполните работу, согласно инструкции. Опишите процесс выполнения заданий и ответьте на контрольные вопросы.


Технология работы:


Задание 1. Перенесите таблицу в Excel и расставьте список по алфавиту.

Рассчитайте максимальную глубину.


Наименование

Наибольшая глубина, м

1

Каспийское море

1025

2

Женевское озеро

310

3

Ладожское озеро

215

4

Онежское озеро

100

5

Байкал

1620


Максимальная глубина



Для выполнения работы воспользуйтесь меню Данные-Сортировка.


Задание 2. Перенести таблицу в Excel, расставить список по алфавиту.

Оформить шапку таблицы. Список студентов пересортируйте в алфавитном порядке по фамилиям студентов и городу,

Фамилия

Группа

Год рождения

Город

Ахмадиева

505

1994

Томск

Кузнецова

505

1990

Асино

Мальцева

502

1992

Стрежевой

Типсина

204

1993

Асино

Марьясова

105

1992

Асино

Кулькова

504

1991

Новосибирск

Чавкина

505

1992

Асино

Вихрева

104

1994

Стрежевой

Зайчикова

402

1990

Томск

Шевяков

504

1990

Стрежевой

Лобанов

201

1994

Томск

Ивашечкина

101

1990

Асино

Лернер

104

1993

Стрежевой

Бейдерова

104

1994

Асино

Устюжанина

205

1990

Асино

Ясницкая

401

1990

Томск

Стерлингова

401

1991

Кемерово

Ишина

502

1993

Асино

Косинова

202

1994

Кемерово














Вhello_html_29750071.pngыделите столбцы с данными Фамилия и Город ( с заголовками столбцов ), Выберите кнопку Данные- Сортировка –Настраиваемая сортировка (Рисунок 8):









Рисунок 8. Настраиваемая сортировка





Дhello_html_277a0ee1.pngобавьте два уровня сортировки (Рисунок 9) по фамилии и городу.









Рисунок 9. Двухуровневая сортировка




Задание 3 Перенесите базу по автомобилям в Excel.

Используя автофильтр найдите:

Все записи об автомобиле ВАЗ 2109 (только эта модель). Результат скопировать на пустой лист и упорядочить.





МОДЕЛЬ

КУЗОВ

ГОД ВЫПУСКА

ПРОБЕГ, КМ

ЦВЕТ

ЦЕНА

ВАЗ 2109

СЕДАН

2002

23000

СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА

8000

ВАЗ 2109

ХЭТЧБЕК

1986

93000

КРАСНЫЙ

1575

ВАЗ 21099

СЕДАН

1995

85000

САНДАЛ

2587

ВАЗ 21093

ХЭТЧБЕК

1999

7500

БАКЛАЖАН

3586

ВАЗ 21074

СЕДАН

1997

127000

МУРЕНА

2007

ВАЗ 11113

ХЭТЧБЕК

1998

60500

ВИШНЯ

1087

ВАЗ 21213

УНИВЕРСАЛ

1999

67601

ЗЕЛЕНЫЙ

3514

ВАЗ 21053

СЕДАН

1999

61000

ТЕМНО-СИНИЙ

2136

ВАЗ 2112

ХЭТЧБЕК

2002

32000

ГРАФИТ

7038

ВАЗ 21093

ХЭТЧБЕК

1998

137000

СЕРЕБРИСТЫЙ

3393

ВАЗ 21099

СЕДАН

1991

115000

СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА

3339

ВАЗ 2115

СЕДАН

2003

18000

ОПАЛ

6522

ВАЗ 2107

СЕДАН

1997

58000

ВИШНЯ

2051

ВАЗ 21099

СЕДАН

1997

0

СЕРЫЙ

3894

ВАЗ 21043

УНИВЕРСАЛ

2000

75000

МУРЕНА

2890

ВАЗ 21102

СЕДАН

2003

33756

СИНИЙ

6050

ВАЗ 2121

ДЖИП

1993

18000

МИРАЖ

4502

ВАЗ 21102

СЕДАН

2001

90000

ПАПИРУС

4015

ВАЗ 21093

ХЭТЧБЕК

2000

89000

ТЕМНО-ГОЛУБОЙ

3397

ВАЗ 2109

СЕДАН

1998

55000

СЕРЕБРИСТЫЙ

2328

ВАЗ 21093

СЕДАН

2000

70000

ЗЕЛЁНЫЙ

4610

ВАЗ 21099

СЕДАН

1998

59000

СИНИЙ

3557

ВАЗ 2104

УНИВЕРСАЛ

2004

1000

НЕПТУН

4105

ВАЗ 21099

СЕДАН

2002

24000

РАПСОДИЯ

5541

ВАЗ 21093

ХЭТЧБЕК

1999

0

БЕЛЫЙ

3163


Вhello_html_m3ebfe01d.pngыделите заголовки столбцов и нажмите кнопку Данные-Фильтр.

Выберите Настраиваемый фильтр – Пользовательские настройки,


Выберите пользовательский автофильтр и установите параметры, согласно условию задачи. (Рисунок 10)

hello_html_723d5443.png










Рисунок 10. Пользовательский автофильтр




Задание 4. Выполните самостоятельно:


  • Найдите все записи об автомобиле ВАЗ 2109 (все модификации). Результат скопировать на пустой лист и упорядочить.

  • Извлеките из базы данных все записи об автомобилях с ценой менее 5000$

  • Результат вместе с заголовками столбцов скопировать на пустой лист и упорядочить по полям Модель (по возрастанию), Цена (по убыванию).


3. Изучите методику выполнения работы и запишите основные определения


4. Ответьте на вопросы в письменном виде.


              1. В каком случае список Excel может считается базой данных?

              2. Каковы правила создания списков?

3. Какие инструменты в Excel используются для анализа данных?

4. Что такое сортировка?

5. Какие типы сортировки бывают

6. Чем сортировка отличается от фильтрации?

7. Какая бывает фильтрация и как осуществляется фильтрация в Excel?




Методические рекомендации по использованию списка Excel в качестве базы данных
  • Информатика
Описание:

В данной работе даются методические рекомендации по обработке списков в  Excel, которые рассматриваются  в работе, как простейшая табличная база данных. Даются краткие теоретические сведения о базе данных,  правилах сортировки и фильтрации данных. Очень подробное описание позволяет студентам самостоятельно изучить технологию анализа списков в  Excel. В конце работы приводятся контрольные вопросы для самопроверки.  Работа может быть использована на уроках информатики, как школьниками, так и студентами первых курсов техникума или колледжа.

 

Автор Гафурова Ирина Генриховна
Дата добавления 15.03.2015
Раздел Информатика
Подраздел Другое
Просмотров 577
Номер материала 58100
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓