Тема: Исследование инструментальных средств, используемых при обработке и вычислении данных листа Excel
Цель работы: исследование возможностей мастера функций Excel
Время выполнения работы: 2 часа
Оборудование: компьютер с установленной ОС Windows 7 и MS Office 2007.
1. Краткие теоретические сведения
Абсолютные ссылки
Как уже было сказано выше в Excel при копировании формул происходит автоматическое изменение ссылок на ячейки, используемые в формуле. Но в некоторых формулах это не только не нужно, но и вызовет ошибку при копировании. Например, когда в таблице происходит умножение или деление на одно и то же число. Для этого в формуле используются, так называемые, абсолютные ссылки.
Абсолютная ссылка получается преобразованием относительной, для этого в формуле выделяется относительная ячейка (например, В2) и нажимается клавиша F4 (получится $B$2). Такая ссылка не изменяется при копировании формулы ни вниз, ни вправо.
4. Использование функций
Функции в Excel - заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по заданным величинам, называемыми аргументами.
Все инструменты для работы с функциями находятся на вкладке «Формулы».
|
|
 |
Также мастера функций можно запустить, нажав на кнопку fx в строке формул.
Мастер функций работает в два шага. Шаг 1 - выбор необходимой функции.
Для удобного выбора нужной
функции они разбиты по категориям (Финансовые. Дата и время. Математические.
Статистические и др.). Если пользователь не знает, к какой категории
принадлежит необходимая функция, можно выбрать «Полный алфавитный перечень».
При выделении названия функции в нижней части отображается краткое описание этой функции.
После выбора нужной функции нажимается кнопка «ОК» и мастер переходит ко второму шагу «Аргументы функции».
Аргументы
можно вводить вручную, а можно щелкать по нужным ячейкам или выделять нужные
диапазоны. (Примечание: у некоторых функций нет аргументов).
 |
После ввода аргументов нажимается кнопка «ОК».
2. Задания для самостоятельной работы
Задание № 1.
На листе 4 вашего файла Лабораторная работа в Excel создайте таблицу Ведомость для выдачи зарплаты в соответствии с образцом:
Внимание! В столбцах 7-8 все данные должны рассчитываться по формулам.
Формулы для расчета:
ü Сумма доплаты за сложность и напряженность = Оклад * (%доплаты за сложность и напряженность);
ü Итого = Оклад + (Доплата за звание) + (Сумма доплаты за сложность и напряженность);
После ввода формул скопируйте их с помощью мыши.
Разверните текст в ячейках D2 и Е2: на вкладке Главная в группе Выравнивание установите ориентацию Повернуть текст вверх.
Сохраните результат под именем Упражнение 3.
Задание №2.
1. Откройте созданное ранее Упражнение 3.
2. Вставьте в начало таблицы новую строку – для вычисления подоходного налога и введите туда нужные данные.
3. Добавьте заголовки в ячейки I3, J3 и отформатируйте ее согласно образцу. Рассчитайте с помощью формул данные в столбцах 9-10.
Формулы для расчета:
ü Подоходный налог = Итого * (на % Подоходного налога – ячейка F2). Подсказка! Учтите, процент подоходного налога – величина постоянная для всех работников, нужны абсолютные ссылки;
ü Сумма к выдачи = Итого – (Подоходный налог);
ü Всего = Автосуммирование столбца (Сумма к выдаче).
Сохраните результат под именем Упражнение 3/4.
Задание № 3
Откройте созданный Вами ранее лист Упражнение 2.
Преобразуйте таблицу в ежедневный отчет о продажах.
Для этого измените заголовок таблицы (Подсказка! Для того чтобы текст заголовка отображался в несколько строк установите курсор в месте разрыва строки и воспользуйтесь клавишами принудительного переноса - Alt + Enter).
|
Вставьте в начало таблицы строку, добавьте необходимые данные и отформатируйте их. |
Добавьте недостающие данные в шапку таблицы и формулы расчета для ячеек F4:H4:
ü Сумма (в руб.) = Сумма ($) * Курс доллара;
ü НДС (в руб.) = Сумма (в руб.) * НДС;
ü Итого сумма с НДС (в руб.) = Сумма (в руб.)+ НДС (в руб.);
Скопируйте введенные формулы вниз.
Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом.
В
ячейку Е11 введите текст «Общая сумма продаж в $:», а в ячейку Е12
- «В рублевом эквиваленте:». В ячейки F11 и F12 введите
формулы: =Е9 и =Н9 соответственно.
В результате должна получится следующая таблица:
Задание № 4.
Ответьте на вопросы:
1. Что такое абсолютная ссылка?
2. Что такое функции в Excel?
3. Перечислите категории функций в Excel.
4. Назовите два шага работы мастера функций.
ПЛАН ОТЧЕТА:
Курсант ___________ дата _______________
группа, отделение дневное/заочное
Лабораторная работа№ 4
1. Тема:
2. Цель работы:
3. Оборудование:
4. Краткие теоретические сведения:
5. Порядок выполнения работы:
по пунктам расписать каждое задание, например:
I. Задание 1.
II. Задание 2.
III. Задание 3.
IV. Задание 4.
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
Тема: Исследование инструментальных средств, используемых при обработке и вычислении данных листа Excel
Цель работы: исследование возможностей мастера функций Excel
Время выполнения работы: 2 часа
Оборудование: компьютер с установленной ОС Windows 7 и MSOffice 2007.
Краткие теоретические сведения:
Абсолютные ссылки
Абсолютная ссылка получается преобразованием относительной, для этого в формуле выделяется относительная ячейка (например, В2) и нажимается клавиша F4 (получится $B$2). Такая ссылка не изменяется при копировании формулы ни вниз, ни вправо.
Использование функций
Функции в Excel - заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по заданным величинам, называемыми аргументами.
6 661 494 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Крахмальная Наталья Павловна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс повышения квалификации
72 ч. — 180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Мини-курс
6 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.