- 30.09.2020
- 348
- 0
КОМБИНИРОВАННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УРОК
по теме: «Я иду на работу…»
ПМ.01. «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ»:
-МДК.01.01. Документационное обеспечение управления
05.12.2012г
Время: 12.30-14.05 (5,6 урок)
Группа 310 (II курс)
Специальность 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
· Кириллова Елена Александровна, преподаватель специальных дисциплин "ДОУ и архивоведение"
Цели:
· обучающая: познакомить обучающихся с видами, составом реквизитов, разделами и требованиями к составлению и оформлению автобиографии, характеристик и приказа о приеме на работу;
· развивающая: развивать творческую активность обучающихся; формирование мыслительных умений; расширение кругозора и обогащение словарного запаса;
· воспитательная: формирование желания вносить элемент творчества в образовательный процесс; повышение интереса к выбранной профессии.
Тип урока: комбинированный
Методы организации учебной деятельности:
· групповая,
· ученик-компьютер,
Продолжительность занятия: 2 академических часа.
Методическое обеспечение урока: мультимедийное оборудование; презентация “Документы по личному составу – Автобиография, Характеристика”, дидактический материал, Компьютеры
ХОД УРОКА
1. Организационная часть (2-3 мин)
Проверка студентов по списку
Проверка наличия конспектов
Сообщение целей урока
2. Подготовительный момент –
Пройдет несколько лет, вы окончите учебные заведения. Больше не будет ни экзаменов, ни двоек, ни зачётов. Начинается новая жизнь – взрослая, самостоятельная. Одним из главных шагов станет устройство на работу . Вы окунетесь в эту жизнь и встретитесь с “морем” деловых бумаг. В наше время нельзя стать успешным человеком без навыков оформления деловых бумаг. И не случайно я выбрала тему нашего урока «Я иду на работу…».
Информационная разминка. Отводится 5-7 минут на просмотр и обсуждение из прессы местных газет рубрики “Требуются на работу”.
(Данная разминка должна привлечь учащихся к самостоятельному чтению местной прессы, умению делать обобщающие выводы и высказыванию своего мнения. Учащимся предлагается обвести те разделы рубрики, где на предприятие требуется секретарь- референт или секретарь со знанием компьютера.)
Преподаватель: Вы нашли объявление о работе, ваши дальнейшие действия?
Студенты: Собеседование, звонок.
Преподаватель: Правильно, после звонка вы договариваетесь о собеседовании. Прежде чем, говорить о правилах поведения на собеседовании, давайте с вами посмотрим сценку о приём е на работу. (смотрят сценку)
Вопросы:
1. Какая из девушек вела себя правильно?
2. Что можно делать на собеседовании, а чего нельзя?
Итак, ознакомимся с правилами поведения при приеме на работу: (слайд2-4)
Преподаватель: От Вашего поведения на собеседовании также может зависеть решение работодателя о том, брать Вас на работу или нет. Как же себя вести на собеседовании, чтобы увеличить свои шансы на успех: что можно и нужно делать, а чего нельзя предпринимать?
Итак, предоставим Вашему вниманию несколько правил поведения на собеседовании.
* Соблюдайте деловой стиль в одежде.
* Не садитесь без приглашения.
* Не заходите в кабинет, если интервьюер занят или разговаривает по телефону.
* Во время собеседования обязательно отключите мобильный телефон.
* Возьмите себя в руки, старайтесь не показывать свое волнение. Таким способом Вы создадите образ уверенного в себе человека.
* Говорите только правду. Рано или поздно, фальшь и обман все равно всплывут на поверхность.
* Отвечайте на вопросы четко, лаконично, конкретно. Не говорите ничего лишнего, что могло бы ввести в заблуждение работодателя, отвечайте по теме. Следите за логичностью мыслей.
* Внимательно слушайте, не перебивайте.
* Делайте акцент на своих профессиональных навыках и достижениях, упоминайте о курсах или тренингах, которые Вы проходили. Если Вам удалось внедрить какую-то из своих идей в жизнь, и она была успешно реализована, не забудьте упомянуть об этом. Таким способом Вы сможете подчеркнуть свою креативность, творческий подход к решению задач, что является значимыми качествами при устройстве на работу.
* Проявляйте свою заинтересованность в предлагаемой должности.
* Будьте настроены положительно, не делайте хмурый вид, держите улыбку на лице.
* Если Вам предоставят возможность задать вопросы, о заработной плате и социальных гарантиях лучше спрашивать не сразу. Сначала можете поинтересоваться своими обязанностями, графиком работы.
* Не разглядывайте с ног до головы Вашего интервьюера и не блуждайте глазами по комнате. Старайтесь смотреть в глаза собеседнику, но не слишком пристально.
* Не говорите очень тихо или слишком громко.
* Избегайте слов с «не»: «не знаю», «не умею», «не уверен/а» и т. д.
* Не рассказывайте подробности своей личной жизни, о финансовых проблемах.
* Не критикуйте своего бывшего начальника, сотрудников или компанию в целом.
* Будьте вежливы и доброжелательны. В конце собеседования не забудьте поблагодарить за уделенное Вам время.
Таким образом, своим видом и поведением Вы должны показать, что являетесь именно тем человеком, с которым хочется работать.
Преподаватель: Итак, вы прошли собеседование, но впереди еще оформление документов о вашей трудовой деятельности. Как называются эти документы и как правильно их оформить, мы с вами сейчас и рассмотрим.
Слайд 5
Первое это документация по личному составу -Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называют Документацией по личному составу.
Какие документы относятся к личным?
· заявления;
· автобиографии/анкеты;
· характеристики;
· трудовые договоры;
· личные карточки, личные дела;
· приказы по личному составу;
· трудовые книжки и др.
Преподаватель: Вспомним Последовательность документирования при приёме на работу.(Слайд 6)
Резюме и заявление мы рассматривали с вами на прошлом уроке. Давайте вспомним?
Резюме – это личная бизнес-карточка, краткое досье на соискателя с упором на его профессиональные навыки и опыт. Это пропуск на рынок труда и первая страница карьеры.
При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. В настоящее время основанием для приема на работу является еще и контракт.
А сейчас мы с вами рассмотрим, что такое автобиография, характеристика и приказ о приеме на работу и правила их оформления.
Объяснение нового материала: Слайд 7.
Что такое автобиография? Как вы думаете и что вы знаете?
Автобиография – (от лат. – то, что я пишу о себе) краткое описание, изложение основных событий своей жизни. Множество словарей и энциклопедий сходятся на мнении, что А. – форма биографии, где главным героем является автор; А. – описание своей жизни.
Слайд 8.
Различают две разновидности автобиографии:
· автобиография – официальный документ,
· автобиография – литературное произведение.
В официальной (деловой) автобиографии соблюдается строгая хронологическая последовательность изложения фактов. Пишется она по определённому плану официальным языком. Освещение пунктов плана точное и сжатое.
При написании автобиографии как литературного произведения, авторы (писатели, художники, артисты) совершенно свободны в выборе материала и языковых средств.
Слайд 9.
Как официальный документ автобиография состоит из нескольких разделов:
Заголовок – АВТОБИОГРАФИЯ
Анкетные данные…
Данные об образовании, в том числе пройденных курсах…
Трудовая деятельность – основной раздел документа…
Награды и поощрения (если имеются)
Место постоянного жительства, телефон
Дата (слева)
Подпись (справа)
Слайд 10.
Предлагаю ответить на вопросы:
1. Является ли данный текст, который Вам будет предложен, официальной автобиографией? Почему? (Соблюдается строгая хронологическая последовательность изложения фактов)
2. Содержит ли текст лишнюю информацию?
3. Что бы Вы ещё добавили к представленной автобиографии?
Я, Разина Галина Николаевна…
В Новокузнецке проживаю по адресу: ул.Курчатова, д.12, кв.564…
Слайд 11.
Пример автобиографии (студента)
Слайд 12.
Если А. – описание своей жизни, допустимо ли выражение: “Написал свою автобиографию?”
Возьмите на заметку!
Употребление ненужных, уточняющих слов называется плеоназмом (от греч. плеоназмос – излишество), например: ценные сокровища, вернуться обратно, упасть вниз.
Слайд 13.
Вместо или вместе с автобиографией работодатель может попросить Вас заполнить – Анкету (от франц. – расследование):
· перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения каких-либо сведений;
· форма представления текста документа, построенная по принципу “вопрос-ответ”.
Запишем:
Анкета – типовой документ с фотокарточкой, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.
Составляется собственноручно при оформлении на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально.
Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.
Отличается от автобиографии тем, что все данные в ней отражаются очень кратко.
Слайд 14.
Автобиография может использоваться в процессе отбора кадров, при составлении психологической характеристики работника, изучении его жизненного пути и личностных качеств.
Слайд 15.
Характеристика – это официальный документ, который выдаёт администрация учреждения (организации, предприятия) своему сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов (поступление в учебные заведения, аттестация на должность и др.).
И вновь обращаемся к Словарям, например: Большой словарь по социологии даёт определение Характеристики:
1. Совокупность признаков, свойств, черт человека, предмета, явления и т.п.
2. Официальный документ о служебной, общественной или другой какой-либо деятельности.
Слайд 16.
Реквизиты характеристики
· реквизиты штампа организации/предприятия (фирменный бланк);
· название вида документа;
· указание должности лица, которому выдается характеристика;
· наименование организации, выдающей характеристику;
· фамилия, имя, отчество сотрудника;
· текст;
· подписи;
· печать.
Слайд 17.
Текст характеристики излагается в форме третьего лица и состоит из разделов:
· Заголовочная часть
· Анкетные данные о работнике
· Данные о трудовой деятельности работника
· Оценка деловых и личных качеств работника (собственно характеристика)
· Заключительная часть
Слайд 18.
В первой – заголовочной части – указывают:
название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:
ХАРАКТЕРИСТИКА
на старшего аудитора отдела ООО “Практика” Соколова Михаила Васильевича
Слайд 19.
Во второй части – анкетных данных – указывают:
фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), учёную степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:
М.В.Соколов 1976 г. рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности “бухгалтерский учет и аудит”. С 1998 по 2000 гг. М.В.Соколов проходил службу в рядах Вооруженных Сил РФ.
Слайд 20.
В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника:
Указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации, на какие должности переводился работник, т.е. даётся краткая информация о его карьерном росте; также содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы.
Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии и др., например:
Соколов М.В. работает в ООО “Практика” с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела.
До поступления в ООО “Практика” Соколов М.В. в течение двух лет работал в ЗАО “Знак качества” в должности помощника аудитора. За время работы в ООО “Практика” Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках многих компаний.
В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии государственной службы при Президенте РФ.
Слайд 21.
В четвертой части даётся оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника.
Опыт работы, уровень профессиональных знаний, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей.
Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.
Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.
Отмечается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях.
Слайд 22.
В пятой – заключительной части характеристики указывается:
цель (назначение) составления характеристики
Характеристика составлена для представления в…
Характеристика выдана для поступления в…
Слайд 23.
Кто подписывает характеристику?
Руководитель учреждения/предприятия (менеджер по персоналу, зам.руководителя)
Подписи заверяют гербовой печатью.
Выдают характеристику работнику на руки или пересылают учреждению/организации, которые её запросили.
Составляется в 2-х экз.
Слайд 24.
Разновидности характеристик. Вопрос? Характеристики бывают…
· производственные,
· служебные,
· учебные Кто подписывает учебную характеристику?
Слайд 25.
Вспомним, о существовании Федерального закона РФ “О персональных данных”
Какие сведения относятся к персональным?
· библиографические сведения;
· образование и специальность;
· занимаемая должность;
· адрес места жительства, домашний телефон;
· состав семьи, место работы/учёбы членов семьи и родственников;
· характер взаимоотношений в семье;
· размер заработной платы;
· содержание трудового договора;
· содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию и т.п.
Напоминаю! о статье 24.
Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона
Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, т.е. виновные в разглашении сведений конфиденциального характера, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.
Это касается всех, кто работает с персональными данными сотрудников.
Слайд 26.
Автобиография и Характеристика относятся к официальным документам, содержащим персональную информацию о сотруднике.
Согласно ст.88 ТК РФ работодатель не должен передавать персональные данные сотрудника третьей стороне без необходимого получения письменного согласия на то сотрудника (исключение составляют моменты, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом).
Слайд 27. Закрепление нового материала
Фронтальная беседа:
Итак, повторим, что называют автобиографией?
Автобиография – краткое описание, изложение основных событий своей жизни.
Какие разновидности автобиографии различаю?
Разновидности автобиографии:
· Автобиография – официальный документ,
· Автобиография – литературное произведение
Разделы:
· Заголовок
· Анкетные данные
· Данные об образовании
· Трудовая деятельность
· Награды и поощрения
· Место постоянного жительства, телефон
· Дата
· Подпись
Что представляет собой анкета?
Анкета – типовой документ с фотокарточкой, содержащий перечень вопросов, используемых для тестирования в целях получения от работника каких-либо сведений.
Слайд 28.
Что представляет собой характеристика?
Характеристика – это официальный документ, который выдаёт администрация учреждения, организации, предприятия своему сотруднику/учащемуся при решении целого ряда вопросов.
Какие бывают характеристики?
Разновидности характеристик:
· производственные,
· служебные,
· учебные
Из каких разделов состоит характеристика?
Разделы:
· Заголовочная часть
· Анкетные данные о работнике
· Данные о трудовой деятельности работника
· Оценка деловых и личных качеств работника
· Заключительная часть
Слайд 29. Практическая работа
А сейчас, попробуем практически применить наши знания на практике.
1. Составьте и оформите рукописным способом автобиографию (на разлинованном бланке)
Слайд 30. Практическая работа на ПК
2. Отредактируйте и оформите характеристику
Все данные перемешались.
Определите, к какому разделу характеристики относится каждое предложение.
Слайд 31.
При выполнении практических заданий необходимо пользоваться:
· конспектом;
· макетами автобиографии и характеристики;
· дополнительным информационно-справочным материалом по теме урока.
Заключительная часть
Подведение итогов:
Итак, сегодня на уроке мы познакомились с видами, составом реквизитов и требованиями к составлению и оформлению автобиографии и характеристики.
Оценка работы учащихся Активно работали на уроке…, правильно выполнили практическое задание…
Слайд 32. Домашнее задание
· составьте и оформите рукописным способом автобиографию (на разлинованном бланке);
· составьте характеристику на своего одноклассника/одноклассницу или коллегу по работе.
Слайд 32. Рефлексия
Я надеюсь, что вы запомните наш урок, и полученные знания в скором будущем примените в своей жизни на практике.
Слайд 33. Ведь “Человек, несомненно, сотворён для того, чтобы думать: в этом и главное его достоинство и главное дело жизни. И начать ему следует с размышлений о себе самом”.
Блез Паскаль, франц.писатель и философ
Урок окончен, спасибо за внимание!
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
Цели урока:
обучающая: познакомить обучающихся с видами, составом реквизитов, разделами и требованиями к составлению и оформлению автобиографии, характеристик и приказа о приеме на работу;
развивающая: развивать творческую активность обучающихся; формирование мыслительных умений; расширение кругозора и обогащение словарного запаса;
воспитательная: формирование желания вносить элемент творчества в образовательный процесс; повышение интереса к выбранной профессии.
Тип урока: комбинированный
Методы организации учебной деятельности:
групповая,
ученик-компьютер,
Продолжительность занятия: 2 академических часа.
Методическое обеспечение урока: мультимедийное оборудование; презентация “Документы по личному составу – Автобиография, Характеристика”, дидактический материал, Компьютеры
6 663 403 материала в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Кириллова Елена Александровна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
500/1000 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Мини-курс
6 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.