Главная / Информатика / Лабораторная работа № 4 по информатике для заочного отделения

Лабораторная работа № 4 по информатике для заочного отделения

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4


Тема:  Исследование инструментальных средств, используемых при обработке и вычислении данных листа Excel


Цель работы: исследование возможностей мастера функций Excel


Время выполнения работы: 2 часа


Оборудование: компьютер с установленной ОС Windows 7 и MS Office 2007.


 1. Краткие теоретические сведения


Абсолютные ссылки

Как уже было сказано выше в Excel при копировании формул происходит автоматическое изменение ссылок на ячейки, используемые в формуле. Но в некоторых формулах это не только не нужно, но и вызовет ошибку при копировании. Например, когда в таблице происходит умножение или деление на одно и то же число. Для этого в формуле используются, так называемые, абсолютные ссылки.

Абсолютная ссылка получается преобразованием относительной, для этого в формуле выделяется относительная ячейка (например, В2) и нажимается клавиша F4 (получится $B$2). Такая ссылка не изменяется при копировании формулы ни вниз, ни вправо.


4. Использование функций

Функции в Excel - заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по заданным величинам, называемыми аргументами.

Все инструменты для работы с функциями находятся на вкладке «Формулы».

C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image1.jpeg




Для вставки функции используется «Мастер функций». Для запуска мастера необходимо нажать на кнопку «Вставить функцию».C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image2.jpeg

Также мастера функций можно запустить, нажав на кнопку fx в строке формул.

C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image3.jpeg

Мастер функций работает в два шага. Шаг 1 - выбор необходимой функции.

Для удобного выбора нужной функции они разбиты по категориям (Финансовые. Дата и время. Математические. Статистические и др.). Если пользователь не знает, к какой категории принадлежит необходимая функция, можно выбрать «Полный алфавитный перечень».C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image1.jpeg

При выделении названия функции в нижней части отображается краткое описание этой функции.

После выбора нужной функции нажимается кнопка «ОК» и мастер переходит ко второму шагу «Аргументы функции».

Аргументы можно вводить вручную, а можно щелкать по нужным ячейкам или выделять нужные диапазоны. (Примечание: у некоторых функций нет аргументов).C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image1.jpeg

C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image2.jpeg













После ввода аргументов нажимается кнопка «ОК».


2. Задания для самостоятельной работы

Задание № 1.



На листе 4 вашего файла Лабораторная работа в Excel создайте таблицу Ведомость для выдачи зарплаты в соответствии с образцом:

hello_html_2968587b.png



Внимание! В столбцах 7-8 все данные должны рассчитываться по формулам.

Формулы для расчета:

  • Сумма доплаты за сложность и напряженность = Оклад * (%доплаты за сложность и напряженность);

  • Итого = Оклад + (Доплата за звание) + (Сумма доплаты за сложность и напряженность);

После ввода формул скопируйте их с помощью мыши.

Разверните текст в ячейках D2 и Е2: на вкладке Главная в группе Выравнивание установите ориентацию Повернуть текст вверх.

Сохраните результат под именем Упражнение 3.


Задание №2.


  1. Откройте созданное ранее Упражнение 3.

  2. Вставьте в начало таблицы новую строку – для вычисления подоходного налога и введите туда нужные данные.

  3. Добавьте заголовки в ячейки I3, J3 и отформатируйте ее согласно образцу. Рассчитайте с помощью формул данные в столбцах 9-10.



hello_html_m910b1eb.png



Формулы для расчета:

  • Подоходный налог = Итого * (на % Подоходного налога – ячейка F2). Подсказка! Учтите, процент подоходного налога – величина постоянная для всех работников, нужны абсолютные ссылки;

  • Сумма к выдачи = Итого – (Подоходный налог);

  • Всего = Автосуммирование столбца (Сумма к выдаче).

Сохраните результат под именем Упражнение 3/4.



Задание № 3

Откройте созданный Вами ранее лист Упражнение 2.

Преобразуйте таблицу в ежедневный отчет о продажах.

Для этого измените заголовок таблицы (Подсказка! Для того чтобы текст заголовка отображался в несколько строк установите курсор в месте разрыва строки и воспользуйтесь клавишами принудительного переноса - Alt + Enter).

C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image1.jpeg

C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image1.jpeg

Вставьте в начало таблицы строку, добавьте необходимые данные и отформатируйте их.




Добавьте недостающие данные в шапку таблицы и формулы расчета для ячеек F4:H4:

  • Сумма (в руб.) = Сумма ($) * Курс доллара;

  • НДС (в руб.) = Сумма (в руб.) * НДС;

  • Итого сумма с НДС (в руб.) = Сумма (в руб.)+ НДС (в руб.);

Скопируйте введенные формулы вниз.

Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом.

В ячейку Е11 введите текст «Общая сумма продаж в $:», а в ячейку Е12 - «В рублевом эквиваленте:». В ячейки F11 и F12 введите формулы: =Е9 и =Н9 соответственно.C:\Users\11EB~1\AppData\Local\Temp\FineReader11\media\image1.jpeg

В результате должна получится следующая таблица:

Поменяйте курс доллара на 33,7 р., НДС на 15% и посмотрите - изменился ли Ваш отчет. Сохраните листе с именем Упражнение 2/5.

 

 Задание № 4.

Ответьте на вопросы:

  1. Что такое абсолютная ссылка?

  2. Что такое функции в Excel?

  3. Перечислите категории функций в Excel.

  4. Назовите два шага работы мастера функций.



ПЛАН ОТЧЕТА:

Курсант ___________ дата _______________

группа, отделение дневное/заочное


Лабораторная работа№ 4


  1. Тема:

  2. Цель работы:

  3. Оборудование:

  4. Краткие теоретические сведения:

  5. Порядок выполнения работы:

по пунктам расписать каждое задание, например:

  1. Задание 1.

  2. Задание 2.

  3. Задание 3.

  4. Задание 4.





Лабораторная работа № 4 по информатике для заочного отделения
  • Информатика
Описание:

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Тема: Исследование инструментальных средств, используемых при обработке и вычислении данных листа Excel

Цель работы:  исследование возможностей мастера функций Excel

Время выполнения работы: 2 часа

Оборудование:  компьютер с установленной ОС Windows 7 и  MSOffice 2007.

Краткие теоретические сведения:

Абсолютные ссылки

Абсолютная ссылка получается преобразованием относительной, для этого в формуле выделяется относительная ячейка (например, В2) и нажимается клавиша F4 (получится $B$2). Такая ссылка не изменяется при копировании формулы ни вниз, ни вправо.

Использование функций

 

Функции в Excel - заранее определенные формулы, выполняющие вычисления в указанном порядке по заданным величинам, называемыми аргументами.

Автор Крахмальная Наталья Павловна
Дата добавления 29.12.2014
Раздел Информатика
Подраздел
Просмотров 509
Номер материала 15840
Скачать свидетельство о публикации

Оставьте свой комментарий:

Введите символы, которые изображены на картинке:

Получить новый код
* Обязательные для заполнения.


Комментарии:

↓ Показать еще коментарии ↓